Hvordan svarer jeg på en tvist?

Beta — se Hva er Mollie Dispute Portal? for status og veikart.

Hva du må vite på forhånd

  • Den nøyaktige fristen for forsvaret ditt vises som Responsfrist på tvisten. Lengden på svarvinduet, reglene for utsettelser og hvilken dokumentasjon som kreves avhenger av betalingsmetode — se Detaljer per betalingsmetode nedenfor.
  • Hvis du ikke gjør noe før fristen, settes tvisten automatisk til Tapt og chargeback-gebyr gjelder.
  • Når du har sendt inn et forsvar, kan det ikke endres.
  • For tvister med svært lav verdi kan betalingsmetoden løse saken automatisk uten å gjennomgå forsvaret ditt.

Nye tvister kommer i status Respons kreves. Du kan Forsvare eller Godta tvisten frem til responsfristen. Når du har sendt inn et forsvar, går tvisten til Under gjennomgang mens betalingsmetoden vurderer den — endelige utfall er Vunnet eller Tapt.

Åpne tvisten

Fra listen over tvister velger du en rad for å åpne et sidepanel med full tvistedetalj.

dispute-portal-detail-summary.png

Gå gjennom Sammendrag-fanen

Fanen Sammendrag viser kjerneinformasjon om tvisten på et øyeblikk.

  • Tvist-ID — den unike identifikatoren for denne tvisten
  • Årsak — tvistens årsakskategori, med kundens beskrivelse av kravet under
  • Omstridt beløp — beløpet kunden bestrider
  • Profil-ID — din Mollie profil
  • Betalings-ID — den opprinnelige betalings-ID-en som er tilknyttet denne tvisten
  • Opprettelsesdato — når tvisten ble åpnet
  • Responsfrist — fristen for å sende inn forsvaret eller godkjenningen din

Statusmerket øverst til høyre viser deg hvor tvisten står.

Sjekk betalingsdetaljer

Bytt til fanen Betalingsdetaljer for å se opprinnelig betalingsinformasjon, inkludert betalings-ID, beskrivelse, profil, betalingsbeløp, betalingsstatus, betalingsdato og betalingsmetode.

dispute-portal-detail-payment.png

Ta handling

Du kan kun ta handling mens tvistestatusen er Respons kreves. To knapper finnes nederst i panelet for tvistedetaljer: Forsvar og Godta.

Forsvar tvisten

Velg Forsvar for å åpne skjemaet Send inn ditt forsvar. Tre felt er tilgjengelig:

  • Tilleggsinformasjon — et fritekstfelt på opptil 5000 tegn. Bruk det til å oppsummere saken din på et forståelig norsk.
  • Foreslått refusjon (valgfritt) — et beløp i tvistens valuta som du er villig til å refundere for å avslutte tvisten. Beløpet må være mindre enn det omstridte beløpet. Hvis du foreslår en delvis refusjon, forklar begrunnelsen i Tilleggsinformasjon (for eksempel: "Kunden mottok 2 av 3 varer; vi foreslår refusjon på den ene manglende varen.").
  • Vedlegg — dra og slipp en eller flere filer. Godkjente filtyper og filstørrelsesgrenser per fil avhenger av betalingsmetode — se Detaljer per betalingsmetode nedenfor.

Når du velger Send, kan ikke forsvaret ditt endres. Tvisten går til Under gjennomgang og du venter på beslutningen fra betalingsmetoden.

dispute-portal-submit-defense-form.png

Godta tvisten

Velg Godta for å erkjenne kundens krav. En bekreftelsesdialog vises:

Godta tvist — Ved å godta denne tvisten gir du fra deg retten til å bestride den. En chargeback blir dermed behandlet, og ekstra chargeback-gebyrer vil påløpe.

Når du bekrefter, settes tvisten direkte til Tapt, kunden får refusjon og chargeback-gebyret påløper (se Hvilke gebyrer betaler jeg for tvister?). Det kan ikke angres hvis du godtar en tvist.

dispute-portal-accept-dialog.png

Tvistestatus

Status Hva det betyr Kan du handle?
Respons kreves En ny tvist har blitt åpnet — betalingsmetoden venter på ditt forsvar eller din godkjenning. Ja — frem til responsfristen
Under gjennomgang Du har sendt inn ditt forsvar; betalingsmetoden vurderer saken. Nei — venter på utfallet
Vunnet Endelig utfall — saken ble avgjort til din fordel. Ingen tvistgebyr påløper. Nei (endelig)
Tapt Endelig utfall — du skylder det omstridte beløpet og tvistgebyret (se Hvilke gebyrer betaler jeg for tvister?). En tvist havner i Tapt på tre måter: du sendte inn et forsvar og betalingsmetoden avgjorde mot deg, du valgte å Godta tvisten, eller responsfristen gikk ut uten svar. Nei (endelig)

Hva skjer hvis du går glipp av responsfristen

Hvis du ikke svarer innen fristen, settes tvisten automatisk til Tapt. Det omstridte beløpet blir hos kunden og tvistgebyr påløper.

Tips — slå på tvistvarsler slik at du ikke går glipp av en frist. Se Hvordan fungerer tvistvarsler?.

Detaljer per betalingsmetode

Svarvinduer, godkjente filtyper, beviskrav og årsakskoder varierer per betalingsmetode. For detaljer om hvordan du bygger et solid forsvar for en bestemt metode, se tilhørende veiledning:

Når flere betalingsmetoder legges til Dispute Portal, legger vi til en egen veiledning for hver. Se Hva er Mollie Dispute Portal? for gjeldende liste over støttede betalingsmetoder.

Les mer