DATEV es un formato de exportación utilizado para extraer tus datos financieros de Mollie para ayudar con tu contabilidad. Usar este formato te permitirá importar los detalles de tus transacciones en tu sistema contable compatible con DATEV más fácilmente.
Cómo exportar tus datos utilizando la exportación DATEV
Puedes manejar tu contabilidad utilizando dos métodos. La exportación DATEV funciona con los mismos datos que los otros formatos de exportación CSV, MT940 y CODA, pero solo con una cuenta de suspense. Para exportar tus datos en el formato DATEV, sigue estos pasos:
- En tu Dashboard de Mollie, ve a Administración > Informe.
- Selecciona Exportar.
- Elige el tipo de archivo DATEV.
- Selecciona el día o mes que deseas exportar.
Funcionalidad y configuraciones de la exportación DATEV
DATEV proporciona información adicional específicamente para la integración con software contable compatible con DATEV. Utilizamos las siguientes configuraciones predeterminadas en la exportación DATEV:
- Se utiliza el marco contable SKR04.
- Hay un deudor de suma global (en nuestro caso, con el número 69999) donde se acumulan todas tus ventas.
- Hay dos cuentas de compensación:
- 1300 para el saldo de cuentas por cobrar.
- 1460 para los pagos en progreso.
- Los gastos de pago (es decir. Las tarifas de Mollie se contabilizan en 6850.
Si los números de libro anterior no funcionan para tu cuenta, puedes reasignarlos a tu marco contable de dos maneras:
- Durante el proceso de importación de tu software contable.
- Manual, a través de un editor de texto o Excel usando buscar y reemplazar.
Puedes aprender más sobre el proceso de importación aquí.
Si no utilizas un deudor de suma global, tu software contable debería poder mapear automáticamente los pagos a las ventas usando ya sea el ID de transacción de Mollie o el número de pedido como punto de coincidencia.
Tipos de transacciones en la exportación DATEV
El informe de exportación DATEV contiene seis tipos de transacciones:
- Pagos de clientes a través de Mollie, contabilizados como 1300 > 69999.
- Pagos, contabilizados como 1460 > 1300.
- Reembolsos, contabilizados como pagos de clientes reversos, contabilizados como 69999 > 1300.
- Devoluciones de cargos.
- Las tarifas de Mollie, contabilizadas como 6850 > 1300, ya que se deducen directamente de tu pago.
- Compensación de facturas por errores de redondeo en meses anteriores, o facturas reversas, contabilizadas como 1300 > 6850.
Bueno saber
- Necesitarás otras fuentes de datos para completar tu contabilidad. En la mayoría de los casos, necesitarás datos importados de tu sistema de tienda o ERP que contengan todas tus ventas, y datos importados de tu banco que contengan las transacciones de tu cuenta.