Je hebt begrip nodig van drie basisprincipes voor je begint met boekhouden: omzet en afschrijvingen, kosten en je uiteindelijke saldo. Daarnaast kun je kiezen om te werken met of zonder een tussenrekening.
Saldo
Je vindt je saldo in je Mollie Dashboard via Administratie > Uitbetalingen. Op je saldoverslag zie je de omzet en afschrijvingen, de kosten en het uiteindelijk saldo.
- Omzet en afschrijvingen
- De meeste verkoopsystemen maken automatisch een overzicht van je omzet en je facturen. Je klanten betalen deze facturen via Mollie. Als je geen online betaalprogramma gebruikt, vind je op je Mollie Dashboard een overzicht van je balans. Houd er rekening mee dat btw hier nog niet op is berekend, dit moet je handmatig doen. In je saldoverslag vind je ook alle inhoudingen. Dit zijn bijvoorbeeld terugstortingen naar je klant.
- Kosten
- We sturen je elke maand een factuur met daarin de kosten voor het gebruik van onze diensten. Normaal gesproken hoef je deze factuur niet te betalen, omdat we dit bedrag van je Mollie saldo afschrijven.
- Saldo
- Dit is het bedrag dat we op je bankrekening storten. Je ziet deze bedragen ook terug op je bankafschrift.
Boekhouden
Je kunt op twee manieren boekhouden:
- Met tussenrekening
- Wij raden je aan om een tussenrekening te gebruiken. Deze manier geeft je namelijk een duidelijk overzicht in je boekhouding. Zo zie je direct hoeveel geld wij van je hebben en hoeveel we nog moeten uitbetalen. Jij of je boekhouder maakt een tussenrekening aan en vult deze met de exports van je balans. Je draait je balans in MT940, CSV of CODA-formaat uit via Administratie > Verslag > Exporteren.
- Zonder tussenrekening
- Ben je een kleine ondernemer en vind je het te ingewikkeld om een tussenrekening te gebruiken? Je kunt ook boekhouden zonder tussenrekening. Je gebruikt dan een uitbetalingsexport. Deze export is laat hetzelfde bedrag zien als een uitbetaling op je bankrekening, maar al je verkooptransacties en ingehouden kosten voor je Mollie-factuur zijn apart zichtbaar in je bankboek. Je exporteert je uitbetalingsexport balansverslag in MT940-, CODA-, CSV- of pdf-formaat via Administratie > Uitbetalingen > Exporteren.