Een nieuwe factuur is beschikbaar op de eerste werkdag van elke maand. We genereren geen factuur als er in de vorige maand geen kosten zijn gemaakt.
Een factuur downloaden in Mollie Dashboard
- Log in op je Mollie Dashboard via web of via de Mollie App.
-
Ga naar Rapporten > Facturen.
- Klik op het factuurnummer om de factuur te downloaden.
Let op: Als je de factuursectie niet kunt vinden, heb je mogelijk niet de juiste gebruikersrol. Neem contact op met de accounteigenaar om toegang te krijgen.
De factuur ontvangen via e-mail
De accounteigenaar en teamleden met de rollen Admin en Finance ontvangen een melding via e-mail zodra een nieuwe factuur is uitgegeven. Je kunt het factuurbestand als bijlage bij deze e-mailnotificatie ontvangen. Om dit in te stellen:
- Log in op je Mollie Dashboard.
- Ga naar Instellingen > Bedrijfsgegevens > Facturen en selecteer de optie om de factuur in PDF-formaat via e-mail te ontvangen.
De factuur ontvangen via API-integratie
Met de Invoices API kan je toegang krijgen tot je maandelijkse Mollie-facturen. Deze API stelt je in staat om factuurgegevens automatisch in je boekhoudsysteem in te voeren, waardoor je boekhoudproces wordt gestroomlijnd. De PDF-link kan ook worden opgehaald met behulp van de Invoices API.
Goed om te weten
Je kunt je Mollie-facturen automatisch naar je accountant sturen. Volg hiervoor deze stappen:
- Voeg je accountant toe als een Finance-teamlid. Hiermee krijgt hij/zij toegang tot het Mollie Dashboard en kan hij/zij de facturen downloaden.
- Om het factuurbestand rechtstreeks via e-mail te ontvangen, ga naar Instellingen > Notificaties > Facturen in je Mollie Dashboard en inschakelen.