DATEV è un formato di esportazione utilizzato per estrarre i tuoi dati finanziari da Mollie per aiutarti con la contabilità. Utilizzando questo formato, sarai in grado di importare i dettagli delle tue transazioni nel tuo sistema di contabilità compatibile con DATEV in modo più semplice.
Come esportare i tuoi dati utilizzando l'esportazione DATEV
Puoi gestire la tua contabilità utilizzando due metodi. L'esportazione DATEV funziona con gli stessi dati degli altri formati di esportazione come CSV, MT940, e CODA, ma solo con un conto di transito. Per esportare i tuoi dati nel formato DATEV, segui questi passaggi:
- Nella tua Dashboard di Mollie, vai a Amministrazione > Report.
- Seleziona Esporta.
- Scegli il tipo di file DATEV.
- Seleziona il giorno o il mese che desideri esportare.
Funzionalità e impostazioni dell'esportazione DATEV
DATEV fornisce informazioni aggiuntive specifiche per l'integrazione con software di contabilità compatibili con DATEV. Utilizziamo le seguenti impostazioni predefinite nell'esportazione DATEV:
- Il framework SKR04 viene utilizzato.
- C'è un debito forfettario (nel nostro caso, con il numero 69999) dove vengono accumulate tutte le tue vendite.
- Ci sono due conti di compensazione:
- 1300 per il saldo dei crediti.
- 1460 per i pagamenti in corso.
- Pagamenti (ad es. Le commissioni di Mollie) sono prenotate al numero 6850.
Se i numeri di registro sopra indicati non funzionano per il tuo conto, puoi rimapparli al tuo framework contabile in due modi:
- Durante il processo di importazione del software di contabilità.
- Manuale, tramite un editor di testo o Excel utilizzando la funzione "cerca e sostituisci".
Puoi saperne di più sul processo di importazione qui.
Se non utilizzi un debito forfettario, il tuo software di contabilità dovrebbe essere in grado di mappare automaticamente i pagamenti alle vendite utilizzando il numero di transazione Mollie o il numero d'ordine come punto di corrispondenza.
Tipi di transazione nell'esportazione DATEV
Il rapporto di esportazione DATEV contiene sei tipi di transazione:
- Pagamenti dei clienti tramite Mollie, registrati come 1300 > 69999.
- Pagamenti, registrati come 1460 > 1300.
- Rimborsi, registrati come pagamenti clienti annullati, registrati come 69999 > 1300.
- Storni.
- Le commissioni di Mollie, registrate come 6850 > 1300, in quanto direttamente detratte dal tuo pagamento.
- Compensazione delle fatture per errori di arrotondamento nei mesi precedenti o fatture inverse, registrate come 1300 > 6850.
Note importanti
- Avrai bisogno di altre fonti di dati per completare la tua contabilità. Nella maggior parte dei casi, avrai bisogno di dati importati dal tuo sistema di negozio o ERP contenente tutte le tue vendite e dati importati dalla tua banca contenenti le transazioni del tuo conto.