Existuje niekoľko vecí, ktoré treba zvážiť pri vedení účtovníctva.
Účtovné zásady
Vaše vyrovnania obsahujú príjmy generované z platieb, ktoré vaši zákazníci vykonali prostredníctvom Mollie. Príjem znamená akékoľvek peniaze, ktoré prichádzajú do podnikania (inými slovami, vaše predaje a faktúry).
- Môžete použiť svoje vyrovnávacie a zostatkové správy na pochopenie, ktoré prostriedky patria k akým predajom alebo faktúram.
- Mollie nevyčísľuje DPH z predaja ani neukazuje neuhradené faktúry. Z tohto dôvodu odporúčame používať systém účtovníctva, aby ste získali presný prehľad o svojich príjmoch a DPH.
Všetky podniky nesú náklady. Aby sme zlepšili naše služby a pomohli vám ako obchodníkovi, účtujeme poplatok za službu.
- Každý mesiac dostanete e-mail týkajúci sa poplatkov súvisiacich so službou na váš účet. Tento účet ukáže prehľad všetkých vašich poplatkov. Pokým nie je uvedené inak, nemusíte zaplatiť tento účet, pretože naše poplatky za služby sa automaticky odpočítavajú z vašich transakcií.
- Vo svojej vyrovnávacej a zostatkovej správe môžete vidieť, ktoré prostriedky boli odčítané z ktorého účtu.
Vaše vyrovnania sú suma peňazí, ktorú dostanete na svoj bankový účet. Mollie vypláca prostriedky z vášho zostatku priamo na váš bankový účet na základe určeného rozhodovacieho obdobia vo vašom účte.
Bankové výpisy vždy špecifikujú všetky transakcie vo vašom bankovom účte (vrátane vášho vyrovnania s Mollie). Môžete porovnať svoj vyrovnávací a zostatkový prehľad, aby ste si vyrovnali účty.
Účtovníctvo a vyrovnávanie
Účtovníctvo môžete robiť s alebo bez odkladacieho účtu.
Odkladacie účty poskytujú užitočný prehľad vášho účtovníctva tým, že umožňujú ľahko zistiť, čo bolo odpočítané z vášho účtu a čo môžete očakávať späť.
- Vy alebo váš účtovník môžete naplniť svoj odkladací účet svojím denným alebo mesačným zostatkom importom vašej zostatkovej správy do vášho účtovného programu.
- Ak chcete exportovať svoj zostatok, prejdite na Administrácia > Správa > Export a vyberte formát súboru, ktorý preferujete (MT940, CSV, CODA alebo DATEV).
Bez odkladacieho účtu
Ak máte ťažkosti s nastavením a používaním odkladacieho účtu, môžete sa rozhodnúť vytvoriť vyrovnania zbierok.
- Aby ste získali úplný prehľad o svojich príjmoch, odpočtoch a nákladoch, nahraďte vyrovnanie vo vašom bankovom výpise svojím exportom vyrovnania.
- Môžete exportovať svoje správy o vyrovnaní ako súbor MT940, CODA, CSV alebo PDF v Administrácia > Vyrovnania. Vyberte svoju referenciu a kliknite na Export.
Dobre vedieť
Máme niekoľko účetníckych integrácií a API, ktoré vám môžu pomôcť automatizovať vaše účtovníctvo.
Viac informácií .
- Ako exportujem svoje transakcie, vyrovnania alebo zostatkovú správu?
- Ako spojím svoje predajné faktúry s mojimi exportmi?
- Ako spracovávam transakcie vo svojom účtovnom systéme?