Hoe kan ik gebruikers toevoegen, beheren of verwijderen?

Met Mollie Teams kan je gebruikers aan je account toevoegen, ze beheren of verwijderen. Aan iedere gebruiker moet een specifieke rol toegewezen worden, met vooraf bepaalde machtigingen. Afhankelijk van hun rol hebben de teamleden toegang tot verschillende onderdelen van het account, waaronder de Mollie App

 

Wat je vooraf moet weten

  • Enkel eigenaars van het account kunnen gebruikers beheren. Eigendaren kunnen ervoor kiezen om teambeheerrechten toe te kennen aan specifieke beheerders. Voor meer informatie, lees ons Mollie Teams beleid.
  • Account-eigenaren en beheerders met teambeheerrechten moeten multi-factor authenticatie inschakelen om accounts te beheren. Voor sommige acties moet de gebruiker een multi-factor authenticatiecontrole uitvoeren.
  • Controleer eerst je e-mailadres. Zorg ervoor dat je op de verificatielink klikt die je tijdens het registratieproces per e-mail toegestuurd kreeg. 

 

Een teamlid toevoegen

 

Je kunt nieuwe teamleden uitnodigen met hun e-mailadres.

  1. Ga naar je Mollie Dashboard en klik linksboven op de naam van je organisatie.
  2. Ga naar Instellingen > Team.
  3. Klik op Voeg teamlid toe.
  4. Voer het e-mailadres in van de gebruiker die je wilt toevoegen.
  5. Selecteer een rol voor de gebruiker.
    • [Optioneel] Vink het vakje onderaan de pagina aan om teambeheerrechten toe te staan. Dit is alleen mogelijk als de gebruiker de rol van Administrator krijgt.
       
  6. Klik op Uitnodigen.

Wij sturen de nieuwe gebruiker een e-mail met daarin een link om een account aan te maken of om in te loggen. De link is 48 uur geldig. Als de nieuwe gebruiker de link niet op tijd heeft geopend, kan je de uitnodiging opnieuw versturen vanuit je Teamoverzicht.

 

Toegangsrechten wijzigen

 

Als je een nieuw teamlid toevoegt, kan je kiezen tot welke informatie deze persoon toegang krijgt en welke acties hij/zij mag uitvoeren. Momenteel is het enkel mogelijk om een rol met vooraf bepaalde machtigingen aan een teamlid toe te wijzen. 

  1. Ga naar je Mollie Dashboard en klik linksboven op de naam van je organisatie.
  2. Ga naar Instellingen > Team.
  3. Zoek de gebruiker en klik op ... > Bewerken.
    • [Optioneel] Vink het vakje onderaan de pagina aan om teambeheerrechten toe te staan. Dit is alleen mogelijk als de gebruiker een beheerdersrol krijgt.
  4. Klik op Bevestigen.

De beschikbare rollen en machtigingen zijn als volgt:

Rol Administrator Finance Developer Ondersteuning Viewer
Betalingen 
Bekijk
Alle Betalingen gegevens 
Statistieken - - -
Beheren
Bestellingen & Abonnementen
- -
Klanten - -
POS-systemen - - -
Ontwikkelde Apps - - -
API-sleutels - - - -
Acceptatie & Risico - - -
Financieel 

Bekijk

Balansrapporten / Facturen / Uitbetalingen

- - -

Beheren

Saldi

- - -
Bankrekeningen - - -
Mollie Zakelijke rekeningen

✔*

✔*

- - -
Mollie Kaarten

✔*

✔*

- - -
Organisatie 

Bekijk

Teamleden

Beheren

Notificaties

Teamleden ✔* - - - -
Profielen - - -
Organisatie  - - - -

* Aanvullende machtigingen

Gebruikers met Admin- en Finance-rollen kunnen de volgende aanvullende machtigingen krijgen:

Titel Rechten
Gebruikers beheren
  • Nodig niet-Admin gebruikersrollen, zoals Finance, Developer, Support en Viewer, uit of verwijder ze (met uitzondering van Zakelijke rekeningen)
Zakelijke rekeningen bekijken
  • Bekijk rekeningsaldi, transacties en overzichten
  • Downloaden van rapporten en exporteren
  • Bekijk kaarten en kaartactiviteiten
  • Bekijk geplande overboekingen en accountintegraties
Zakelijke rekeningen beheren
  • Bekijk rekeningsaldi, transacties en 
  • Start of bevestig overboekingen of betalingen
  • Maak nieuwe kaarten of rekeningen aan
  • Wijzig instellingen, ontvangers of gebruikersrechten
  • Downloaden van rapporten en exporteren
Een gebruiker verwijderen

 

Let op: als je een gebruiker hebt verwijderd, kan je dit niet meer ongedaan maken.

  1. Ga naar je Mollie Dashboard en klik linksboven op de naam van je organisatie.
  2. Ga naar Instellingen > Team.
  3. Zoek de gebruiker en klik op ... > Verwijderen.
  4. Klik op Verwijderen.

 

 

 

 

Niet gevonden wat je zocht?

Neem contact op met onze support afdeling.