Hoe ziet een factuur eruit en hoe kan ik deze downloaden?

Vanaf 1 januari 2020 vindt er een upgrade van het Mollie Dashboard plaats. Geleidelijk aan stappen onze klanten hierop over, je wordt hier vooraf per e-mail over geïnformeerd. Alleen als jouw dashboard is geüpgraded, is onderstaande informatie voor jou van toepassing.

De facturen gaan er anders uitzien dan je gewend bent. Dit zijn de belangrijkste verschillen:

  • Altijd een factuur voor 1 maand: elke eerste werkdag van de maand wordt automatisch een factuur aangemaakt, of je nu uitbetaald hebt gekregen of niet. Voorheen ontving je alleen een factuur als je een uitbetaling had ontvangen, nu gaat het erom of je transacties in een maand hebt verwerkt. Alleen als je geen transacties hebt verwerkt in een maand, wordt er geen factuur aangemaakt. 
  • De factuur laat de kosten per betaalmethode beter zien. De vaste en variabele kosten worden bij elkaar opgeteld, waardoor je precies weet wat je voor welke betaalmethode betaalt. De specificatie van de vaste en variabele kosten is te vinden op de pagina met specificaties in de factuur.
  • Indien gedurende de maand jouw tarieven veranderen voor één of meerdere betaalmethodes, zal dat direct worden meegenomen in de factuur die je voor die maand ontvangt. 
  • Slechts 1 btw-berekening: voorheen stond naast elke kostenberekening per betaalmethode hoeveel btw hierover berekend werd. Aangezien het altijd 21% bedraagt, doen we de btw-berekening vanaf nu slechts 1x. Je vindt deze onderaan de factuur vlak boven het totaalbedrag.
  • Het rapport waarin de omzet, inhoudingen en uitbetalingen staan gespecificeerd is niet meer opgenomen in de factuur (zie afbeeldingen hieronder). Je kunt dit overzicht terugvinden in je Mollie Dashboard onder Administratie > Verslag. De inhoud van dit rapport is nu nog gedetailleerder en je kunt hier zelf een uitdraai van een rapport maken tussen zelfgekozen tijdsperiodes. Een export van deze rapportage (als MT940- en CODA-bestand) is te maken per dag of per maand. De inhoud van een export zal ook iets anders zijn dan voorheen, lees hier goed door wat de verschillen zijn.

Mollie_second_page_old_invoice.png
Voorbeeld van een oude factuur. De informatie binnen de rode lijnen staat niet meer op de tweede pagina van de factuur, maar is terug te vinden in je dashboard.

Mollie_new_invoice_specification.png
Voorbeeld van een nieuwe factuur. De tweede pagina bevat vanaf nu een factuurspecificatie.

Factuurspecificatie

In de factuur wordt ook een specificatie van kosten opgenomen, waarin je meer gedetailleerde informatie over de kosten per betaalmethode vindt. Hier worden de vaste en variabele kosten opgesplitst en vind je meer informatie over de omzet. 

Factuur downloaden

In je Mollie Dashboard onder Administratie > Facturen kun je de verschillende facturen downloaden als PDF-bestand. Hiervoor klik je op het factuurnummer of ‘PDF’, waarna de download automatisch start.

Zodra er een nieuwe factuur is aangemaakt, ontvang je deze per e-mail.