DATEV je izvozni format, ki se uporablja za izvlečenje vaših finančnih podatkov iz Mollie in vam pomaga pri računovodstvu. Če uporabite ta format, boste lažje uvozili podrobnosti o vaših transakcijah v vaš računovodski sistem, združljiv z DATEV. Format DATEV je trenutno na voljo samo za Poročila o Stanje.
Kako izvoziti svoje podatke z uporabo DATEV izvoza
Računovodstvo lahko urejate na dva načina. DATEV izvoz deluje z istimi podatki kot drugi izvozni formati CSV, MT940 in CODA, vendar le z odložnim računom. Za izvoz svojih podatkov v DATEV formatu, sledite tem korakom:
- V vašem Mollie Dashboard pojdite na Poročila> Poročilo o Stanje.
- Izberite Izvozi.
- Izberite tip datoteke DATEV.
- Izberite dan ali mesec, ki ga želite izvoziti.
Funkcionalnosti in nastavitve DATEV izvoza
DATEV zagotavlja dodatne informacije, specifične za integracijo z računovodskim programom, ki je združljiv z DATEV. V DATEV izvozu uporabljamo naslednje privzete nastavitve:
- Uporablja se okvir knjig SKR04.
- Obstaja pavšalni debitor (v našem primeru s številko 69999), kjer se zbirajo vse vaše prodaje.
-
Obstajata dve krovni računi:
- 1300 za stanje terjatev.
- 1460 za izplačila, ki so v teku.
- Stroški plačil (tj. Molliejeve provizije) se knjižijo na 6850.
Če zgoraj navedene številke ne delujejo za vaš račun, jih lahko premapirate na svojo računovodsko strukturo na dva načina:
- Med postopkom uvoza vašega računovodskega programa.
- Ročno, prek urejevalnika besedil ali Excela, s pomočjo iskanja in zamenjave.
Več o postopku uvoza lahko izveste tukaj.
Če ne uporabljate pavšalnega debitorja, bi moral vaš računovodski program avtomatsko ujemati plačila s prodajo, bodisi z Molliejevo transakcijsko številko bodisi z številko naročila kot točko ujemanja.
Vrste transakcij v DATEV izvozu
Poročilo o DATEV izvozu vsebuje šest vrst transakcij:
- Plačila strank prek Mollie, knjižena kot 1300 > 69999.
- Izplačila, knjižena kot 1460 > 1300.
- Vračila, knjižena kot obratna plačila strank, knjižena kot 69999 > 1300.
- Vračila sredstev.
- Molliejeve provizije, knjižene kot 6850 > 1300, saj se neposredno odštejejo od vašega izplačila.
- Kompenzacija računov za zaokroževalne napake v prejšnjih mesecih, ali obratni računi, knjiženi kot 1300 > 6850.
Dobro vedeti
- Za dokončanje svojega računovodstva boste potrebovali druge vire podatkov. V večini primerov boste potrebovali uvožene podatke iz vašega sistemskega sistema ali ERP, ki vsebujejo vse vaše prodaje, in uvožene podatke iz vaše banke, ki vsebujejo transakcije vašega računa.