Já — sjálfvirkni gerir þér kleift að setja reglur sem skipta sjálfkrafa innkomnum fjármunum á milli reikninga í viðskiptaaðganginum þínum. Settu þetta upp einu sinni og Mollie sér um færsluna í hvert skipti sem fjármunir eru mótteknir.
Athugið: Sjálfvirkni eru aðeins í boði fyrir Mollie viðskiptaaðganga. Þú þarft að minnsta kosti tvo reikninga til að geta notað þessa virkni.
Hvað gerir sjálfvirkni?
Innhaldsskipting sjálfvirkni skiptir innkomnum fjármunum á milli nokkurra reikninga í hvert skipti sem fjármunir berast inn á upphafsreikninginn þinn. Þú velur hvaða reikningar fá hlutdeild og hvaða prósentu hver fær.
Hvernig bý ég til sjálfvirkni?
- Farðu í Fyrirtækjareikninga og veldu Sjálfvirkni.
- Smelltu á Bæta við sjálfvirkni (eða Búðu til þína fyrstu sjálfvirkni ef engin eru fyrir).
- Veldu Incoming Split sem forskilgreinda stillingu.
- Veldu upprunareikning — reikninginn sem móttekur innflæðið.
- Veldu einn eða fleiri móttökurreikninga og stilltu þau hlutföll innflæðis sem á að senda til hvers þeirra. Samanlögð upphæð yfir alla áfangastaði má ekki fara yfir 100%. Allt sem eftir stendur helst á upprunareikningnum.
- Skoðaðu yfirlitið — það sýnir nákvæmlega hvernig peningarnir þínir munu færast áður en nokkuð er staðfest.
- Smelltu á Staðfesta til að búa til sjálfvirknina.
Sjálfvirknin þín birtist í Sjálfvirkni yfirlitinu með stöðuna Virk.
Hvernig stjórna ég fyrirliggjandi sjálfvirkni?
Opnaðu Sjálfvirkni yfirlitið og veldu sjálfvirkni sem þú vilt breyta. Þaðan geturðu:
- Breytt — uppfærðu upprunareikning, móttökurreikninga eða hlutföll.
- Gert hlé — stöðva sjálfvirknina án þess að eyða henni. Allar færslur sem eru þegar í vinnslu klárast áður en hún stöðvast.
- Gera virka — virkja sjálfvirkni sem hefur verið í hléi.
- Eyða — fjarlægja sjálfvirknina varanlega. Þetta er ekki hægt að afturkalla. Allar færslur sem eru þegar í vinnslu klárast fyrst.
Hvað ef ég vil skipta fjármunum á fleiri en tvo reikninga?
Þú getur bætt við mörgum áfangareikningum í einni sjálfvirkni. Hver fær tiltekna prósentu af innkomnum fjármunum. Heildarupphæðin yfir alla áfangastaði má ekki fara yfir 100% — allt sem eftir stendur helst á upprunareikningnum.
Hvað ef sjálfvirknin mín keyrði ekki eins og búist var við?
Opnaðu sjálfvirknina og skoðaðu keyrslusögu fyrir þá færslu. Staða sýnir nánar hvers vegna keyrslan kláraðist ekki. Algengar ástæður eru meðal annars:
- Uppruna- eða áfangareikningur hefur verið lokað eða hafnað
- Upprunareikningurinn var með ónóga innistæðu þegar sjálfvirknin fór af stað
- Daglegur eða mánaðarlegur færslumörk var náð