Ci sono diverse cose da considerare quando fai la tua contabilità.
Principi contabili
Le tue liquidazioni contengono i ricavi generati dai pagamenti effettuati dai tuoi clienti tramite Mollie. I ricavi si riferiscono a qualsiasi denaro portato in un'azienda (in altre parole, le tue vendite e fatture).
- Puoi utilizzare i tuoi Rapporti di Liquidazione e Saldo per capire quali fondi appartengono a quali vendite o fatture.
- Il flusso di ricavi di Mollie non calcola l'IVA sulle vendite né mostra le fatture non pagate. Per questo motivo, consigliamo di utilizzare un sistema di contabilità per avere una panoramica accurata dei tuoi ricavi e della tua IVA.
Tutte le aziende hanno dei costi. Per migliorare i nostri servizi e aiutarti come merchant, addebitiamo una commissione di servizio.
- Ogni mese riceverai un'email riguardo agli addebiti per i servizi sul tuo account. Questa fattura mostrerà una suddivisione di tutte le tue commissioni. A meno che non sia indicato diversamente, non è necessario pagare questa fattura poiché le nostre commissioni vengono detratte automaticamente dalle tue transazioni.
- Nel tuo Rapporto di Liquidazione e Saldo, puoi vedere quali fondi sono stati detratti da quale fattura.
Le tue liquidazioni sono la somma di denaro che ricevi sul tuo conto bancario. Mollie trasferisce i fondi dal tuo saldo direttamente sul tuo conto bancario in base alla frequenza di pagamento specificata nel tuo account.
Gli estratti conto bancari specificano sempre tutte le transazioni nel tuo conto bancario (inclusa la liquidazione di Mollie). Puoi correlare i tuoi Rapporti di Liquidazione e Saldo tra loro per riconciliare i tuoi account.
Contabilità e riconciliazione
Puoi fare la tua contabilità con o senza un conto sospeso.
I conti sospesi forniscono una visione d'insieme della tua contabilità rendendo facile vedere cosa è stato detratto dal tuo account e cosa puoi aspettarti indietro.
- Tu o il tuo contabile potete riempire il conto sospeso con il tuo saldo giornaliero o mensile importando il tuo Rapporto di Saldo nel tuo programma di contabilità.
- Per esportare il saldo, andare su Amministrazione > Rapporti > Esportazione e selezionare il formato di file preferito (MT940, CSV, CODA o DATEV).
Senza un conto sospeso
Se hai qualche difficoltà a configurare e utilizzare un conto sospeso, puoi scegliere di fare le Esportazioni delle Liquidazioni invece.
- Per ottenere una suddivisione completa dei tuoi ricavi, detrazioni e costi, sostituisci la liquidazione sul tuo estratto conto bancario con la tua Esportazione delle Liquidazioni.
- Puoi esportare i tuoi Rapporti di Liquidazione come file MT940, CODA, CSV o PDF in Amministrazione > Liquidazioni. Selezionare il riferimento e fare clic su Esportazione.
Note importanti
Abbiamo diverse integrazioni contabili e API che possono aiutarti ad automatizzare la tua contabilità.
Per Saperne di Più
- Come faccio a esportare le mie transazioni, liquidazioni o il rapporto di saldo?
- Come faccio a confrontare le mie fatture di vendita con le mie esportazioni?
- Come faccio a elaborare le transazioni nel mio sistema contabile?