Wanneer jouw onderneming groeit, kan het zijn dat je verschillende bronnen van omzet wilt managen binnen jouw Mollie account. Hiervoor kan je additionele balansen creëren. Met meerdere balansen kun je:
- Een overzicht hebben van inkomende betalingen en uitbetalingen per business activiteit
- De instellingen van uitbetalingen per balans aanpassen
- Voor elke balans een aparte bankrekening voor uitbetalingen toevoegen
- Aparte rapportages ontvangen per balans om je boekhoudprocessen te versimpelen
Enkele voorbeelden van verschillende business activiteiten of, -verkoopkanalen zijn:
- Je verkoopt producten in meerdere landen, bijvoorbeeld Nederland en België. Je kunt nu een balans creëren voor NL en een balans voor BE.
- Je verkoopt zowel online als in een winkel. Je kunt een balans toevoegen voor je winkelomzet via terminals en een andere balans voor je e-commerce verkoop. Je kunt voor elke winkel een balans toevoegen.
- Je verkoopt verschillende producten via verschillende shops. Voor iedere webshop kan je een aparte balans toevoegen*.
- Je hebt een bedrijf met verschillende sub-ondernemingen; elke kan een balans krijgen*.
*Je kunt enkel additionele balansen creëren voor business activiteiten die geregistreerd staan onder hetzelfde KvK nummer. Wanneer je een onderneming wilt toevoegen met een ander KvK nummer, dan zal je een apart Mollie account moeten openen.
Creëren van een additionele balans
Selecteer een profiel en voeg een nieuwe balans toe
Balansen zijn gekoppeld aan een profiel, dus het zou kunnen dat je een nieuw profiel moet toevoegen of een bestaande moet wijzigen om een additionele balans te kunnen creëren.
- Ga naar je Mollie Dashboard en klik linksboven op de naam van je organisatie
- Ga naar Organisatie instellingen > Profielen
- Wanneer je 1 profiel hebt:
- Creëer een nieuw profiel door op +Profiel aanmaken te klikken
- Onder Geregistreerde handelsnaam raden wij aan om een naam in te voeren die anders is dan die van je andere profiel en in lijn is met het doel van je balans. Houd er rekening mee dat jouw klanten deze naam kunnen tegenkomen.
- Wanneer je >1 profiel hebt:
- Creëer een nieuw profiel door op +Profiel aanmaken te klikken, of selecteer een bestaand profiel
- Onder Geregistreerde handelsnaam raden wij aan om een naam in te voeren die anders is dan die van je andere profiel en in lijn is met het doel van je balans. Houd er rekening mee dat jouw klanten deze naam kunnen tegenkomen.
- Wanneer je 1 profiel hebt:
- Onder Gekoppelde balans, selecteer +Balans toevoegen in het drop-down menu
- Geef de nieuwe balans een naam en klik voeg toe.
- Klik op Opslaan
Voeg een bank account toe aan de nieuwe balans
- In de menu-bar (bovenaan), ga naar Balansen en klik op je nieuwe balans.
- Klik op Selecteer een bankrekening
- In de drop-down, selecteer een bestaande bankrekening of volg de stappen om een nieuwe bankrekening toe te voegen. Notitie: als je een nieuwe bankrekening toevoegt, zullen we deze eerst verifiëren voordat je uitbetalingen kunt ontvangen.
Integreer de nieuwe API key
- In de menu-bar (bovenaan), ga naar Balansen en klik op je nieuwe balans.
- Klik op Gebruik je API-keys
- Je kunt een API key per profiel (inclusief de nieuw toegevoegde) vinden om deze vervolgens te integreren in jouw webshop of POS terminal.
Heb jij op dit moment >1 Mollie account of >1 profiel? Je kunt hier meer hulp vinden over hoe je naar deze setup kan switchen.
Kan ik een additionele balans creëren in andere valuta?
Op dit moment kan je enkel balansen in EUR toevoegen.