Vanaf maart 2026 kan Mollie e-facturen verzenden aan klanten die gevestigd zijn in België via het PEPPOL-netwerk. Om e-facturen van Mollie te ontvangen, moet je eerst geregistreerd zijn als ontvanger op het PEPPOL-netwerk.
Wat is e-facturatie?
E-facturatie (elektronische facturatie) is een methode om facturen digitaal te ontvangen in een gestructureerd gegevensformaat via een gecertificeerd netwerk (zoals PEPPOL, in België). In tegenstelling tot een PDF worden e-facturen automatisch verwerkt door boekhoud- en ERP-systemen, waardoor handmatige gegevensinvoer en fouten worden verminderd.
Hoe kan ik mijn bedrijf registreren op het PEPPOL-netwerk?
Om e-facturen via PEPPOL te ontvangen, moet je organisatie geregistreerd zijn als ontvanger. Veel boekhoud- en ERP-platforms ondersteunen e-facturatie direct. Controleer je software-instellingen voor deze optie. Als je werkt met een accountant, kan die mogelijk je organisatie registreren namens jou.
E-facturen activeren in je Mollie-account
Zodra je geregistreerd bent op het PEPPOL-netwerk, kun je e-invoicing inschakelen in je Mollie-account. Belangrijk: deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor klanten gevestigd in België.
- Ga naar Organisatie instellingen.
- Opmerking: Alleen teamleden met een Admin of Eigenaar-rol kunnen deze pagina openen.
- Zoek de Ontvang Mollie's e-facturen schakelaar.
- Activeer de instelling en druk op "Opslaan".
Als we je organisatie niet kunnen vinden op het PEPPOL-netwerk met het KvK-nummer of BTW-nummer uit je Mollie-account, zie je een foutmelding. Rond je PEPPOL-registratie af voordat je deze instelling inschakelt.
Wat gebeurt er na activatie?
Na activatie ontvang je een elektronische versie van je toekomstige facturen en creditnota's via het PEPPOL-netwerk. Facturen worden aangemaakt tot de derde werkdag van de maand.
Je behoudt toegang tot een PDF-versie van je factuur, te downloaden via het Mollie Dashboard onder Rapporten > Facturen. De PDF-versie bevat extra details over je fees, zoals omzet en multivalutakoersen, die vereenvoudigd zijn in de e-invoicing versie.
Goed om te weten
Dubbele factuurvermeldingen voorkomen
- Als je de instelling Ontvang Mollie's PDF-facturen hebt ingeschakeld, worden PDF-facturen naar je automatische factuurinbox gestuurd. Wanneer je ook e-facturen ontvangt, kan dit leiden tot dubbele vermeldingen in je boekhoud- of ERP-systeem.
- Om dit te voorkomen kun je de instelling Ontvang Mollie's PDF-facturen uitschakelen in je Organisatie instellingen. Je kunt de PDF-versie nog steeds handmatig downloaden vanuit het Dashboard.
Waarom zijn mijn e-factuurgegevens minder gedetailleerd?
- Je merkt misschien dat sommige productregels op je factuur een hoeveelheid van '1' en een eenheidsprijs gelijk aan het totale bedrag vermelden.
- Dit is bewust zo gedaan en komt voor bij productregels die meerdere kosten samenvoegen, vooral bij variabele tarieven, waarbij elke transactie een andere variabele fee heeft. Deze samenvoeging kan afrondingsverschillen veroorzaken tussen de regelberekeningsformule (artikelprijs x hoeveelheid) en het juiste totale bedrag exclusief btw.
-
Om ervoor te zorgen dat het uiteindelijke totale bedrag en de btw correct worden berekend, passen we een noodzakelijke correctie toe:
- De hoeveelheid wordt ingesteld op 1.
- De eenheidsprijs wordt ingesteld op het totale bedrag van de regel (exclusief btw).
- Deze methode garandeert dat de bedragen nauwkeurig zijn. Voor een gedetailleerd overzicht van omzet, variabele tarieven, variabele fees en meerdere valuta’s, raadpleeg de PDF-versie van je factuur.
Je factuur betalen
- Er verandert niets aan hoe je facturen worden betaald. Als je factuur een openstaand bedrag heeft, vind je de betaalinstructies in de PDF-versie van je factuur.
E-facturen sturen naar je eigen klanten
- Wil je e-facturen sturen naar je eigen klanten? Met Mollie Invoicing kun je direct e-facturen opstellen en verzenden. Lees meer over e-facturen sturen met Mollie Invoicing.