Cum gestionez disputele Klarna?

Atunci când un client este nemulțumit de comanda sa, poate contacta Klarna pentru a deschide o dispută. Orice dispute active pot fi găsite în secțiunea Dispute din Portalul Comercianților Klarna.

 

Ce trebuie să știți în avans

Poți lua măsuri pentru a preveni disputele și a îmbunătăți satisfacția clientului.

 

Procesul disputelor Klarna

Dacă un client ridică o dispută, Klarna va suspenda factura pentru comanda sa și te va anunța că ai o dispută deschisă. Se recomandă să-ți activezi contul de Comercianți Klarna pentru a primi notificări prin aplicația Dispute.

De acolo, Klarna îți va oferi 21 de zile (sau niciuna pentru achizițiile neautorizate) pentru a contacta clientul și a rezolva disputa. Dacă nu răspunzi la dispută, cazul va fi escaladat către Klarna și vei fi taxat cu o taxă pentru dispută. De asemenea, s-ar putea să primești o rambursare pentru comanda respectivă.

 

Care este taxa pentru disputele Klarna?

Klarna percepe o taxă atunci când nu ai rezolvat o dispută în termen de 21 de zile și cazul este escaladat către Klarna pentru rezolvare. Poți evita această taxă rezolvând disputa cu clientul tău înainte de a fi escaladată către Klarna.

Taxa este percepută retroactiv. De asemenea, s-ar putea să primești taxe suplimentare dacă rata ta de dispute depășește un anumit prag.

Tipul de taxă pentru dispută Aplicabilitate Costuri
Standard Aplicabil pentru toate disputele escaladate către Klarna
  • AT, DE, ES, IT, FR, BE, NL, IE, FI, PRT, GR: €25,-
  • UK: £25,-
Înalte Aplicabil atunci când rata ta de dispute depășește 1,5% Taxe suplimentare de până la €30,-

 

Când se implică Klarna?

Cea mai rapidă modalitate de a rezolva o dispută Klarna este să te adresezi clientului tău și să încerci să ajungi la un acord. Dacă nu poți rezolva problema cu clientul tău în termenul de timp dat (14-21 zile), Klarna se va implica. 

În primul rând, ei vor contacta clientul tău pentru a înțelege motivul disputei. Dacă consideră că disputa este validă, Klarna te va contacta pentru mai multe informații și va lua o decizie finală. 

  • Dacă decizia este în favoarea ta, Klarna va reactiva factura clientului tău, iar acesta va trebui să plătească pentru comanda sa.
  • Dacă se decid împotriva ta sau nu răspunzi, vei primi o rambursare pentru comanda disputată. Suma plătită se va returna clientului. 

 

Bine de știut

În portalul Comercianților Klarna,mergi la Aplicația Dispute > Setări Email > Notificări pentru a schimba setările de notificare și remindere legate de dispute noi și în curs de desfășurare.

 

Citiți mai mult

 

Nu găsești ce cauți?

Te rugăm să contactezi suportul pentru ajutor.