Ako zadať a spracovať svoje transakcie Mollie pomocou účtovného softvéru?

V účtovnom softvéri môžete vytvoriť rôzne čísla hlavnej knihy, aby ste zohľadnili informácie, ktoré chcete sledovať. 

1. Vytvorte nové číslo hlavnej knihy vo svojom účtovnom softvéri.
2. Do čísla účtu zadajte NL30 ABNA 0524 590958.
3. Vyplňte akékoľvek ďalšie požadované informácie.
    

Môžete chcieť vytvoriť čísla hlavnej knihy, aby ste zohľadnili nasledujúce:

• Oneskorenia zúčtovania: Ak ponúkate negarantované platobné metódy, ako sú kreditné karty a Klarna, môže byť užitočné ich označiť vo vašej hlavnej knihe.
• Príjmy & náklady: Aby ste získali prehľad o príjmoch a nákladoch za vaše transakcie. 

1. Prihláste sa do vášho Mollie Dashboard.
2. Exportujte správu o zostatku na účte alebo zúčtovaní, ktorú chcete priradiť k číslu vašej hlavnej knihy vo vašom preferovanom formáte súboru, napríklad MT940.
3. Importujte súbor do svojho účtovného systému.

Súbor vytvorí zoznam položiek, ktoré môžete skontrolovať a zaúčtovať k číslu vašej hlavnej knihy.

 

Importovanie súborov v Twinfield

Bohužiaľ, súbory MT940 generované spoločnosťou Mollie nemôžete importovať priamo do Twinfield. Avšak Twinfield dokáže súbor prečítať, ak vykonáte malú manuálnu úpravu súboru MT940.

1. Prihláste sa do vášho Mollie Dashboard.
2. Exportujte svoju správu o zostatku na účte alebo zúčtovanie vo formáte MT940.
3. Otvorte súbor MT940 v programe na spracovanie textu (napr. Poznámkový blok)
4. Nahraďte prvý riadok nasledujúcimi štyrmi riadkami: 

ABNANL2A
940M
ABNANL2A
:20:ABN AMRO BANK NV

5. Znova uložte súbor a importujte ho do Twinfieldu.

Krok 1. Prekontrolujte svoje knihy.

Oddelte svoje zisky a straty (napr. príjmy, náklady) od svojich aktív (napr. výpis z banky). Väčšina účtovných systémov by to mala robiť automaticky. Musíte ručne zaúčtovať svoje náklady, ale vaša e-commerce platforma automaticky pridá vaše príjmy. Predpokladáme, že váš výpis z banky už bol nahraný. 

Účtovné systémy často vytvárajú účet v pozastavení automaticky, keď nahráte správu o zostatku. Ak sa po nahraní správy o zostatku Mollie nevytvoril účet v pozastavení, môžete skúsiť zadať nasledujúce údaje o bankovom účte: NL30 ABNA 0524590958.

Krok 2.  Vyplňte svoj prechodný účet.
Exportujte svoju správu o zostatku na účte v Mollie a použite ju na vyplnenie svojho prechodného účtu. Vaša správa o zostatku bude zahŕňať platby, odpočty, uzávierky a/alebo zadržané poplatky. Môžete si to stiahnuť denne alebo mesačne.

Krok 3. Spárujte svoje transakcie.
Teraz môžete začať spárovať všetky predaje s vašimi platbami, faktúrou z Mollie a bankovým zúčtovaním so zúčtovaním v Mollie. Môžete overiť, či ste správne spracovali svoje transakcie tak, že porovnáte konečnú sumu so svojím aktuálnym zostatkom Mollie. 

 

Krok 1. Preskúmajte svoje knihy.

Oddelte svoje zisky a straty (napr. výnosy, náklady) od vašich aktív (napr. bankový výpis). Väčšina účtovných systémov by to mala robiť automaticky. Náklady musíte účtovať ručne, ale vaša e-commerce platforma automaticky pridáva vaše výnosy. Predpokladáme, že váš bankový výpis je už nahratý. 

Krok 2. Stiahnite si svoj MOLLIE vyrovnávací report.

Pre stiahnutie vášho MOLLIE vyrovnávacieho reportu, prejdite na Administrácia > Vyrovnania. Vaše MOLLIE vyrovnanie vám ukazuje všetky vaše výnosy, odpočty a náklady. Stiahnite si vyrovnanie, ktoré chcete objasniť.

Krok 3. Nahradiť.

Vo svojom účtovnom systéme odstráňte pôvodné vyrovnanie MOLLIE z vášho bankového výpisu a nahraďte ho vyrovnávacím reportom MOLLIE, ktorý ste práve stiahli. Celková suma (napr. všetky vaše platby, odpočty a náklady) bude zodpovedať sume vyrovnanej na vašom bankovom účte. 

Krok 4. Urobte vyrovnanie vašich transakcií.

Teraz môžete začať vyrovnávať všetky predaje s vašimi platbami a vašou faktúrou Mollie.