Italia - Reglementarea POS-RT - Conectarea Mollie cu casa dumneavoastră de marcat

Aceste informații sunt doar orientative și nu trebuie considerate ca fiind consultanță juridică. Pentru întrebări specifice legate de situația dumneavoastră, consultați un consilier juridic.

Informații generale

Care este noua cerință?

Începând cu 1 ianuarie 2026, Agenția Italiană de Venituri (Agenzia delle Entrate) solicită companiilor să-și conecteze terminalele electronice de plată (POS) la casele de marcat telematice (Registratore Telematico sau RT).

Cum funcționează conexiunea?

Nu este nevoie să achiziționați noi echipamente sau cabluri fizice pentru a conecta dispozitivele dumneavoastră. Întregul proces se gestionează online, în doar câțiva pași, prin portalul guvernului.

Se aplică această regulă afacerii dumneavoastră?

Această regulă vi se aplică dacă operați în Italia și utilizați:

Terminale POS fizice (terminale Mollie PAX și Tap)
SoftPOS / Tap-to-Pay (prin utilizarea aplicației Mollie sau a aplicației Tap pe un smartphone sau tabletă)
POS virtual / Gateway-uri e-commerce dar doar dacă certificați vânzările online utilizând o casă de marcat fizică sau emiteți bonuri digitale prin interfața web gratuită a Agenției de Venituri (Documento Commerciale Online). Dacă operați un magazin exclusiv online și emiteți doar facturi standard fără o casă de marcat, sunteți exceptat.

Excepții: Nu este necesar să conectați POS-ul dacă îl folosiți exclusiv pentru automate de vânzare, vânzări de combustibil sau vânzarea bunurilor de monopol de stat (ex: tutun). Dacă folosiți același terminal POS pentru a încasa plăți atât pentru produse exceptate (precum tutun) cât și pentru produse retail obișnuite (cum ar fi cafeaua), excepția nu se mai aplică, iar terminalul trebuie conectat integral la casa dumneavoastră de marcat.

Termene limită importante

Pentru POS active în ianuarie 2026: Trebuie să finalizați conexiunea până la data de 20 aprilie 2026.
Pentru POS noi activate după ianuarie 2026: Conexiunea trebuie finalizată între a șasea zi și ultima zi a celei de-a doua luni după activare (de exemplu, dacă activați un terminal în martie, trebuie să îl înregistrați între 6 și 31 mai).

Notă: Guvernul italian aplică ferm această regulă. Nerespectarea obligației de conectare a dispozitivelor poate atrage amenzi între 1.000 € și 4.000 € pentru fiecare dispozitiv neconectat.

Cum finalizez conexiunea?

Pasul 1: Adunați informațiile Mollie necesare

Deoarece Mollie operează ca furnizor străin în Italia, dispozitivele dumneavoastră nu vor apărea automat în listele precompletate de pe portalul guvernamental. Va trebui să le adăugați manual folosind exact următoarele detalii:

Acquirer Italian/Italiano sau Străin/Estero: Estero
Codice Fiscale Acquirer (Cod fiscal al Acquirer-ului): 815839091B01
Denumire Acquirer (Nume Acquirer): Mollie BV
Numărul de contract de convenționare (Agreement Number): ID-ul Organizației Mollie
- ID-ul Organizației dumneavoastră este afișat în partea dreaptă sus a facturii lunare Mollie
- Puteți găsi ID-ul Organizației și în Mollie Dashboard. Este numărul care începe cu # ce se regăsește în meniul ce apare când faceți clic pe pictograma de profil din colțul stânga sus.
ID Terminal: Veți avea nevoie de un ID specific pentru fiecare terminal pe care doriți să îl conectați
- Pentru terminalele PAX și TAP
  - Conectați-vă la Mollie Dashboard
  - Accesați "Plăți fizice"
  - Dați clic pe terminalul pe care doriți să-l înregistrați
  - Accesați "Informații despre terminal"
  - Utilizați Numărul de serie al terminalului.
- Pentru Tap-to-Pay prin Mollie App sau Tap App
  - Conectați-vă la Mollie Dashboard
  - Accesați "Plăți fizice"
  - Dați clic pe terminalul pe care doriți să-l înregistrați
  - Accesați "Informații despre terminal"
  - Utilizați ID-ul terminalului pentru terminal.

Pasul 2: Conectare prin portalul Agenzia delle Entrate

Notă: Puteți realiza această procedură personal sau consultantul fiscal legal autorizat (commercialista) o poate efectua în numele dumneavoastră prin portal.

Accesați portalul "Fatture e Corrispettivi" (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) și conectați-vă folosind identitatea digitală SPID, CIE, CNS sau credențialele Entratel/Fisconline.
În caseta "Gestore ed Esercente", dați clic pe "Accedi ai servizi".
În meniul din stânga, selectați "Collegamento dispositivi - POS", apoi dați clic pe "Gestione collegamenti".
Adăugați terminalul Mollie: Dați clic pe "Aggiungi POS" (Adăugați POS).
- Deoarece Mollie nu este în căutarea automată, dați clic pe "Aggiungi acquirer" (Adăugați Acquirer)
- Va trebui să furnizați toate detaliile colectate în pasul anterior
Legare la casa dumneavoastră de marcat: După adăugare, selectați "Collegamento Puntuale" (dacă aveți până la 5 case de marcat). Alegeți numărul de serie al casei de marcat din partea stângă, selectați noul terminal Mollie adăugat din partea dreaptă și dați clic pe "Collega" (Conectează).
- Notă pentru SoftPOS: Dacă conectați un dispozitiv mobil Tap-to-Pay, sistemul vă va solicita să introduceți adresa fizică a magazinului în care dispozitivul mobil este utilizat predominant.

Cazuri specifice

Integrare cu Documento Commerciale Online

Dacă sunteți comerciant, freelancer independent sau furnizor de servicii mobile care nu deține sau utilizează hardware fizic de Registru Telematic, ci emite bonuri digitale prin interfața web gratuită a Agenției de Venituri (Documento Commerciale Online), există un proces distinct și paralel de conectare în portal.

Accesați secțiunea desemnată pentru "Documento Commerciale Online" direct din portalul principal.
Găsiți secțiunea "Funzionalità di supporto" (Funcționalități de suport) și dați clic pe "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Asocierea instrumentelor de plată electronice).
Din această pagină, urmați exact aceiași pași manuali de adăugare și conectare descriși la „Pasul 2” de mai sus.

Cum excludeți un terminal POS

Dacă aveți un terminal care nu procesează niciodată plăți folosind Documento Commerciale și nu este conectat la o casă de marcat, îl puteți exclude permanent de la obligația de conectare:

În "Collegamento dispositivi - POS", accesați secțiunea "POS non collegati".
Identificați sau adăugați terminalul(ele) utilizate doar pentru facturi.
Marcați-le pentru excludere definitivă.

Notă importantă: Dacă un POS este folosit și pentru facturi și pentru documente comerciale, acesta trebuie conectat. Excluderea se aplică doar dispozitivelor ce sunt 100% dedicate facturării/plăților scutite.

Raportarea schimbărilor privind configurația sau situația dumneavoastră

Dacă nu mai utilizați Mollie, un terminal PAX sau Tap, închideți afacerea ori schimbați casa de marcat telematică cu una nouă, trebuie să actualizați informațiile pe portalul guvernamental. Trebuie să vă reconectați la sistem pentru a actualiza sau șterge vechea conexiune. Actualizarea trebuie realizată respectând aceleași termene (între a șasea zi și ultima zi a celei de-a doua luni de la modificare).