1. Mollie Support
  2. Features en diensten
  3. Mollie Facturen

Hoe kan ik een e-invoice verzenden met Mollie Invoicing?

Je kunt e-facturen rechtstreeks vanuit je Mollie Dashboard verzenden met Mollie Invoicing. Een e-factuur is een gestructureerde XML-factuur die wordt geleverd via het veilige Europese Peppol-netwerk, zodat je klant deze rechtstreeks in hun boekhoudsysteem ontvangt.

Wat je van tevoren moet weten

  • Beschikbaarheid: E-Invoicing wordt momenteel alleen ondersteund voor zenders en ontvangers in Nederland, België en Duitsland. Je kunt een e-factuur alleen verzenden als je bedrijf gevestigd is in NL/BE/DE en je klant ook gevestigd is in NL/BE/DE.
  • Je registratie: Wanneer je E-facturatie inschakelt in je Mollie Dashboard, wordt je bedrijf automatisch geregistreerd als een zender in het Peppol-netwerk.
  • Peppol-registratie: Mollie controleert automatisch of het BTW-nummer of het bedrijfsnummer van je klant geregistreerd is op Peppol.
    • Als de klant niet op Peppol staat: Je kunt ze geen e-factuur verzenden. Informeer ze dat ze zich moeten registreren op Peppol om e-facturen te ontvangen. Je kunt nog steeds een standaard PDF factuur per e-mail verzenden.

Schakel e-facturatie in

  1. Log in op je Mollie Dashboard.
  2. Ga naar Instellingen > Facturatie.
  3. Schakel E-facturatie in.
  4. Klik op Opslaan.

Maak en verzend een e-factuur

  1. Ga in het Dashboard naar Facturen (of Herhalend voor geplande facturen).
  2. Klik op Aanmaken.
  3. Selecteer een bestaande klant of klik Klant toevoegen. Voer bedrijfsinformatie in, inclusief BTW- of bedrijfsregistratienummer.
  4. Voeg je producten of diensten toe, stel het BTW-tarief in en controleer de totaalsommen.
  5. Klik op Aanmaken om de factuur te genereren (het opent als een concept).
  6. Klik op Verzenden en kies:
  • Verzend mail – verstuur een PDF-factuur per e-mail.
  • Verzend e-factuur – lever rechtstreeks via Peppol (als de klant geregistreerd is).
  • Verzend mail & e-factuur – verstuur beide tegelijk.

Statussen die je kunt zien

  • Concept – factuur aangemaakt, nog niet verzonden.
  • Versturen – Mollie is nog bezig met het verzenden van de e-factuur via Peppol.
  • Verzonden – de factuur is met succes verzonden.

Verzend terugkerende e-facturen

  1. Ga naar het tabblad Herhalend en klik op Aanmaken.
  2. Kies het interval (dagelijks, wekelijks, maandelijks, kwartaal, jaarlijks) en de duur.
  3. Voeg de klant en factuurgegevens toe.
  4. Klik op Schema.
  5. Kies hoe je elke gebeurtenis wilt verzenden: Verzend mail, Verzend e-factuur, of Verzend mail & e-factuur.

Facturen worden automatisch aangemaakt en verzonden volgens je gekozen schema.