Eine neue Rechnung ist am ersten Geschäftstag jeden Monats verfügbar. Wir erstellen keine Rechnung, wenn im vorherigen Monat keine Kosten angefallen sind.
Rechnung im Mollie-Dashboard herunterladen
- Melden Sie sich in Ihrem Mollie-Dashboard an.
- Gehen Sie zu Berichte > Rechnungen.
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Wählen Sie das Jahr.
- Klicken Sie auf die Rechnungsnummer, um sie herunterzuladen.
Hinweis: Wenn Sie Ihre Rechnungen nicht herunterladen können, haben Sie möglicherweise nicht die richtige Benutzerrolle. Bitte wenden Sie sich an den Kontoinhaber, um den Zugang zu erhalten.
Empfang der Rechnung per E-Mail
Der Kontoinhaber und Teammitglieder mit den Rollen Admin und Finance erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald eine neue Rechnung ausgestellt wird. Um die Rechnungsdatei in die E-Mail-Benachrichtigung aufzunehmen:
- Melden Sie sich in Ihrem Mollie-Dashboard an.
- Gehen Sie zu Organisationseinstellungen > Unternehmensdaten > Rechnungen und wählen Sie die Option, die Rechnungs-PDF per E-Mail zu erhalten.
Sie können zusätzliche E-Mail-Adressen für Rechnungsbenachrichtigungen hinzufügen, indem Sie diese zuerst als Teammitglieder mit der Berechtigung "Rechnung" (Rollen Finance oder Admin) hinzufügen. Es ist nicht möglich, Rechnungsbenachrichtigungen an E-Mail-Adressen ohne Teammitgliedkonto zu senden. Jedes Teammitglied kann seine E-Mail-Einstellungen im Mollie-Dashboard verwalten.
Abrufen der Rechnungen über die API-Integration
Mit der Invoices API können Sie auf Ihre monatlichen Mollie-Rechnungen zugreifen. Diese API ermöglicht es Ihnen, Rechnungsdaten automatisch in Ihr Buchhaltungssystem einzugeben, wodurch Ihr Buchhaltungsprozess optimiert wird. Der PDF-Link kann auch über die Invoices API abgerufen werden.
Gut zu wissen
Sie können Ihre Mollie-Rechnungen automatisch an Ihren Buchhalter senden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
- Fügen Sie Ihren Buchhalter als Finance-Teammitglied hinzu. Dadurch erhält er Zugang zum Mollie-Dashboard und kann die Rechnungen herunterladen.
- Um die Rechnungsdatei direkt per E-Mail zu erhalten, gehen Sie zu Organisationseinstellungen > Benachrichtigungen > Rechnungen in Ihrem Mollie-Dashboard und aktivieren E-Mail-Benachrichtigungen.