DATEV är ett exportformat som används för att extrahera din ekonomiska data från Mollie för att hjälpa till med bokföringen. Att använda detta format gör det möjligt för dig att importera dina transaktionsdetaljer till ditt DATEV-kompatibla bokföringssystem enklare.
Hur exporterar jag min data med DATEV-exporten.
Du kan hantera din bokföring med två metoder. DATEV-exporten fungerar med samma data som de andra exportformaten CSV, MT940 och CODA, men endast med ett suspenskonto. För att exportera din data i DATEV-format, följ dessa steg:
- I din Mollie Dashboard, gå till Administration > Rapport.
- Välj Exportera.
- Välj filtyp DATEV.
- Välj den dag eller månad du vill exportera.
Funktionalitet och inställningar för DATEV-exporten
DATEV tillhandahåller ytterligare information specifikt för integration med DATEV-kompatibel bokföringsprogramvara. Vi använder följande standardinställningar i DATEV-exporten:
- SKR04-bokföringsramverket används.
- Det finns en schablonkonto (i vårt fall, med nummer 69999) där alla dina försäljningar ackumuleras.
- Det finns två avräkningskonton:
- 1300 för fordringarnas saldo.
- 1460 för utbetalningarna i progress.
- Betalningskostnader (dvs. Mollies avgifter) bokförs på 6850.
Om ovanstående bokföringsnummer inte fungerar för ditt konto kan du omappra dem till din bokföringsramverk på två sätt:
- Under importprocessen av din bokföringsprogramvara.
- Manuellt, genom en textredigerare eller Excel med hjälp av sök och ersätt.
Du kan läsa mer om importprocessen här.
Om du inte använder en schablonkonto bör din bokföringsprogramvara kunna automatiskt matcha betalningarna till försäljningarna med antingen Mollies transaktions-ID eller ordernumret som en matchningspunkt.
Transaktionstyper i DATEV-exporten
DATEV-exportrapporten innehåller sex transaktionstyper:
- Kundbetalningar genom Mollie, bokförda som 1300 > 69999.
- Utbetalningar, bokförda som 1460 > 1300.
- Återbetalningar, bokförda som omvända kundbetalningar, bokförda som 69999 > 1300.
- Chargebacks.
- Mollies avgifter, bokförda som 6850 > 1300, eftersom de dras direkt från din utbetalning.
- Fakturakompensation för avrundningsfel i tidigare månader, eller omvända fakturor, bokförda som 1300 > 6850.
Bra att veta
- Du kommer att behöva andra datakällor för att slutföra din bokföring. I de flesta fall kommer du att behöva importerad data från ditt butikssystem eller ERP som innehåller alla dina försäljningar, och importerad data från din bank som innehåller dina kontotransaktioner.