Que informações preciso para a minha contabilidade?

Há várias coisas a considerar ao fazer a sua contabilidade.


Princípios contábeis

Receita & deduções 

 

Os seus liquidações contêm a receita gerada a partir de pagamentos que os seus clientes fizeram através da Mollie. Receita refere-se a qualquer dinheiro trazido para um negócio (em outras palavras, suas vendas e faturas). 

  • Você pode usar seus Relatórios de Liquidações e Saldo para entender quais fundos pertencem a quais vendas ou faturas.
  • O fluxo de receita da Mollie não calcula o IVA sobre as vendas nem mostra faturas não pagas. Por esta razão, recomendamos usar um sistema de contabilidade para obter uma visão precisa da sua receita e do seu IVA. 

 

Custos

 

Todas as empresas incurrem em custos. Para melhorar nossos serviços e ajudá-lo como comerciante, cobramos uma taxa de serviço.

  • Todo mês você receberá um e-mail sobre cobranças relacionadas ao serviço em sua conta. Esta fatura mostrará a discriminação de todas as suas taxas. A menos que seja afirmado o contrário, você não precisa pagar esta fatura, pois nossas taxas de serviço são deduzidas automaticamente de suas transações.
  • No seu Relatório de Liquidações e Saldo, você pode ver quais fundos foram deduzidos de qual fatura.

 

Liquidações 

 

As suas liquidações são a soma de dinheiro que você recebe na sua conta bancária. A Mollie transfere os fundos do seu saldo diretamente para sua conta bancária com base na frequência de pagamento especificada na sua conta.

Os extratos bancários sempre especificam todas as transações na sua conta bancária (incluindo suas liquidações da Mollie). Você pode correlacionar seus Relatórios de Liquidações e Saldo entre si para reconciliar suas contas.

 

Contabilidade e conciliação

Você pode fazer sua contabilidade com ou sem uma conta suspensa.

Com uma conta suspensa (recomendado) 

 

As contas suspensas fornecem uma visão útil da sua contabilidade, facilitando a visualização do que foi deduzido da sua conta e o que você pode esperar de volta.

  • Você ou seu contador podem preencher sua conta suspensa com seu saldo diário ou mensal, importando seu Relatório de Saldo para seu programa de contabilidade. 
  • Para exportar seu saldo, vá para Administração > Relatório > Exportar e selecione o formato de arquivo que prefere (MT940, CSV, CODA ou DATEV). 

 

 

Sem uma conta suspensa 

 

Se você tiver alguma dificuldade para configurar e usar uma conta suspensa, pode optar por fazer Exportações de Liquidações. 

  • Para obter uma discriminação completa de sua receita, deduções e custos, substitua a liquidação no seu extrato bancário pela sua Exportação de Liquidações.
  • Você pode exportar seus Relatórios de Liquidações como um arquivo MT940, CODA, CSV ou PDF em Administração > Liquidações. Selecione sua referência e clique Exportar

 

Bom saber

Temos várias integrações e APIs de contabilidade que podem ajudar a automatizar sua contabilidade.

 

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