Πώς μπορώ να καταχωρίσω και να επεξεργαστώ τις συναλλαγές Mollie μου χρησιμοποιώντας λογισμικό λογιστικής;

Μπορείς να δημιουργήσεις διαφορετικούς αριθμούς γενικού λογιστικού σχεδίου στο λογισμικό λογιστικής σου για να καταχωρίσεις τις πληροφορίες που θέλεις να παρακολουθήσεις. 

1. Δημιούργησε έναν νέο αριθμό γενικού λογιστικού σχεδίου στο λογισμικό λογιστικής σου.
2. Κάτω από τον αριθμό λογαριασμού, καταχώρισε NL30 ABNA 0524 590958.
3. Συμπλήρωσε οποιαδήποτε άλλη απαιτούμενη πληροφορία.
    

Μπορεί να θέλεις να δημιουργήσεις λογαριασμούς γενικού λογιστικού σχεδίου για να παρακολουθήσεις τα εξής:

• Καθυστερήσεις διακανονισμού: Αν προσφέρεις μη εγγυημένες μεθόδους πληρωμής όπως πιστωτικές κάρτες και Klarna, ίσως είναι χρήσιμο να τις σημειώνεις στο γενικό σου καθολικό.
• Έσοδα & έξοδα: Για να αποκτήσεις μια επισκόπηση των εσόδων και των εξόδων που καταχωρούνται στις συναλλαγές σου. 

1. Συνδέσου στο Mollie Dashboard.
2. Εξάγω την αναφορά υπολοίπου ή τον διακανονισμό που θέλεις να αντιστοιχίσεις στο αριθμό καθολικού σου στη μορφή αρχείου που προτιμάς, π.χ. MT940.
3. Εισάγετε το αρχείο στο λογισμικό λογιστικής σας.

Το αρχείο θα δημιουργήσει μια λίστα εγγραφών για να αξιολογήσεις και να καταχωρήσεις στον αριθμό γενικού καθολικού σου.

 

Εισαγωγή αρχείων στο Twinfield

Δυστυχώς, δεν μπορείς να εισάγεις αρχεία MT940 που έχουν δημιουργηθεί από τη Mollie απευθείας στο Twinfield. Ωστόσο, το Twinfield μπορεί να διαβάσει το αρχείο αν κάνεις μια μικρή χειροκίνητη προσαρμογή στο αρχείο MT940.

1. Συνδέσου στο Mollie Dashboard.
2. Εξάγω την αναφορά υπόλοιπου ή διακανονισμού σε μορφή MT940.
3. Άνοιξε το αρχείο MT940 με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου (π.χ. Notepad)
4. Αντικατάστησε την πρώτη γραμμή με τις παρακάτω τέσσερις γραμμές: 

ABNANL2A
940M
ABNANL2A
:20:ABN AMRO BANK NV

5. Αποθήκευσε ξανά το αρχείο και εισάγετέ το στο Twinfield.

Βήμα 1. Εξέτασε τα λογιστικά σου.

Διαχώρισε τα Κέρδη & τις Ζημίες σου (π.χ. έσοδα, έξοδα) από τα Περιουσιακά Στοιχεία σου (π.χ. τραπεζικές καταστάσεις). Τα περισσότερα λογιστικά συστήματα θα το κάνουν αυτό αυτόματα για εσένα. Πρέπει να καταχωρίσεις τα έξοδά σου χειροκίνητα, αλλά η πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου σου θα προσθέσει αυτόματα τα έσοδά σου. Υποθέτουμε ότι η τραπεζική σου κατάσταση έχει ήδη ανέβει. 

Τα λογιστικά συστήματα δημιουργούν συχνά έναν λογαριασμό εκκρεμότητας αυτόματα, όταν ανεβάζεις μια αναφορά ισοζυγίου. Εάν ένας λογαριασμός εκκρεμότητας δεν δημιουργήθηκε μετά την ανάρτηση της αναφοράς ισοζυγίου της Mollie, μπορείς να δοκιμάσεις να καταχωρίσεις την παρακάτω τράπεζα: NL30 ABNA 0524590958.

Βήμα 2.  Συμπλήρωσε τον λογαριασμό εκκρεμοτήτων σου.
Εξάγω την Αναφορά Υπολοίπου Mollie και χρησιμοποίησέ τη για να συμπληρώσεις τον λογαριασμό εκκρεμοτήτων σου. Η αναφορά ισοζυγίου σου θα περιλαμβάνει πληρωμές, εκπτώσεις, διακανονισμούς και/ή κρατημένες χρεώσεις. Μπορείς να το κατεβάσεις καθημερινά ή μηνιαία.

Βήμα 3. Συμφιλίωσε τις συναλλαγές σου.
Τώρα μπορείς να ξεκινήσεις να συμφιλιώνεις όλες τις πωλήσεις με τις πληρωμές σου, το τιμολόγιό σου από τη Mollie και τον διακανονισμό σου από την τράπεζα με τον διακανονισμό σου στη Mollie. Μπορείτε να ελέγξετε αν έχετε διαχειριστεί σωστά τις συναλλαγές σας συγκρίνοντας το τελικό ποσό με το τρέχον υπόλοιπο Mollie σας. 

 

Βήμα 1. Ελέγξτε τα βιβλία σας.

Διαχωρίστε τα Κέρδη & Ζημίες σας (π.χ. έσοδα, κόστη) από τα Περιουσιακά σας στοιχεία (π.χ. τραπεζικό λογαριασμό.) Τα περισσότερα λογιστικά συστήματα θα έπρεπε να το κάνουν αυτό αυτόματα. Πρέπει να καταγράψετε τα κόστη σας χειροκίνητα, αλλά η πλατφόρμα ηλεκτρονικού εμπορίου σας θα προσθέσει αυτόματα τα έσοδά σας. Υποθέτουμε ότι ο τραπεζικός σας λογαριασμός έχει ήδη ανέβει. 

Βήμα 2. Κατεβάστε την αναφορά διακανονισμού σας Mollie.

Για να κατεβάσετε την αναφορά διακανονισμού σας Mollie, μεταβείτε στο Διαχείριση > Διακανονισμοί. Η αναφορά διακανονισμού Mollie σας δείχνει όλα τα έσοδα, τις αφαιρέσεις και τα κόστη σας. Κατεβάστε την δήλωση που θέλετε να διευκρινίσετε.

Βήμα 3. Αντικαταστήστε.

Στο λογιστικό σας σύστημα, αφαιρέστε το αρχικό διακανονισμό Mollie από τον τραπεζικό σας λογαριασμό και αντικαταστήστε το με την αναφορά διακανονισμού Mollie που μόλις κατεβάσατε. Το συνολικό ποσό (π.χ. όλες οι πληρωμές σας, οι αφαιρέσεις και τα κόστη) θα ταιριάζει με το ποσό που έχει διευθετηθεί στον τραπεζικό σας λογαριασμό. 

Βήμα 4. Ανακαλύψτε τις συναλλαγές σας.

Μπορείτε τώρα να αρχίσετε να сравσύσετε όλες τις πωλήσεις με τις πληρωμές και την απόδειξη Mollie σας.