Een nieuwe factuur is beschikbaar op de eerste werkdag van elke maand. We genereren geen factuur als er in de vorige maand geen kosten zijn gemaakt.
Een factuur downloaden in het Mollie Dashboard
- Log in op je Mollie Dashboard.
- Ga naar Rapporten > Facturen.
- Selecteer het jaar.
- Klik op het factuurnummer om de factuur te downloaden.
Let op: Als je de factuur niet kunt downloaden, heb je mogelijk niet de juiste gebruikersrol. Neem contact op met de accounteigenaar om toegang te krijgen.
De factuur via e-mail ontvangen
De accounteigenaar en teamleden met de rollen Admin en Finance ontvangen een melding via e-mail zodra een nieuwe factuur is uitgegeven. Volg deze stappen om het factuurbestand aan de e-mail toe te voegen:
- Log in op je Mollie Dashboard.
- Ga naar Organisatie-instellingen > Meldingen > Facturen en selecteer de optie om de factuur in PDF-formaat via e-mail te ontvangen.
Je kunt extra e-mailadressen toevoegen voor factuurmeldingen door deze eerst toe te voegen als teamleden met de machtiging "Factuur" (rollen Finance of Admin). Het is niet mogelijk om factuurmeldingen te sturen naar e-mailadressen zonder een teamlidaccount. Elk teamlid kan zijn of haar e-mailvoorkeuren beheren in het Mollie Dashboard.
De factuur ontvangen via API-integratie
Met de Invoices API kan je toegang krijgen tot je maandelijkse Mollie-facturen. Deze API stelt je in staat om factuurgegevens automatisch in je boekhoudsysteem in te voeren, waardoor je boekhoudproces wordt gestroomlijnd. De PDF-link kan ook worden opgehaald met behulp van de Invoices API.
Goed om te weten
Je kunt je Mollie-facturen automatisch naar je accountant sturen. Volg hiervoor deze stappen:
- Voeg je accountant toe als een Finance-teamlid. Hiermee krijgt hij/zij toegang tot het Mollie Dashboard en kan hij/zij de facturen downloaden.
- Om het factuurbestand rechtstreeks via e-mail te ontvangen, ga naar Organisatie-instellingen > Meldingen > Facturen in je Mollie Dashboard en schakel e-mailmeldingen in.
Lees meer
- Wat zijn de kosten op mijn factuur?
- Hoe kan ik gebruikers toevoegen, beheren of verwijderen?
- Hoe wijzig ik mijn instellingen voor notificaties?
- Alles over BTW