Hva trenger jeg å vite om Mollies DATEV-eksport?

DATEV er et eksportformat som brukes for å hente ut dine finansielle data fra Mollie for å hjelpe med bokføringen din. Ved å bruke dette formatet vil du enklere kunne importere transaksjonsdetaljene dine inn i ditt DATEV-kompatible regnskapssystem.

 

Hvordan eksportere dataene dine ved hjelp av DATEV-eksport

Du kan håndtere regnskapet ditt ved hjelp av to metoder. DATEV-eksport fungerer med de samme dataene som de andre eksportformatene CSV, MT940 og CODA, men kun med en suspense account. For å eksportere dataene dine i DATEV-formatet, følg disse trinnene: 

  1. In your Mollie Dashboard, go to Administration > Report.
  2. Velg Eksport
  3. Velg filtypen DATEV.
  4. Velg dagen eller måneden du ønsker å eksportere.

 

Funksjonalitet og innstillinger for DATEV-eksport

DATEV gir tilleggsinformasjon spesifikt for integrering med DATEV-kompatibel regnskapsprogramvare. Vi bruker de følgende standardinnstillingene i DATEV-eksporten:

  • SKR04-bokføringsrammeverket brukes.
  • Det er en sum debitor (i vårt tilfelle med nummer 69999) hvor alle salg akkumuleres.
  • Det er to avregningskonti: 
    • 1300 for saldoen av fordringer.
    • 1460 for utbetalinger i prosess.
  • Betalingsutgifter (dvs. Mollie’s fees) are booked on 6850.

Hvis de ovennevnte bokføringsnumrene ikke fungerer for kontoen din, kan du remappe dem til bokføringsrammeverket ditt på to måter:

  • Under importprosessen av regnskapsprogramvaren din. 
  • Manuelt, gjennom en tekstredigerer eller Excel ved å bruke søk og erstatt.

You can learn more about the import process here.

Hvis du ikke bruker en sum debitor, bør regnskapsprogramvaren din kunne auto-mappe betalingene til salget ved å bruke enten Mollie transaksjons-ID eller bestillingsnummer som et samsvarende punkt.

 

Transaksjonstyper i DATEV-eksport 

The DATEV export report contains six transaction types:

  • Customer payments through Mollie, booked as 1300 > 69999. 
  • Utbetalinger, bokført som 1460 > 1300.
  • Refusjoner, bokført som reverserte kundebetalinger, bokført som 69999 > 1300.
  • Chargebacks.
  • Mollies gebyrer, bokført som 6850 > 1300, da de trekkes direkte fra utbetalingen din.
  • Fakturakompensasjon for avrundingsfeil i tidligere måneder, eller reverseringsfakturaer, bokført som 1300 > 6850.

 

Godt å vite

  • Du vil trenge andre datakilder for å fullføre regnskapet ditt. I de fleste tilfeller vil du trenge importerte data fra butikksystemet ditt eller ERP som inneholder alle salg, og importerte data fra banken din som inneholder transaksjonene på kontoen din.

 

Les mer