Voit syöttää ja käsitellä tapahtumiasi manuaalisesti välitystilin kanssa tai ilman tai käyttämällä meidän kirjanpito integraatioitamme ja API: tämme. Tarkka prosessi voi kuitenkin vaihdella kirjanpito-ohjelmistosi mukaan. Jos tarvitset erityistä apua, ota yhteyttä kirjanpito-ohjelmiston toimittajaan (esimerkiksi: Exact Online, Asperion, ja Yuki)
Tapahtumien syöttäminen
Jotta voit syöttää tapahtumasi automaattisesti, sinun on luotava yleiset kirjanpitonumerot Mollie-tapahtumillesi ennen kuin tuot niiden tiedostot kirjanpitoohjelmistoon. Voit tehdä tämän manuaalisesti, tai meidän kirjanpito integraatioidemme ja API: mme kautta.
Voit luoda erilaisia yleisiä kirjanpito numeroita tilinohjausohjelmassasi seurataaksesi haluamiasi tietoja.
- Luo uusi yleinen kirjanpito numero tilinohjausohjelmassasi.
- Kirjoita tilinumeron alle NL30 ABNA 0524 590958.
- Täytä muut vaaditut tiedot.
Saatat haluta luoda yleisiä kirjanpitotilejä seuraavia varten:
- Selvitysviivästykset: Jos tarjoat takaamattomia maksutapoja, kuten luottokortteja ja Klarnaa, voi olla hyödyllistä merkitä ne yleiseen kirjanpitoosi.
- Tulot & kustannukset: Saadaksesi yleiskatsauksen tapahtumiesi tuloista ja kustannuksista.
- Kirjaudu sisään Mollie Dashboard.
- Vie saldo- tai selvitysraportit, jotka haluat liittää kirjanpitonumeroosi haluamassasi tiedostomuodossa, kuten MT940.
- Tuo tiedosto kirjanpitojärjestelmääsi.
Tiedosto luo luettelon kirjauksista, jotka voit arvioida ja kirjata kirjanpitonumerollesi.
Tiedostojen tuonti Twinfieldissä
Valitettavasti et voi tuoda Mollien luomia MT940-tiedostoja suoraan Twinfieldiin. Twinfield voi kuitenkin lukea tiedoston, jos teet pienen manuaalisen säädön MT940-tiedostolle.
- Kirjaudu sisään Mollie Dashboard.
- Vie saldo- tai selvitysraporttisi MT940-muodossa.
- Avaa MT940-tiedosto tekstinkäsittelyohjelmassa (esim. Notepad)
- Korvaa ensimmäinen rivi seuraavilla neljällä rivillä:
ABNANL2A
940M
ABNANL2A
:20:ABN AMRO BANK NV
- Tallenna tiedosto ja tuo se Twinfieldiin.
Tapahtumien käsittely
Voit käsitellä liiketoimiasi väliaikaistilillä tai ilman. Suosittelemme kuitenkin, että käsittelet ne väliaikaistilillä.
Mitä väliaikaistili tekee?
Väliaikaistilit antavat sinulle selkeän yleiskatsauksen Mollie-saldostasi kirjanpitojärjestelmässäsi. Jos käsittelet tapahtumasi ilman sitä, voi olla vaikeampaa ymmärtää, miksi saldosi on virheellinen.
Vaihe 1. Tarkista kirjanpitosi.
Erota voitot & tappiot (esim. tulot, kustannukset) varoista (esim. tiliote). Useimpien kirjanpitojärjestelmien pitäisi tehdä tämä puolestasi automaattisesti. Sinun on kirjattava kulut manuaalisesti, mutta verkkokauppa-alustasi lisää tulosi automaattisesti. Oletamme, että tilisiotteesi on jo ladattu.
Kirjanpitojärjestelmät luovat usein automaattisesti väliaikaistilin, kun lataa saldo raportin. Jos väliaikaistiliä ei luotu sen jälkeen, kun olet ladannut Mollie-saldoraportin, voit yrittää syöttää seuraavat pankkitilitiedot: NL30 ABNA 0524590958.
| Voitot & tappiot | Varat |
|
Tulot
|
Pankkitiliote
EUR 12345 Stichting Mollie Payments 0023456.2201.01 |
Vaihe 2. Täytä väliaikaistilisi.
Vie Mollie-saldoraporttisi ja käytä sitä väliaikaistilisi täyttämiseen. Saldoraporttisi sisältää maksut, vähennykset, selvitykset ja/tai pidätetyt maksut. Voit ladata tämän päivittäin tai kuukausittain.
| Voitot & tappiot | Aputili | Varat |
|
Saldo raportti Heinäkuu 2022
Maksu #123 Maksu #234
Selvitys 0023456.2201.01
Pidätetyt maksut #123 |
Pankkitiliote
EUR 12345 Stichting Mollie Payments 0023456.2201.01 |
Vaihe 3. Täsmennä tapahtumasi.
Voit nyt aloittaa kaikkien myyntien täsmäytyksen maksujesi, Mollie-laskusi ja pankkiselvityksesi sekä Mollie-selvityksen kanssa. Voit tarkistaa, oletko käsitellyt tapahtumasi oikein vertaamalla lopullista määrää nykyiseen Mollie-saldoosi.
Vaihe 1. Tarkista kirjanpitosi.
Erota voitot & tappiot (esim. tulot, kustannukset) varoista (esim. tiliote). Useimpien kirjanpitojärjestelmien pitäisi tehdä tämä automaattisesti. Sinun täytyy kirjata kustannuksesi manuaalisesti, mutta verkkokauppasi lisää automaattisesti tulosi. Oletamme, että tilisiotteesi on jo ladattu.
| Voitot & tappiot | Varat |
|
Tulot
Kustannukset
|
Pankkitiliote
EUR 12345 Stichting Mollie Payments 0023456.2201.01 |
Vaihe 2. Lataa Mollie-selvitysraportti.
Ladataaksesi Mollie-selvitysraporttisi, siirry kohtaan Hallinto > Selvitykset. Mollie-selvityksesi näyttää sinulle kaikki tulosi, vähennykset ja kustannukset. Lataa selvitys, jonka haluat tarkentaa.
Vaihe 3. Korvaa.
Kirjanpitojärjestelmässäsi poista alkuperäinen Mollien selvitys pankkitiliotteelta ja korvaa se juuri lataamallasi Mollie-selvitysraportilla. Kokonaismäärä (esim. kaikki maksusi, vähennykset ja kustannukset) vastaa pankkitililläsi selvitettyä määrää.
| Voitot & tappiot | Varat |
|
Tulot
Kustannukset
|
Pankkitiliote EUR 12345 Stichting Mollie Payments 0023456.2201.01 Selvitysraportti 0023456.2201.01
Maksu #456 Maksu #567
Pidätetyt maksut #456 |
Vaihe 4. Täsmäytä tapahtumasi.
Nyt voit täsmäyttää kaikki myynnit maksujesi ja Mollie-laskusi kanssa.
Lue lisää
- Mitä tietoja tarvitsen kirjanpitooni?
- Miten vien saldo-raporttini, tapahtumat ja selvitykset?
- Kuinka yhdistän myyntilaskuni vientiin?