Nowe faktury są dostępne w pierwszy dzień roboczy każdego miesiąca. Nie wygenerujemy faktury, jeśli w poprzednim miesiącu nie zostały naliczone żadne koszty.
Pobieranie faktury z Panelu Mollie
- Zaloguj się do swojego Panelu Mollie.
- Przejdź do Raporty > Faktury.
-
Wybierz rok.
- Kliknij numer faktury, aby ją pobrać.
Uwaga: Jeśli nie możesz pobrać faktury, być może nie masz odpowiedniej roli użytkownika. Skontaktuj się z właścicielem konta, aby uzyskać dostęp.
Otrzymywanie faktury za pomocą e-maila
Właściciel konta oraz członkowie zespołu z rolami Administrator i Finanse otrzymują powiadomienie e-mail każdorazowo, gdy wystawiona została nowa faktura. Aby dołączyć plik faktury do powiadomienia e-mail:
- Zaloguj się do swojego Panelu Mollie.
- Przejdź do Ustawienia organizacji > Szczegóły organizacji > Faktury i wybierz opcję, aby otrzymywać plik PDF faktury na e-mail.
Możesz dodać nowe adresy e-mail, aby otrzymywać powiadomienia o fakturach, najpierw dodając je jako członków zespołu z uprawnieniem „Faktura” (role Finanse lub Administrator). Nie jest możliwe wysyłanie powiadomień o fakturach na adresy e-mail nieprzypisane do konta członka zespołu. Każdy członek zespołu może zarządzać swoimi preferencjami e-mailo w swoim Panelu Mollie.
Otrzymywanie faktury za pośrednictwem integracji API
Za pomocą Invoices API możesz uzyskać dostęp do swoich miesięcznych faktur Mollie. To API pozwala automatycznie wprowadzać dane faktur do systemu księgowego, upraszczając proces księgowania. Za pomocą Invoices API można również uzyskać link do PDF faktury.
Dobrze wiedzieć
Możesz automatycznie wysłać swoje faktury Mollie do księgowego. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Dodaj swojego księgowego jako członka zespołu Finanse. Dzięki temu uzyska on dostęp do logowania się do Panelu Mollie i pobierania faktur.
- Aby plik faktury był wysyłany bezpośrednio na e-mail, przejdź do Ustawienia organizacji > Powiadomienia > Faktury w swoim Panelu Mollie i włącz to ustawienie.