Miten syötän ja käsittelen Mollie-tapahtumia tilinohjausohjelman avulla?

Voit syöttää ja käsitellä tapahtumiasi manuaalisesti välitystilin kanssa tai ilman tai käyttämällä meidän kirjanpitointegraatioitamme ja API: tämme. Tarkka prosessi voi kuitenkin vaihdella kirjanpito-ohjelmistosi mukaan. Jos tarvitset erityistä apua, ota yhteyttä kirjanpitoohjelmiston toimittajaan (esimerkiksi: Exact Online, Asperion, ja Yuki)


Tapahtumien syöttäminen

Jotta voit syöttää tapahtumasi automaattisesti, sinun on luotava yleiset kirjanpitonumerot Mollie-tapahtumillesi ennen kuin tuot niiden tiedostot kirjanpitoohjelmistoon. Voit tehdä tämän manuaalisesti tai meidän kirjanpito integraatioidemme ja API: mme kautta.

Vaihe 1. Lisää yleiset kirjanpito numerot Mollie-tapahtumillesi

 

Voit luoda erilaisia yleisiä kirjanpito numeroita tilinohjausohjelmassasi seurataaksesi haluamiasi tietoja. 

  1. Luo uusi yleinen kirjanpito numero tilinohjausohjelmassasi.
  2. Kirjoita tilinumeron alle NL30 ABNA 0524 590958.
  3. Täytä muut vaaditut tiedot.

Saatat haluta luoda yleisiä kirjanpitotilejä seuraavia varten:

  • Selvitysviivästykset: Jos tarjoat takaamattomia maksutapoja, kuten luottokortteja ja Klarnaa, voi olla hyödyllistä merkitä ne yleiseen kirjanpitoosi.
  • Tulot & kustannukset: Saadaksesi yleiskatsauksen tapahtumiesi tuloista ja kustannuksista. 
Vaihe 2. Tuo tiedostot

 

  1. Kirjaudu sisään Mollie hallintapaneeliin.
  2. Vie saldo- tai selvitysraportit, jotka haluat liittää kirjanpito numeroosi haluamassasi tiedostomuodossa, kuten MT940.
  3. Tuo tiedosto kirjanpitojärjestelmääsi.

Tiedosto luo luettelon kirjauksista, jotka voit arvioida ja kirjata kirjanpitonumerollesi.

Tiedostojen tuonti Twinfieldissä

Valitettavasti et voi tuoda Mollien luomia MT940-tiedostoja suoraan Twinfieldiin. Twinfield voi kuitenkin lukea tiedoston, jos teet pienen manuaalisen säädön MT940-tiedostolle.

  1. Kirjaudu sisään Mollie-hallintapaneeliisi.
  2. Vie saldo- tai selvitysraporttisi MT940-muodossa.
  3. Avaa MT940-tiedosto tekstinkäsittelyohjelmassa (esim. Notepad)
  4. Korvaa ensimmäinen rivi seuraavilla neljällä rivillä: 

ABNANL2A
940M
ABNANL2A
:20:ABN AMRO BANK NV

  1. Tallenna tiedosto ja tuo se Twinfieldiin.

 

Tapahtumien käsittely

Voit käsitellä liiketoimiasi väliaikaistilillä tai ilman. Suosittelemme kuitenkin, että käsittelet ne väliaikaistilillä. 


Mitä väliaikaistili tekee? 

Väliaikaistilit antavat sinulle selkeän yleiskatsauksen Mollie-saldostasi kirjanpitojärjestelmässäsi. Jos käsittelet tapahtumasi ilman sitä, voi olla vaikeampaa ymmärtää, miksi saldosi on virheellinen. 

Tapahtumien käsittely väliaikaistilillä 

 

Vaihe 1. Tarkista kirjanpitosi.

Erota voitot & tappiot (esim. tulot, kustannukset) varoista (esim. tiliote). Useimpien kirjanpitojärjestelmien pitäisi tehdä tämä puolestasi automaattisesti. Sinun on kirjattava kulut manuaalisesti, mutta verkkokauppa-alustasi lisää tulosi automaattisesti. Oletamme, että tilisiotteesi on jo ladattu. 

Kirjanpitojärjestelmät luovat usein automaattisesti väliaikaistilin, kun lataa saldo raportin. Jos väliaikaistiliä ei luotu sen jälkeen, kun olet ladannut Mollie-saldoraportin, voit yrittää syöttää seuraavat pankkitilitiedot: NL30 ABNA 0524590958.

Voitot & tappiot

Varat

Tulot

  1. Myynti #123
  2. Myynti #234


Kustannukset

  1. Mollie Lasku #123

Pankkitiliote


EUR 12345

Stichting Mollie Payments

0023456.2201.01

 

Vaihe 2.  Täytä aputilisi.
Vie Mollie-saldo raporttisi ja käytä sitä täyttääksesi aputilisi. Saldoraporttisi sisältää maksut, vähennykset, selvitykset ja/tai pidätetyt maksut. Voit ladata tämän päivittäin tai kuukausittain.

Voitot & tappiot

Aputili

Varat

  1. Myynti #123
  2. Myynti #234

  1. Mollie Lasku #123

Saldo raportti

Heinäkuu 2022


Maksu #123

Maksu #234


Selvitys 0023456.2201.01


Pidätetyt maksut #123

Pankkitiliote


EUR 12345

Stichting Mollie Payments

0023456.2201.01

 

Vaihe 3. Täsmennä tapahtumasi.
Voit nyt täsmäyttää kaikki myynnit maksujesi, Mollie-laskujesi, tiliotteidesi ja Mollie-selvitysten kanssa. Voit tarkistaa, oletko käsitellyt tapahtumasi oikein vertaamalla lopullista määrää nykyiseen Mollie-saldoosi.

Tapahtumien käsittely ilman aputiliä

 

Vaihe 1. Tarkista kirjanpitosi.

Erota voitot & tappiot (esim. tulot, kustannukset) varoista (esim. tiliote). Useimpien kirjanpitojärjestelmien pitäisi tehdä tämä automaattisesti. Sinun täytyy kirjata kustannuksesi manuaalisesti, mutta verkkokauppasi lisää automaattisesti tulosi. Oletamme, että tilisiotteesi on jo ladattu. 

Voitot & tappiot

Varat

Tulot

  1. Myynti #456
  2. Myynti #567

Kustannukset

  1. Mollie Lasku #456

Pankkitiliote


EUR 12345

Stichting Mollie Payments

0023456.2201.01


Vaihe 2. Lataa Mollie-selvitysraportti.

Ladataaksesi Mollie-selvitysraporttisi, siirry kohtaan Hallinto > Selvitykset. Mollie-selvityksesi näyttää sinulle kaikki tulosi, vähennykset ja kustannukset. Lataa selvitys, jonka haluat tarkentaa.

Vaihe 3. Korvaa.

Kirjanpitojärjestelmässäsi poista alkuperäinen Mollien selvitys pankkitiliotteelta ja korvaa se juuri lataamallasi Mollie-selvitysraportilla. Kokonaismäärä (esim. kaikki maksusi, vähennykset ja kustannukset) vastaa pankkitililläsi selvitettyä määrää. 

 

Voitot & tappiot

Varat

Tulot

  1. Myynti #456
  2. Myynti #567

Kustannukset

  1. Mollie Lasku #456

Pankkitiliote 

EUR 12345

Stichting Mollie Payments

0023456.2201.01

Selvitysraportti

0023456.2201.01


Maksu #456

Maksu #567


Pidätetyt maksut #456

 

Vaihe 4. Täsmäytä tapahtumasi.

Nyt voit täsmäyttää kaikki myynnit maksujesi ja Mollie-laskusi kanssa. 

 

Hyvä tietää

Lisätietoja varten tutustu kirjanpidon oppaisiin.

 

Lue lisää