DATEV este un format de export utilizat pentru a extrage datele financiare de la Mollie pentru a ajuta cu contabilitatea dumneavoastră. Folosind acest format, veți putea importa mai ușor detaliile tranzacțiilor dumneavoastră în sistemul de contabilitate compatibil DATEV.
Cum să exportați datele dumneavoastră utilizând exportul DATEV
Puteți gestiona contabilitatea dumneavoastră folosind două metode. Exportul DATEV funcționează cu aceleași date ca celelalte formate de export CSV, MT940 și CODA, dar doar cu un cont de suspensie. Pentru a exporta datele dumneavoastră în format DATEV, urmați acești pași:
- În Mollie Dashboard, mergeți la Administrare > Raport.
- Selectați Export.
- Alegeți tipul de fișier DATEV.
- Selectați ziua sau luna pe care doriți să o exportați.
Funcționalitate și setări ale exportului DATEV
DATEV oferă informații suplimentare specifice pentru integrarea cu software-ul de contabilitate compatibil DATEV. Folosim următoarele setări implicite în exportul DATEV:
- Se folosește cadrul contabil SKR04.
- Există un debitor cu sumă forfetară (în cazul nostru, cu numărul 69999) în care se acumulează toate vânzările dumneavoastră.
- Există două conturi de compensare:
- 1300 pentru soldul creanțelor.
- 1460 pentru plățile în curs.
- Cheltuieli de plată (adică. comisioanele Mollie) sunt contabilizate pe 6850.
Dacă numerele de cont de mai sus nu funcționează pentru contul dumneavoastră, le puteți remapează la cadrul dvs. contabil în două moduri:
- În timpul procesului de import al software-ului dumneavoastră de contabilitate.
- Manual, printr-un editor de text sau Excel folosind căutare și înlocuire.
Puteți învăța mai multe despre procesul de import aici.
Dacă nu folosiți un debitor cu sumă forfetară, software-ul dumneavoastră de contabilitate ar trebui să fie capabil să coreleze automat plățile cu vânzările folosind fie ID-ul de tranzacție Mollie, fie numărul de comandă ca punct de corespondență.
Tipuri de tranzacții în exportul DATEV
Raportul de export DATEV conține șase tipuri de tranzacții:
- Plăți ale clienților prin Mollie, contabilizate ca 1300 > 69999.
- Plăți, contabilizate ca 1460 > 1300.
- Returnări, contabilizate ca plăți inversate ale clienților, contabilizate ca 69999 > 1300.
- Returnări de plată.
- Comisioanele Mollie, contabilizate ca 6850 > 1300, deoarece sunt deduse direct din plata dumneavoastră.
- Compensarea facturii pentru erorile de rotunjire din lunile anterioare, sau facturi inverse, contabilizate ca 1300 > 6850.
Bine de știut
- Veți avea nevoie de alte surse de date pentru a finaliza contabilitatea dumneavoastră. În cele mai multe cazuri, veți avea nevoie de datele importate din sistemul dumneavoastră de magazin sau ERP care conțin toate vânzările dumneavoastră și datele importate din bancă care conțin tranzacțiile contului dumneavoastră.