Od marca 2026 roku Mollie może wysyłać e-faktury do klientów z siedzibą w Belgii za pośrednictwem sieci Peppol. Aby otrzymywać e-faktury od Mollie, najpierw musisz być zarejestrowany jako odbiorca w sieci Peppol.
Czym jest e-fakturowanie?
E-fakturowanie (fakturowanie elektroniczne) to metoda otrzymywania faktur cyfrowo w ustrukturyzowanym formacie danych poprzez certyfikowaną sieć (taką jak Peppol, w Belgii). W przeciwieństwie do pliku PDF, e-faktury są automatycznie przetwarzane przez systemy księgowe i ERP, co ogranicza ręczne wprowadzanie danych i liczbę błędów.
Jak mogę zarejestrować swoją firmę w sieci Peppol?
Aby odbierać e-faktury przez Peppol, Twoja organizacja musi być zarejestrowana jako odbiorca. Wiele platform księgowych i ERP obsługuje e-fakturowanie bezpośrednio. Sprawdź ustawienia swojego oprogramowania, aby znaleźć tę opcję. Alternatywnie, jeśli współpracujesz z księgowym, może on zarejestrować Twoją organizację w Twoim imieniu.
Aktywacja e-faktur na Twoim koncie Mollie
Gdy już będziesz zarejestrowany w sieci Peppol, możesz włączyć e-fakturowanie na swoim koncie Mollie. Ważne: ta funkcjonalność jest dostępna tylko dla klientów z siedzibą w Belgii.
- Przejdź do Ustawienia organizacji.
- Uwaga: Tylko członkowie zespołu z rolą Admin lub Owner mają dostęp do tej strony.
- Znajdź przełącznik Odbieraj e-faktury Mollie.
- Aktywuj ustawienie i naciśnij "Zapisz".
Jeśli nie znajdziemy Twojej organizacji w sieci Peppol wykorzystując numer rejestracji lub NIP z Twojego konta Mollie, wyświetli się komunikat o błędzie. Ukończ rejestrację w Peppol, zanim włączysz to ustawienie.
- Uwaga: Faktury samofakturowania wymagają dodatkowej konfiguracji Peppol. Zobacz sekcję 'Warto wiedzieć' po szczegóły.
Co się stanie po aktywacji?
Po aktywacji otrzymasz elektroniczną wersję swoich przyszłych faktur i not kredytowych przez sieć Peppol. Faktury są generowane do trzeciego dnia roboczego miesiąca.
Nadal będziesz mieć dostęp do wersji PDF swojej faktury, dostępnej do pobrania poprzez Panel Mollie w sekcji Raporty > Faktury. Wersja PDF zawiera dodatkowe informacje o Twoich opłatach, takie jak obrót i kursy walut wielowalutowych, które są uproszczone w wersji e-faktury.
Dobrze wiedzieć
Unikanie podwójnych wpisów faktur
- Plik PDF faktury zostanie automatycznie dołączony do Twojej e-faktury Peppol. Jeśli masz włączone ustawienie Otrzymuj faktury PDF od Mollie, plik PDF zostanie również dołączony do e-maila z powiadomieniem, co może prowadzić do podwójnych wpisów w Twoim systemie księgowym.
- Aby tego uniknąć, zalecamy wyłączenie ustawienia Otrzymuj faktury PDF od Mollie przez e-mail w Ustawieniach Organizacji podczas włączania e-fakturowania.
Dlaczego dane mojej e-faktury są mniej szczegółowe?
- Możesz zauważyć, że niektóre pozycje na Twojej fakturze mają ilość "1" oraz cenę jednostkową równą całkowitej kwocie.
- Jest to zamierzone i dotyczy pozycji, które łączą wiele opłat, zwłaszcza gdy stosowane są stawki zmienne, gdzie każda transakcja ma inną zmienną opłatę. To sumowanie może powodować różnice zaokrągleń między formułą kalkulacji pozycji (Cena jednostkowa x Ilość) a poprawną całkowitą kwotą bez VAT.
-
Aby zagwarantować poprawność końcowej całkowitej kwoty oraz VAT, stosujemy konieczną korektę:
- Ilość jest ustawiona na 1.
- Cena jednostkowa jest ustawiona na całkowitą kwotę wiersza (bez VAT).
- Ta metoda gwarantuje, że kwoty są dokładne. Aby uzyskać szczegółowy podział obrotu, zmiennych stawek, zmiennych opłat i wielu walut, zapoznaj się z wersją PDF swojej faktury. PDF jest automatycznie dołączany do Twojej e-faktury.
Faktury samofakturowania dla partnerów
- Jeśli otrzymujesz faktury samofakturowania od Mollie (na przykład za prowizje partnerskie), wymagana jest dodatkowa konfiguracja. Faktury samofakturowania używają InvoiceTypeCode 389 w sieci Peppol.
- Przed aktywacją e-fakturowania na swoim koncie Mollie upewnij się, że Twoja konfiguracja Peppol umożliwia odbieranie dokumentów InvoiceTypeCode 389. Skontaktuj się ze swoim dostawcą Access Point lub sprawdź ustawienia swojego oprogramowania księgowego, aby włączyć ten typ dokumentu. Po skonfigurowaniu postępuj zgodnie z powyższymi krokami aktywacji.
- W ramach samofakturowania pamiętaj, aby nie wystawiać własnych faktur za transakcje objęte samofakturowaniem od Mollie, aby uniknąć podwójnych wpisów.
Opłacanie swojej faktury
- Nic się nie zmienia w sposobie opłacania Twoich faktur. Jeśli Twoja faktura ma kwotę do zapłaty, instrukcje dotyczące płatności znajdziesz w wersji PDF swojej faktury.
Wysyłaj e-faktury do własnych klientów
- Chcesz wysyłać e-faktury do swoich własnych klientów? Korzystając z Mollie Invoicing, możesz tworzyć i wysyłać e-faktury bezpośrednio. Dowiedz się więcej o wysyłaniu e-faktur z Mollie Invoicing.