Hogyan védekezhetek egy PayPal-vita ellen?

Béta: A Mollie Dispute Portal jelenleg béta fázisban érhető el kiválasztott számú ügyfél számára. A hozzáférés kérelmezéséhez vedd fel a kapcsolatot a CSM-edddel vagy a Mollie ügyfélszolgálatával, és add meg a kereskedői fiókod adatait.

Amit előre tudnod kell

  • A PayPal-vitákhoz GIF-, JPG/JPEG-, PNG- és PDF fájlokat fogadunk el, legfeljebb 7 MB fájlonként.
  • Miután benyújtottad a bizonyítékaidat, nem módosíthatod őket — a benyújtás előtt készítsd elő a dokumentumaidat és a megjegyzéseidet.
  • Minden bizonyítékhoz saját Megjegyzések mező tartozik (legfeljebb 2 000 karakter) — minden csatolt dokumentumhoz rövid megjegyzést írsz, nem pedig egyetlen összesített összefoglalót.
  • Egy PayPal-vita legfeljebb három szakaszon haladhat keresztül, és az egyes szakaszokban eltér, hogy mit nyújthatsz be. Ellenőrizd a vitánál megjelenő Indoklást és Válaszadási határidőt. A PayPal minden vitához külön határidőt állapít meg (nem rögzített számú napot), és nem hosszabbítható meg.

A három szakasz

1. Vita (Megkeresés) — legfeljebb ~20 nap. Az ügyfél közvetlenül jelezte a problémát; te és az ügyfél megpróbálhatjátok egymás között rendezni. Ha itt válaszolsz, ugyanúgy nyújtasz be bizonyítékot, mint a követelési szakaszban (lásd alább).

2. Követelés (Visszatérítés) — ha a vita nem rendeződik, bármelyik fél követeléssé eszkalálhatja (egy további „Eszkalálás” gomb jelenik meg az „Elfogadás”/„Védekezés” gombok alatt. A PayPal ekkor közvetlenül felülvizsgálja az ügyet, és a benyújtott bizonyítékok alapján dönt az eredményről. A vitánál megjelenő Válaszadási határidő a PayPal erre a szakaszra vonatkozó határidejét jelzi.

3. Fellebbezés (Választottbírósági eljárás előtti szakasz / Választottbírósági eljárás) — ha a követelésben ellened döntenek, a PayPal engedélyezheti a fellebbezést. Ebben a szakaszban csak rövid megjegyzést adhatsz hozzá — új bizonyítékok/dokumentumok feltöltése nem része a fellebbezési űrlapnak.

Bizonyítékok benyújtása (a Vita és a Követelés szakaszában)

Nyisd meg a vitát, és ellenőrizd az Indoklást — a PayPal indoklásai a Mollie Dispute Portalban:

Indoklás Jelentése
Áru vagy szolgáltatás nem érkezett meg Az ügyfél szerint soha nem kapta meg a terméket/szolgáltatást
Az áru vagy szolgáltatás nem felel meg a leírásnak Az ügyfél szerint a megérkezett áru nem egyezett a hirdetésben szereplővel
Jogosulatlan tranzakció Az ügyfél szerint nem ő hajtotta végre/engedélyezte a vásárlást
A jóváírás nem került feldolgozásra Az ügyfél szerint az ígért visszatérítés/jóváírás soha nem érkezett meg
Duplikált tranzakció Az ügyfél szerint kétszer terhelték meg
Más módon fizetve Az ügyfél szerint már más módon fizetett
Törölt ismétlődő számlázás Az ügyfél szerint az előfizetést a törlés után is tovább terhelték
Probléma az átutalással Probléma a PayPal átutalási folyamatán keresztül küldött fizetéssel
Hibás összeg Az ügyfél vitatja a terhelt összeget
Egyéb Nem illik a fenti kategóriák egyikébe sem

A PayPal minden vitához általában javaslatot tesz arra, milyen bizonyítékot nyújts be. Ezért a felhasználói felület előre kitöltött, nem módosítható bizonyítéktípusokkal rendelkező bizonyítékkártyákat jelenít meg. Azokban az esetekben, amikor a PayPal nem javasol bizonyítéktípust, a felhasználói felület szabadon megadható bizonyítékokat biztosít, amelyek lehetővé teszik, hogy kiválaszd az adott bizonyítéktípust (például a teljesítés igazolását, a visszatérítés igazolását, a kézbesítés igazolását, a visszaküldési szabályzatot vagy a termékleírást), és csatolj egy alátámasztó fájlt. 

Gyakori kombinációk:

  • Az áru/szolgáltatás nem érkezett meg vagy nem felel meg a leírásnak — a teljesítés vagy kézbesítés igazolása, nyomon követési/szállítói adatok (a "Teljesítés igazolása" kiválasztásához nyomon követési szám és szállító szükséges), a Megvásárolom oldalon szereplő termékleírás és a kiszállított áru összehasonlítása.
  • Jogosulatlan tranzakció — megrendelési adatok, az ügyféllel folytatott korábbi kommunikáció, az általad elérhető IP-/fiókbizonyítékok.
  • A jóváírás nem került feldolgozásra — a visszatérítés igazolása a PayPal visszatérítési azonosítójára hivatkozva (ez egy általad már feldolgozott Mollie-visszatérítésre mutat).
  • Duplikált tranzakció / Hibás összeg — a helyes, egyszeri terhelést igazoló megrendelési és tranzakciós adatok.

A PayPal saját útmutatója

A PayPal-viták és -követelések működésével kapcsolatos általános háttérért látogass el ide:

Ezek a PayPal saját Vitarendezési Központjához készültek, nem a Mollie-integrációhoz, ezért az idővonalak/felhasználói felület nem egyeznek pontosan — de az egyes indoklásokhoz kapcsolódó bizonyítékokra vonatkozó elvárások továbbra is érvényesek.

A benyújtás után

Miután benyújtottad a bizonyítékaidat, a vita Felülvizsgálat alatt állapotba kerül. Ettől a ponttól kezdve nem módosíthatod a benyújtásodat, de a Dispute Portalban nyomon követheted az állapotot. Amikor a PayPal döntést hoz, a vita Megnyert vagy Elvesztett állapotba kerül. Ha egy követelést elveszítesz, előfordulhat, hogy fellebbezhetsz (lásd a fenti 3. szakaszt). Lásd: Hogyan válaszolhatok egy vitára? a teljes állapotfolyamatért.

További információ


Nem találod, amire szükséged van? Kapcsolatfelvétel az ügyfélszolgálattal.