DATEV on vientimuoto, jonka avulla voit siirtää taloustietosi Mollie-palvelusta ja helpottaa kirjanpitoasi. Tämän muodon käyttäminen ottaa käyttöön mahdollisuuden tuoda tapahtumatietosi helpommin DATEV-yhteensopivaan kirjanpitojärjestelmääsi. DATEV-muoto on tällä hetkellä käytettävissä vain Saldo-raportteihin.
Kuinka viedä tietosi DATEV-viennin avulla
Voit hoitaa kirjanpitotoimet käyttämällä kahta menetelmää. DATEV-vienti toimii samoilla tiedoilla kuin muut vientimuodot CSV, MT940 ja CODA, mutta vain odotustilin avulla. Viedäksesi tietosi DATEV-muodossa, noudata näitä vaiheita:
- Siirry Mollie Dashboardissa kohtaan Raportit> Saldo-raportti.
- Valitse Vie.
- Valitse tiedostotyyppi DATEV.
- Valitse päivä tai kuukausi, jonka haluat viedä.
DATEV-viennin toiminnot ja asetukset
DATEV tarjoaa lisätietoja erityisesti DATEV-yhteensopivien kirjanpito-ohjelmistojen integraatiota varten. Käytämme seuraavia oletusasetuksia DATEV-viennissä:
- SKR04-tilirakennetta käytetään.
- On olemassa yksi kiinteä debitor (meidän tapauksessamme numero 69999), johon kaikki myynnit kootaan.
-
On olemassa kaksi selvitystiliä:
- 1300 saamisvarojen saldolle.
- 1460 kesken oleville ulosmaksuille.
- Maksukulut (eli. Mollien maksut) kirjataan 6850:een.
Jos yllä olevat tilinumerot eivät toimi tililläsi, voit muuttaa ne kirjanpitokehykseesi kahdella tavalla:
- Kirjanpito-ohjelmistosi tuontiprosessin aikana.
- Manuaalisesti tekstieditorin tai Excelin avulla hakemalla ja korvaten.
Voit lukea lisää tuontiprosessista täältä.
Jos et käytä kiinteää debitoria, kirjanpito-ohjelmistosi tulisi pystyä automaattisesti kohdistamaan maksut myynteihin Mollien tapahtumatunnuksen tai tilausnumeron avulla.
Tapahtumatyypit DATEV-viennissä
DATEV-vientiraportti sisältää kuusi tapahtumakategoriaa:
- Asiakasmaksut Mollien kautta, kirjattuna 1300 > 69999.
- Ulosmaksut, kirjattuna 1460 > 1300.
- Hyvitykset, kirjattuna peruutettuna asiakasmaksuina, kirjattuna 69999 > 1300.
- Takaisinveloitukset.
- Mollien maksut, kirjattuna 6850 > 1300, koska ne vähennetään suoraan ulosmaksustasi.
- Laskujen korvaukset aiemmista kuukausista tai käänteiset laskut, kirjattuna 1300 > 6850.
Hyviä tietää
- Tarvitset muita tietolähteitä täydentääksesi kirjanpitosi. Useimmissa tapauksissa tarvitset tuotuja tietoja kaupankäyntijärjestelmästäsi tai ERP:stä, joka sisältää kaikki myynnit, ja tuotuja tietoja pankistasi, joka sisältää tilisi tapahtumat.