Welche Vorgaben muss ein Organigramm erfüllen?

Wir überprüfen Ihre Unternehmensinformationen, wenn Sie ein neues Konto erstellen und während der regelmäßigen Überprüfung . Während dieser Überprüfungen können wir ein Organigramm (auch als Organogramm bekannt) anfordern, um die Eigentümerstruktur Ihres Unternehmens besser zu verstehen, einschließlich aller Personen mit rechtlichem Interesse bzw. Personen, die kapitalmäßig beteiligt sind .

Bitte beachten Sie: Das Organigramm sollte nicht die Mitarbeiterstruktur Ihres Unternehmens darstellen. Es sollte sich ausschließlich auf die Darstellung der Eigentumsstruktur konzentrieren, insbesondere darauf, die Personen oder Institutionen zu identifizieren, die Anteile an Ihrem Unternehmen halten. 

Ihr Organigramm muss die folgenden Details enthalten:

  • Alle Personen und Unternehmen, die an der Eigentümerstruktur beteiligt sind
  • Vollständiger rechtlicher Name jedes Stakeholders (Person oder Unternehmen)
  • Prozentsatz des Eigentums, das jeder wirtschaftlich Berechtigte hält* 
  • Handelsregisternummer
  • Land der Tätigkeit für jede Einheit
  • Unterschrift, vollständiger Name und Datum der Unterschrift eines gesetzlichen Vertreters

Zusätzliche Anforderungen:

  • Das Dokument muss innerhalb der letzten 6 Monate datiert sein.
  • Für jeden wirtschaftlich Berechtigten, der mehr als 25 % des Eigentums hält, müssen Sie seine persönlichen Informationen bereitstellen (siehe Stakeholder 2 in dem untenstehenden Beispielorganigramm)

*Wirtschaftlich Berechtigter (UBO) ist ein Stakeholder, der mehr als 25 % der Anteile am Unternehmen besitzt. 

Organigramm EN.png

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