Italien – POS-RT-Verordnung – Verbindung von Mollie mit Ihrer Registrierkasse.

Diese Informationen dienen ausschließlich zur Orientierung und stellen keine Rechtsberatung dar. Bei spezifischen Fragen zu Ihrer individuellen Situation konsultieren Sie bitte einen Rechtsberater.

Allgemeine Informationen

Was ist die neue Anforderung?

Ab dem 1. Januar 2026 verlangt die italienische Steuerbehörde (Agenzia delle Entrate) von Unternehmen, dass sie ihre elektronischen Zahlungsterminals (POS) mit ihren telematischen Registrierkassen (Registratore Telematico, oder RT) verbinden.

Wie funktioniert die Verbindung?

Sie müssen keine neue Hardware oder physischen Kabel kaufen, um Ihre Geräte miteinander zu verbinden. Die gesamte Einrichtung erfolgt online und lässt sich mit wenigen Schritten im Behördenportal durchführen.

Gilt dies für Ihr Unternehmen?

Diese Regelung gilt für Sie, wenn Sie in Italien tätig sind und folgende Technologien nutzen:

Physische POS-Terminals (Mollie PAX und Tap Terminals)
SoftPOS / Tap-to-Pay (mithilfe der Mollie App oder der Tap App auf Smartphone oder Tablet)
Virtuelle POS / E-Commerce-Gateways, jedoch nur, wenn Sie Ihre Online-Umsätze mittels einer physischen Registrierkasse zertifizieren oder digitale Belege über das kostenlose Webinterface der Steuerbehörde (das Documento Commerciale Online) ausstellen. Wenn Sie ausschließlich einen E-Commerce-Shop betreiben und ausschließlich Standardrechnungen ohne Registrierkasse ausstellen, sind Sie ausgenommen.

Ausnahmen: Sie müssen Ihre POS-Lösung nicht verbinden, wenn Sie diese ausschließlich für Verkaufsautomaten, Kraftstoffverkauf oder den Verkauf von staatlichen Monopolwaren (z. B. Tabak) verwenden. Wenn Sie dasselbe POS-Terminal sowohl für von der Ausnahme betroffene Artikel (wie Tabak) als auch für reguläre Einzelhandelsartikel (wie Kaffee) nutzen, entfällt die Befreiung und das Terminal muss vollständig mit Ihrer Registrierkasse verbunden werden.

Wichtige Fristen

Für POS, die im Januar 2026 aktiv sind: Sie müssen die Verbindung bis spätestens 20. April 2026 herstellen.
Für neue POS, die nach Januar 2026 aktiviert werden: Sie müssen die Verbindung zwischen dem 6. Tag und dem letzten Tag des zweiten Monats nach der Aktivierung herstellen (wenn Sie z. B. ein Terminal im März aktivieren, müssen Sie es zwischen dem 6. Mai und dem 31. Mai registrieren).

Hinweis: Die italienischen Behörden setzen dies streng durch. Wenn Sie Ihre Geräte nicht verbinden, kann dies zu Geldbußen zwischen 1.000 € und 4.000 € pro nicht verbundenem Gerät führen.

Wie vervollständige ich die Verbindung?

Schritt 1: Sammeln Sie Ihre Mollie-Daten

Da Mollie als ausländischer Anbieter in Italien agiert, werden Ihre Geräte nicht automatisch in den vorausgefüllten Auswahllisten der Behörde angezeigt. Sie müssen diese manuell mit den folgenden genauen Angaben hinzufügen:

Acquirer Italienisch/Italiano oder Ausland/Estero: Estero
Codice Fiscale Acquirer (UID des Acquirers): 815839091B01
Denominazione Acquirer (Name des Acquirers): Mollie BV
Nummer des Vereinbarungsvertrags (Agreement Number): Ihre Mollie-Organisations-ID
- Ihre Organisations-ID wird oben rechts auf Ihrer monatlichen Mollie-Rechnung angezeigt.
- Sie finden die Organisations-ID außerdem in Ihrem Mollie-Dashboard. Es ist die Nummer, die mit einem # beginnt und im Menü erscheint, wenn Sie oben links auf Ihr Profil-Icon klicken.
Terminal-ID: Sie benötigen die spezifische Terminal-ID für jedes Gerät, das Sie verbinden möchten.
- Für PAX und TAP Terminals
  - Melden Sie sich in Ihrem Mollie-Dashboard an.
  - Gehen Sie zu „Verkaufsstelle“
  - Klicken Sie auf das Terminal, das Sie registrieren möchten.
  - Gehen Sie zu „Informationen zum Terminal“
  - Verwenden Sie die Seriennummer des Terminals.
- Für Tap-to-Pay über die Mollie App oder die Tap App
  - Melden Sie sich in Ihrem Mollie-Dashboard an.
  - Gehen Sie zu „Verkaufsstelle“
  - Klicken Sie auf das Terminal, das Sie registrieren möchten.
  - Gehen Sie zu „Informationen zum Terminal“
  - Verwenden Sie die Terminal-ID des Terminals.

Schritt 2: Verbindung über das Portal der Agenzia delle Entrate herstellen

Hinweis: Sie können dieses Verfahren selbst durchführen, oder Ihr rechtlich bevollmächtigter Steuerberater (commercialista) kann dies im Portal in Ihrem Namen erledigen.

Gehen Sie zum Portal „Fatture e Corrispettivi“ (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) und melden Sie sich mit Ihrer digitalen Identität SPID, CIE, CNS oder Entratel/Fisconline-Zugangsdaten an.
Klicken Sie im Feld „Gestore ed Esercente“ auf „Accedi ai servizi“.
Wählen Sie im Menü links „Collegamento dispositivi – POS“ und klicken Sie anschließend auf „Gestione collegamenti“.
Fügen Sie Ihr Mollie Terminal hinzu: Klicken Sie auf „Aggiungi POS“ (POS hinzufügen).
- Da Mollie nicht in der automatischen Suche erscheint, klicken Sie auf „Aggiungi acquirer“ (Acquirer hinzufügen)
- Sie müssen alle im vorherigen Schritt gesammelten Angaben bereitstellen.
Mit Ihrer Registrierkasse verbinden: Nachdem Sie alles hinzugefügt haben, wählen Sie „Collegamento Puntuale“ (wenn Sie bis zu 5 Registrierkassen haben). Wählen Sie die Seriennummer Ihrer Registrierkasse auf der linken Seite, wählen Sie auf der rechten Seite Ihr neu hinzugefügtes Mollie Terminal aus und klicken Sie auf „Collega“ (Verbinden).
- Hinweis für SoftPOS: Wenn Sie ein mobiles Tap-to-Pay-Gerät verbinden, verlangt das System die Eingabe der physischen Adresse des Geschäfts, in dem das Gerät hauptsächlich genutzt wird.

Sonderfälle

Integration mit Documento Commerciale Online

Wenn Sie Händler, selbstständiger Freiberufler oder mobiler Dienstleister sind, der keine physische Telematik-Registrierkasse besitzt oder nutzt, sondern digitale Belege über das kostenlose Webinterface der Steuerbehörde (Documento Commerciale Online) ausstellt, gibt es einen eigenen, parallelen Verbindungsprozess im Portal.

Greifen Sie im Hauptportal direkt auf den für das „Documento Commerciale Online“ vorgesehenen Bereich zu.
Suchen Sie den Bereich „Funzionalità di supporto“ (Support-Funktionen) und klicken Sie auf „Associazione strumenti di pagamento elettronico“ (Verknüpfung elektronischer Zahlungsmittel).
Folgen Sie auf diesem Bildschirm exakt denselben Schritten zur manuellen Hinzufügung und Verbindung wie in „Schritt 2“ oben beschrieben.

Wie schließt man ein POS-Terminal aus?

Wenn Sie ein Terminal haben, das nie Zahlungen über Documento Commerciale abwickelt und nicht mit einer Registrierkasse verbunden ist, können Sie es dauerhaft von der Verbindungspflicht ausschließen:

Gehen Sie in „Collegamento dispositivi – POS“ zum Abschnitt „POS non collegati“.
Identifizieren oder fügen Sie das/die spezifische(n) Terminal(s) hinzu, das/die ausschließlich für Rechnungen verwendet werden.
Markieren Sie diese zur endgültigen Entfernung.

Wichtiger Hinweis: Wenn ein POS sowohl für Rechnungen als auch für Geschäftsdokumente verwendet wird, muss es verbunden werden. Der Ausschluss gilt ausschließlich für Geräte, die zu 100 % für Rechnungen/ausgenommene Zahlungen bestimmt sind.

Änderungen Ihrer Konfiguration oder Situation melden

Wenn Sie Mollie, ein PAX- oder Tap-Terminal nicht mehr nutzen, Ihr Unternehmen schließen oder Ihre telematische Registrierkasse durch eine neue ersetzen, müssen Sie das Behördenportal aktualisieren. Sie müssen sich erneut im System anmelden, um die alte Verbindung zu aktualisieren oder zu löschen. Diese Aktualisierung muss unter Einhaltung der gleichen Fristen erfolgen (zwischen dem 6. Tag und dem letzten Tag des zweiten Monats nach der Änderung).