Du kan registrera och bearbeta dina transaktioner manuellt med eller utan ett avstängningskonto eller genom våra bokföringsintegrationer och API:er. Men den exakta processen kan variera beroende på din bokföringsprogramvara. För specifik hjälp, kontakta din bokföringsprogramvaruleverantör (till exempel: Exact Online, Asperion, och Yuki)
Registrering av transaktioner
För att automatiskt registrera dina transaktioner behöver du skapa kontonummer för dina Mollie-transaktioner innan du importerar deras filer till din bokföringsprogramvara. Du kan göra detta manuellt, eller genom våra bokföringsintegrationer och API:er.
Du kan skapa olika kontonummer i din bokföringsprogramvara för att redovisa den information du vill spåra.
- Skapa ett nytt kontonummer i din bokföringsprogramvara.
- Under kontonummer, ange NL30 ABNA 0524 590958.
- Fyll i eventuell annan nödvändig information.
Du kan vilja skapa konton för att redovisa följande:
- Avräkningsförseningar: Om du erbjuder icke-garanterade betalningsmetoder som kreditkort och Klarna, kan det vara användbart att markera dem i din huvudsakliga bokföring.
- Intäkter & kostnader: För att få en översikt över intäkterna och kostnaderna som debiteras på dina transaktioner.
- Logga in på ditt Mollie Dashboard.
- Exportera balansrapporten eller avräkningen du vill tilldela ditt kontonummer i det filformat du föredrar, som MT940.
- Importera filen till ditt bokföringssystem.
Filen kommer att skapa en lista med poster för dig att bedöma och bokföra på ditt kontonummer.
Importerar filer i Twinfield
Tyvärr kan du inte importera Mollie-genererade MT940-filer direkt till Twinfield. Men Twinfield kan läsa filen om du gör en liten manuell justering av MT940-filen.
- Logga in på ditt Mollie Dashboard.
- Exportera din balansrapport eller avräkning i MT940-format.
- Öppna MT940-filen med ett textbehandlingsprogram (t.ex. Anteckningar)
- Ersätt den första raden med de följande fyra raderna:
ABNANL2A
940M
ABNANL2A
:20:ABN AMRO BANK NV
- Spara om filen och importera den till Twinfield.
Bearbetning av transaktioner
Du kan bearbeta dina transaktioner med eller utan ett avstängningskonto. Vi rekommenderar dock att du bearbetar dem med ett avstängningskonto.
Vad gör ett avstängningskonto?
Avstängningskonton ger dig en tydlig översikt över transaktionerna från din Mollie-saldo i ditt bokföringssystem. Om du bearbetar dina transaktioner utan ett sådant, kan det bli svårare att förstå varför din saldo är felaktig.
Steg 1. Granska dina böcker.
Separera dina vinster och förluster (t.ex. intäkter, kostnader) från dina tillgångar (t.ex. kontoutdrag). De flesta bokföringssystem bör göra detta automatiskt för dig. Du behöver bokföra dina kostnader manuellt, men din e-handelsplattform kommer automatiskt att lägga till dina intäkter. Vi antar att ditt kontoutdrag redan är uppladdat.
Bokföringssystem skapar ofta ett avstängningskonto automatiskt när du laddar upp en balansrapport. Om ett avstängningskonto inte skapades efter att du laddat upp din Mollie-balansrapport, kan du prova att ange följande bankkontoinformation: NL30 ABNA 0524590958.
|
Vinster och förluster |
Tillgångar |
|
Intäkter
|
Kontoutdrag EUR 12345 Stichting Mollie Betalningar 0023456.2201.01 |
Steg 2. Fyll i ditt avstängningskonto.
Exportera din Mollie-balansrapport och använd den för att fylla ditt avstängningskonto. Din balansrapport kommer att inkludera betalningar, avdrag, avräkningar och/eller innehållna avgifter. Du kan ladda ner detta dagligen eller månadsvis.
|
Vinster och förluster |
Avstängningskonto |
Tillgångar |
|
Saldo rapport Juli 2022 Betalning #123 Betalning #234 Avräkning 0023456.2201.01 Innehållna avgifter #123 |
Kontoutdrag EUR 12345 Stichting Mollie Betalningar 0023456.2201.01 |
Steg 3. Rekonsiliera dina transaktioner.
Du kan nu börja rekonsiliera alla försäljningar med dina betalningar, din Mollie-faktura och ditt bankavtal med din Mollie-avräkning. Du kan kontrollera om du har bearbetat dina transaktioner korrekt genom att jämföra det slutliga beloppet med din aktuella Mollie-saldo.
Steg 1. Granska dina böcker.
Separera dina vinster och förluster (t.ex. intäkter, kostnader) från dina tillgångar (t.ex. kontoutdrag). De flesta bokföringssystem bör göra detta automatiskt för dig. Du behöver bokföra dina kostnader manuellt, men din e-handelsplattform kommer automatiskt att lägga till dina intäkter. Vi antar att ditt kontoutdrag redan är uppladdat.
|
Vinster & förluster |
Tillgångar |
|
Intäkter
Kostnader
|
Kontoutdrag EUR 12345 Stichting Mollie Betalningar 0023456.2201.01 |
Steg 2. Ladda ner din Mollie Avräkningsrapport.
För att ladda ner din Mollie Avräkningsrapport, gå till Administration > Avräkningar. Din Mollie-avräkning visar alla dina intäkter, avdrag och kostnader. Ladda ner den avräkning du vill klargöra.
Steg 3. Ersätt.
I ditt bokföringssystem, ta bort den ursprungliga Mollie-avräkningen från ditt kontoutdrag och ersätt den med Mollie Avräkningsrapporten som du just har laddat ner. Det totala beloppet (t.ex. alla dina betalningar, avdrag och kostnader) kommer att matcha det belopp som slutförts på ditt bankkonto.
|
Vinster och förluster |
Tillgångar |
|
Intäkter
Kostnader
|
Kontoutdrag EUR 12345 Stichting Mollie Betalningar 0023456.2201.01 Avräkningsrapport 0023456.2201.01 Betalning #456 Betalning #567 Innehållna avgifter #456 |
Steg 4. Rekonsiliera dina transaktioner.
Du kan nu börja jämföra alla försäljningar med dina betalningar och din Mollie-faktura.
Bra att veta
För mer information, kolla in våra bokföringstutorials.
Läs mer
- Vilken information behöver jag för min bokföring?
- Hur exporterar jag min rapport om saldon, transaktioner och avräkningar?
- Hur matchar jag mina försäljningsfakturor med mina exporterna?