Italia – POS-RT-regulering – Koble Mollie til kassaapparatet ditt.

Denne informasjonen er kun til veiledning og skal ikke betraktes som juridisk rådgivning. Ved konkrete spørsmål om din situasjon, bør du rådføre deg med en juridisk rådgiver.

Generell informasjon

Hva er det nye kravet? 

Fra 1. januar 2026 krever det italienske skattekontoret (Agenzia delle Entrate) at bedrifter kobler sine elektroniske betalingsterminaler (POS) til sine telematiske kassaapparater (Registratore Telematico, eller RT).

Hvordan fungerer koblingen?

Du trenger ikke kjøpe noe nytt utstyr eller fysiske kabler for å koble enhetene dine. Hele oppsettet håndteres på nett med bare noen få trinn i myndighetenes portal.

Gjelder dette for min virksomhet?

Denne regelen gjelder deg hvis du driver virksomhet i Italia og bruker:

• Fysiske POS-terminaler (Mollie PAX og Tap-terminaler) 
• SoftPOS/Tap-to-Pay (bruker Mollie App eller Tap App på smarttelefon eller nettbrett)
• Virtuelle POS/E-handelsløsninger, men kun hvis du rapporterer dine netthandelssalg via et fysisk kassaapparat eller utsteder digitale kvitteringer gjennom skattekontorets gratis nettportal (Documento Commerciale Online). Hvis du driver en ren nettbutikk og bare utsteder vanlige fakturaer uten et kassaapparat, er du unntatt.

Unntak: Du trenger ikke koble din POS hvis du utelukkende bruker den til salgsautomater, bensinsalg eller salg av statsmonopoliserte produkter (f.eks. tobakk). Hvis du bruker nøyaktig samme POS-terminal til å ta betalt for både unntatte varer (som tobakk) og vanlige butikkvarer (som kaffe), bortfaller unntaket, og terminalen må være fullt koblet til kassaapparatet ditt.

Viktige frister

• For POS aktive i januar 2026: Du må fullføre koblingen innen 20. april 2026.
• For nye POS aktivert etter januar 2026: Du må gjennomføre koblingen mellom dag 6 og den siste dagen i den andre måneden etter aktivering (for eksempel, hvis du aktiverer en terminal i mars, må du registrere den mellom 6. mai og 31. mai).

Merk: Den italienske staten håndhever dette strengt. Hvis du ikke kobler enhetene dine, kan det resultere i bøter fra €1 000 til €4 000 for hver ukoblet enhet.

Hvordan fullfører jeg koblingen?

Steg 1: Samle inn informasjon om din Mollie-konto 

Siden Mollie fungerer som en utenlandsk leverandør i Italia, vises ikke enhetene dine automatisk i myndighetenes ferdigutfylte rullegardinlister. Du må legge dem inn manuelt ved å bruke følgende nøyaktige opplysninger:

• Innløser Italiensk/Italiano eller Utland/Estero: Estero
• Codice Fiscale Acquirer (Innløserens skatte-ID): 815839091B01
• Denominazione Acquirer (Innløserens navn): Mollie BV
• Numero di contratto di convenzionamento (Avtalenummer): din Mollie Organizations-ID
  • Organizations-ID-en din vises øverst til høyre på din månedlige Mollie faktura.
  • Du finner også Organizations-ID-en i ditt Mollie Dashboard. Det er nummeret som starter med #, som finnes i menyen når du klikker på profil-ikonet øverst til venstre.
• Terminal-ID: Du trenger den spesifikke Terminal-ID-en for hver enhet du ønsker å koble til.
  • For PAX og TAP-terminaler
    • Logg inn på ditt Mollie Dashboard
    • Gå til "Fysiske betalinger"
    • Klikk på terminalen du vil registrere
    • Gå til "Terminalinformasjon"
    • Bruk Serienummeret til terminalen. 
  • For Tap-to-Pay via Mollie App eller Tap App
    • Logg inn på ditt Mollie Dashboard
    • Gå til "Fysiske betalinger"
    • Klikk på terminalen du vil registrere
    • Gå til "Terminalinformasjon"
    • Bruk Terminal-ID til terminalen. 

Steg 2: Koble til via Agenzia delle Entrate-portalen

Merk: Du kan gjennomføre denne prosedyren selv, eller du kan la din juridisk utnevnte regnskapsfører (commercialista) gjøre det på dine vegne via portalen.

1. Gå til "Fatture e Corrispettivi"-portalen (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) og logg inn med din SPID, CIE, CNS digitale ID eller Entratel/Fisconline-legitimasjon.
2. I boksen "Gestore ed Esercente", klikk "Accedi ai servizi".
3. Velg "Collegamento dispositivi - POS" i menyen til venstre, og klikk deretter på "Gestione collegamenti".
4. Legg til din Mollie Terminal: Klikk på "Aggiungi POS" (Legg til POS). 
   • Siden Mollie ikke ligger inne i autosøket, klikk "Aggiungi acquirer" (Legg til Innløser)
   • Du må oppgi alle detaljene du har samlet inn i forrige steg
5. Koble til kassaapparatet ditt: Når det er lagt til, velg "Collegamento Puntuale" (hvis du har opptil 5 kassaapparater). Velg serienummeret til kassaapparatet ditt til venstre, velg din nylig lagrede Mollie-terminal til høyre, og trykk "Collega" (Koble).
   • Merk for SoftPOS: Hvis du kobler til en mobil Tap-to-Pay-enhet, vil systemet be deg oppgi adressen til butikken der mobilenheten hovedsakelig brukes.

Spesielle tilfeller

Integrasjon med Documento Commerciale Online

Hvis du er handler, selvstendig konsulent eller mobil tjenesteleverandør som ikke har eller bruker fysisk Telematisk Register-utstyr, men isteden utsteder digitale kvitteringer via skattekontorets gratis nettportal (Documento Commerciale Online), finnes det en egen, parallell koblingsprosess i portalen.

1. Gå direkte til seksjonen som er dedikert til "Documento Commerciale Online" fra hovedportalen.
2. Finn seksjonen "Funzionalità di supporto" (Støttefunksjoner) og klikk på "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Tilknytning av elektroniske betalingsløsninger).
3. Følg den nøyaktig samme manuelle registreringen og koblingssekvensen som beskrevet i «Steg 2» over.

Hvordan ekskludere en POS-terminal

Hvis du har en terminal som aldri brukes til betalinger via Documento Commerciale og ikke er koblet til et kassaapparat, kan du permanent ekskludere den fra koblingskravet:

1. I "Collegamento dispositivi - POS", gå til seksjonen "POS non collegati".
2. Finn eller legg til spesifikke terminaler som kun brukes for fakturaer.
3. Flagg dem for endelig ekskludering.

Viktig: Hvis en POS brukes til både fakturaer og handelsdokumenter, må den kobles til. Unntaket gjelder kun for enheter som er 100 % dedikert til fakturaer/ekskluderte betalinger.

Rapporter endringer i oppsettet eller situasjonen din

Hvis du slutter å bruke Mollie, en PAX- eller Tap-terminal, avvikler virksomheten din eller bytter til et nytt telematisk kassaapparat, må du oppdatere myndighetenes portal. Du må logge inn igjen i systemet for å oppdatere eller slette den gamle koblingen. Denne oppdateringen må utføres etter de samme fristene (mellom dag 6 og den siste dagen i den andre måneden etter endringen).