Kako lahko vnesem in obdelam svoje Mollie transakcije z uporabo računovodske programske opreme?

Svoje transakcije lahko vnesete in obdelate ročno z ali brez transakcijskega računa ali preko naših računovodskih integracij in API-jev. Vendar se lahko natančen postopek razlikuje glede na vašo računovodsko programsko opremo. Za specifično pomoč se obrnite na ponudnika vaše računovodske programske opreme (na primer: Exact Online, Asperion in Yuki)


Vnos transakcij

Da boste avtomatsko vnesli svoje transakcije, morate ustvariti splošne računovodske številke za svoje Mollie transakcije, preden uvozite njihove datoteke v svojo računovodsko programsko opremo. To lahko storite ročno ali preko naših računovodskih integracij in API-jev.

Korak 1. Dodajte splošne računovodske številke za svoje Mollie transakcije

 

V svoji računovodski programski opremi lahko ustvarite različne splošne računovodske številke, da spremljate informacije, ki jih želite zaslediti. 

  1. Ustvarite novo splošno računovodsko številko v svoji računovodski programski opremi.
  2. Pod številko računa vnesite NL30 ABNA 0524 590958.
  3. Izpolnite vse druge zahtevane informacije.

Ustvariti želite splošne računovodske račune za naslednje:

  • Zamude pri poravnavah: Če ponujate nedokončane načine plačila, kot so kreditne kartice in Klarna, je morda smiselno, da jih označite v svojem splošnem računu.
  • Prihodki & stroški: Za pregled prihodkov in stroškov, zaračunanih na vaših transakcijah. 
Korak 2. Uvozite svoje datoteke

 

  1. Prijavite se v svoj Mollie Dashboard.
  2. Izvozite poročilo o stanju ali poravnavo, ki jo želite dodeliti svoji računovodski številki v želenem formatu datoteke, kot je MT940.
  3. Uvozite datoteko v svoj računovodski sistem.

Datoteka bo ustvarila seznam postavk, ki jih boste ocenili in knjižili na svojo splošno računovodsko številko.

Uvažanje datotek v Twinfield

Žal ne morete uvoziti Mollie-generated MT940 datotek neposredno v Twinfield. Vendar pa lahko Twinfield prebere datoteko, če naredite manjšo ročno prilagoditev na MT940 datoteki.

  1. Prijavite se v svoj Mollie Dashboard.
  2. Izvozite poročilo o stanju ali poravnavo v format MT940.
  3. Odprite datoteko MT940 s programom za obdelavo besedil (npr. Beležnico)
  4. Zamenjajte prvo vrstico s spodnjimi štirimi vrsticami: 

ABNANL2A
940M
ABNANL2A
:20:ABN AMRO BANK NV

  1. Datoteko ponovno shranite in jo uvozite v Twinfield.

 

Obdelava transakcij

Transakcije lahko obdelate z ali brez transakcijskega računa. Vendar priporočamo, da jih obdelate s transakcijskim računom. 


Kaj naredi transakcijski račun? 

Transakcijski računi vam dajejo jasen pregled transakcij iz vašega Mollie stanja v vašem računovodskem sistemu. Če svoje transakcije obdelate brez njega, je težje razumeti, zakaj je vaše stanje napačno. 

Obdelava transakcij s transakcijskim računom 

 

Korak 1. Preglejte svoje knjige.

Ločite svoje dobičke in izgube (npr. prihodki, stroški) od vaših sredstev (npr. bančni izpisek). Večina računovodskih sistemov bi to morala storiti za vas avtomatsko. Stroške morate knjižiti ročno, vendar bo vaša spletna trgovina samodejno dodala vaše prihodke. Predpostavljamo, da je vaš bančni izpisek že naložen. 

Računovodski sistemi pogosto samodejno ustvarijo transakcijski račun, ko naložite poročilo o stanju. Če transakcijski račun ni bil ustvarjen po nalaganju vašega Mollie poročila o stanju, lahko poskusite vnesti naslednje podatke o bančnem računu: NL30 ABNA 0524590958.

Dobički & izgube

Sredstva

Prihodki

  1. Prodaja #123
  2. Prodaja #234


Stroški

  1. Mollie Račun #123

Bančni izpisek


EUR 12345

Stichting Mollie Plačila

0023456.2201.01

 

Korak 2.  Izpolnite svoj transakcijski račun.
Izvozite svoje Mollie Poročilo o stanju in ga uporabite za izpolnitev svojega transakcijskega računa. Vaše poročilo o stanju bo vsebovalo plačila, odbitke, poravnave in/ali zadržane provizije. To lahko prenesete dnevno ali mesečno.

Prihodki & izgube

Transakcijski račun

Sredstva

  1. Prodaja #123
  2. Prodaja #234

  1. Mollie Račun #123

Poročilo o stanju

Julij 2022


Plačilo #123

Plačilo #234


Poravnava 0023456.2201.01


Zadržane provizije #123

Bančni izpisek


EUR 12345

Stichting Mollie Plačila

0023456.2201.01

 

Korak 3. Uskladite svoje transakcije.
Zdaj lahko začnete usklajevati vse prodaje s svojimi plačili, vašim Mollie računom in vašo bančno poravnavo z vašo Mollie poravnavo. Preverite, ali ste pravilno obdelali svoje transakcije, tako da primerjate končni znesek s svojim trenutnim Mollie stanjem.

Obdelava transakcij brez transakcijskega računa

 

Korak 1. Preglejte svoje knjige.

Ločite svoje dobičke in izgube (npr. prihodki, stroški) od vaših sredstev (npr. bančni izpisek). Večina računovodskih sistemov bi to morala storiti za vas avtomatsko. Stroške morate knjižiti ročno, vendar bo vaša spletna trgovina samodejno dodala vaše prihodke. Predpostavljamo, da je vaš bančni izpisek že naložen. 

Dobički & izgube

Sredstva

Prihodki

  1. Prodaja #456
  2. Prodaja #567.

Stroški

  1. Mollie Račun #456

Bančni izpisek


EUR 12345

Stichting Mollie Plačila

0023456.2201.01


Korak 2. Prenesite svoje Mollie Poročilo o poravnavi.

Da prenesete svoje Mollie Poročilo o poravnavi, pojdite na Upravljanje > Poravnave. Vaše Mollie Poročilo o poravnavi vam prikazuje vse vaše prihodke, odbitke in stroške. Prenesite poravnavo, ki jo želite pojasniti.

Korak 3. Zamenjajte.

V vašem računovodskem sistemu odstranite originalno Mollie poravnavo iz svojega bančnega izpiska in jo zamenjajte s poročilom Mollie o poravnavi, ki ste ga pravkar prenesli. Skupni znesek (npr. vsa vaša plačila, odbitki in stroški) se mora ujemati z zneskom, poravnanem na vašem bančnem računu. 

 

Prihodki & izgube

Sredstva

Prihodki

  1. Prodaja #456
  2. Prodaja #567.

Stroški

  1. Mollie Račun #456

Bančni izpisek 

EUR 12345

Stichting Mollie Plačila

0023456.2201.01

Poročilo o poravnavi

0023456.2201.01


Plačilo #456

Plačilo #567


Zadržane provizije #456

 

Korak 4. Uskladite svoje transakcije.

Zdaj lahko začnete poravnavati vse prodaje s svojimi plačili in svojim računom Mollie. 

 

Dobro je vedeti

Za več informacij si oglejte naše tutoriale za računovodstvo.

 

Preberi več