Hvordan registrerer og behandler jeg Mollie-transaksjonene mine med hjelp av regnskapsprogram?

Du kan registrere og behandle transaksjonene dine manuelt med eller uten en suspensjonkonto eller gjennom våre regnskapsintegrasjoner og API-er. Den nøyaktige prosessen variere avhengig av regnskapsprogramvaren du bruker. For spesifikk hjelp, ta kontakt med leverandøren av regnskapsprogramvaren din (for eksempel: Exact Online, Asperion, og Yuki)


Registrering av transaksjoner

For å registrere transaksjonene dine automatisk, må du opprette hovedboknummer for Mollie-transaksjonene dine før du importerer filene deres til regnskapsprogramvaren din. Du kan gjøre dette manuelt, eller gjennom våre regnskapsintegrasjoner og API-er.

Trinn 1. Legg til hovedboknummer for Mollie-transaksjonene dine

 

Du kan opprette forskjellige hovedboknummer i regnskapsprogramvaren din for å ta hensyn til informasjonen du ønsker å spore. 

  1. Opprett et nytt hovedboknummer i regnskapsprogramvaren din.
  2. Under kontonummer, skriv inn NL30 ABNA 0524 590958.
  3. Fyll ut eventuelle andre påkrevde opplysninger.

Du kan ønske å opprette hovedboknummer for å ta hensyn til følgende:

  • Oppgjørsforsinkelser: Hvis du tilbyr ikke-garanterte betalingsmetoder som kredittkort og Klarna, kan det være nyttig å merke dem i regnskapet ditt.
  • Inntekt & kostnader: For å få en oversikt over inntektene og kostnadene som er belastet på transaksjonene dine. 
Trinn 2. Importer filene dine

 

  1. Logg inn på ditt Mollie Dashboard.
  2. Eksporter saldorapport eller oppgjør du ønsker å knytte til kontonummeret ditt i filformatet du foretrekker, som MT940.
  3. Importer filen til regnskapssystemet ditt.

Filen vil lage en liste over oppføringer for deg å vurdere og legge inn på hovedboknummeret ditt.

Import av filer i Twinfield

Dessverre kan du ikke importere Mollie-genererte MT940-filer direkte til Twinfield. Imidlertid kan Twinfield lese filen hvis du gjør en mindre manuell justering av MT940-filen.

  1. Logg inn på ditt Mollie Dashboard.
  2. Eksporter saldorapporten din eller oppgjøret i MT940 formatet.
  3. Åpne MT940-filen med et tekstbehandlingsprogram (f.eks. Notepad)
  4. Erstatt den første linjen med de følgende fire linjene: 

ABNANL2A
940M
ABNANL2A
:20:ABN AMRO BANK NV

  1. Lagre filen på nytt og importer den til Twinfield.

 

Behandling av transaksjoner

Du kan behandle transaksjonene dine med eller uten en suspensjonkonto. Vi anbefaler imidlertid at du behandler dem med en suspensjonkonto. 


Hva gjør en suspensjonkonto? 

Suspensjonkontoer gir deg en klar oversikt over transaksjonene fra Mollie-saldoen din i regnskapssystemet ditt. Hvis du behandler transaksjonene dine uten en, kan det være vanskeligere å forstå hvorfor saldoen din er feil. 

Behandling av transaksjoner med en suspensjonkonto 

 

Trinn 1. Gjennomgå bøkene dine.

Skille mellom fortjeneste & tap (f.eks. inntekter, kostnader) fra eiendeler (f.eks. kontoutskrift.) De fleste regnskapssystemer bør gjøre dette for deg automatisk. Du må bokføre kostnadene dine manuelt, men e-handelsplattformen din vil automatisk legge til inntekten din. Vi antar at kontoutskriften din allerede er lastet opp. 

Regnskapssystemer oppretter ofte en suspensjonkonto automatisk når du laster opp en saldorapport. Hvis en suspensjonkonto ikke ble opprettet etter at du lastet opp Mollie-saldorapporten, kan du prøve å registrere følgende bankkontoinformasjon: NL30 ABNA 0524590958.

Fortjeneste & tap

Eiendeler

Inntekter

  1. Salg #123
  2. Salg #234


Kostnader

  1. Mollie Faktura #123

Kontoutskrift


EUR 12345

Stichting Mollie Betalinger

0023456.2201.01

 

Trinn 2.  Fyll ut suspensjonkontoen din.
Eksporter Mollie-saldosapporten din og bruk den til å fylle suspensjonkontoen din. Saldorapporten din vil inkludere betalinger, fradrag, oppgjør og/eller tilbakeholdte gebyrer. Du kan laste ned denne daglig eller månedlig.

Fortjeneste & tap

Suspensjonkonto

Eiendeler

  1. Salg #123
  2. Salg #234

  1. Mollie Faktura #123

Saldorapport

Juli 2022


Betaling #123

Betaling #234


Oppgjør 0023456.2201.01


Tilbakeholdte gebyrer #123

Kontoutskrift


EUR 12345

Stichting Mollie Betalinger

0023456.2201.01

 

Trinn 3. Avstem transaksjonene dine.
Du kan nå begynne å avstemme alle salg med betalingene dine, Mollie-fakturaen din, og bankoppgjøret ditt med Mollie-oppgjøret. Du kan sjekke om du har behandlet transaksjonene dine riktig ved å sammenligne det endelige beløpet med den nåværende Mollie-saldoen din.

Behandling av transaksjoner uten en suspensjonkonto

 

Trinn 1. Gjennomgå bøkene dine.

Skille mellom fortjeneste og tap (f.eks. inntekter, kostnader) fra eiendeler (f.eks. kontoutskrift.) De fleste regnskapssystemer bør gjøre dette for deg automatisk. Du må bokføre kostnadene dine manuelt, men e-handelsplattformen din vil automatisk legge til inntekten din. Vi antar at kontoutskriften din allerede er lastet opp. 

Fortjeneste & tap

Eiendeler

Inntekt

  1. Salg #456
  2. Salg #567

Kostnader

  1. Mollie Faktura #456

Kontoutskrift


EUR 12345

Stichting Mollie Betalinger

0023456.2201.01


Trinn 2. Last ned din Mollie oppgjørsrapport.

For å laste ned din Mollie oppgjørsrapport, gå til Administrasjon > Oppgjør. Din Mollie oppgjørsrapport viser deg all inntekt, fradrag og kostnader. Last ned oppgjøret du ønsker å klargjøre.

Trinn 3. Erstatt.

I regnskapssystemet ditt, fjern det opprinnelige Mollie-oppgjøret fra kontoutskriften og erstatt det med Mollie oppgjørsrapporten du nettopp lastet ned. Det totale beløpet (f.eks. alle betalingene dine, fradrag og kostnader) vil samsvare med beløpet som ble oppgjort på bankkontoen din. 

 

Fortjeneste & tap

Eiendeler

Inntekt

  1. Salg #456
  2. Salg #567

Kostnader

  1. Mollie Faktura #456

Kontoutskrift 

EUR 12345

Stichting Mollie Betalinger

0023456.2201.01

Oppgjørsrapport

0023456.2201.01


Betaling #456

Betaling #567


Tilbakeholdte gebyrer #456

 

Trinn 4. Avstem transaksjonene.

Du kan nå begynne å forene alle salg med betalingene dine og Mollie-fakturaen din. 

 

Bra å vite

For mer informasjon, sjekk våre regnskapsveiledninger.

 

Les mer