Η DATEV είναι μια μορφή εξαγωγής που χρησιμοποιείται για να εξάγει τα χρηματοοικονομικά σας δεδομένα από την Mollie για να σας βοηθήσει με τη λογιστική. Η χρήση αυτής της μορφής θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε τις λεπτομέρειες των συναλλαγών σας στο λογιστικό σας σύστημα που είναι συμβατό με DATEV πιο εύκολα.
Πώς να εξαγάγετε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας την εξαγωγή DATEV
Μπορείτε να διαχειριστείτε τη λογιστική σας χρησιμοποιώντας δύο μεθόδους. Η εξαγωγή DATEV λειτουργεί με τα ίδια δεδομένα όπως οι άλλες μορφές εξαγωγής CSV, MT940 και CODA, αλλά μόνο με ένα λογαριασμό αναμονής. Για να εξαγάγετε τα δεδομένα σας σε μορφή DATEV, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Στο Mollie Dashboard, πηγαίνετε στο Διαχείριση > Αναφορά.
- Επιλέξτε Εξαγωγή.
- Επιλέξτε τον τύπο αρχείου DATEV.
- Επιλέξτε την ημέρα ή τον μήνα που θέλετε να εξάγετε.
Λειτουργικότητα και ρυθμίσεις της εξαγωγής DATEV
Η DATEV παρέχει πρόσθετες πληροφορίες ειδικά για την ενσωμάτωσή της με λογισμικό λογιστικής συμβατό με DATEV. Χρησιμοποιούμε τις παρακάτω προεπιλεγμένες ρυθμίσεις στην εξαγωγή DATEV:
- Η δομή λογαριασμού SKR04 χρησιμοποιείται.
- Υπάρχει μια λογίστρια σταθερού ποσού (στην περίπτωσή μας, με τον αριθμό 69999) όπου συγκεντρώνονται όλες οι πωλήσεις σας.
- Υπάρχουν δύο λογαριασμοί εκκαθάρισης:
- 1300 για το υπόλοιπο των απαιτήσεων.
- 1460 για τις πληρωμές που εκκρεμούν.
- Έξοδα πληρωμής (δηλαδή. οι χρεώσεις της Mollie) καταχωρούνται στον 6850.
Εάν οι παραπάνω αριθμοί λογαριασμών δεν λειτουργούν για τον λογαριασμό σας, μπορείτε να τους μετατρέψετε στο λογιστικό σας πλαίσιο με δύο τρόπους:
- Κατά τη διαδικασία εισαγωγής του λογιστικού σας λογισμικού.
- Χειροκίνητα, μέσω ενός επεξεργαστή κειμένου ή του Excel χρησιμοποιώντας αναζήτηση και αντικατάσταση.
Μπορείτε να μάθετε περισσότερα για τη διαδικασία εισαγωγής εδώ.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε μια λογίστρια σταθερού ποσού, το λογισμικό λογιστικής σας θα πρέπει να είναι σε θέση να τοποθετεί αυτόματα τις πληρωμές στις πωλήσεις χρησιμοποιώντας είτε τον αριθμό συναλλαγής της Mollie είτε τον αριθμό παραγγελίας ως σημείο αντιστοίχισης.
Τύποι συναλλαγών στην εξαγωγή DATEV
Η αναφορά εξαγωγής DATEV περιέχει έξι τύπους συναλλαγών:
- Πληρωμές πελατών μέσω της Mollie, καταχωρημένες ως 1300 > 69999.
- Πληρωμές, καταχωρημένες ως 1460 > 1300.
- Αποζημιώσεις, καταχωρημένες ως αναστρέφοντας τις πληρωμές πελατών, καταχωρημένες ως 69999 > 1300.
- Ανακτήσεις.
- Οι χρεώσεις της Mollie, καταχωρημένες ως 6850 > 1300, καθώς αφαιρούνται άμεσα από την πληρωμή σας.
- Αποζημιώσεις τιμολογίων για στρογγυλοποιήσεις σε προηγούμενους μήνες ή αντίστροφα τιμολόγια, καταχωρημένα ως 1300 > 6850.
Καλό να γνωρίζετε
- Θα χρειαστείτε άλλες πηγές δεδομένων για να ολοκληρώσετε τη λογιστική σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα χρειαστείτε εισαγμένα δεδομένα από το σύστημα καταστημάτων σας ή το ERP που περιέχει όλες τις πωλήσεις σας, και εισαγμένα δεδομένα από την τράπεζά σας που περιέχουν τις συναλλαγές του λογαριασμού σας.