Itálie – Nařízení POS-RT – Propojení Mollie s vaší pokladnou.

Tyto informace slouží pouze jako vodítko a neměly by být považovány za právní radu. V případě konkrétních otázek týkajících se vaší situace se obraťte na právního poradce.

Obecné informace

Jaký je nový požadavek?

Od 1. ledna 2026 vyžaduje italská daňová agentura (Agenzia delle Entrate), aby podniky připojily své elektronické platební terminály (POS) ke svým telematickým pokladnám (Registratore Telematico, nebo RT).

Jak funguje propojení?

Nemusíte kupovat žádný nový hardware ani fyzické kabely k propojení vašich zařízení. Celé nastavení je spravováno online v několika krocích v portálu vlády.

Platí toto i pro můj podnik?

Toto pravidlo platí, pokud působíte v Itálii a používáte:

Fyzické POS terminály (Mollie PAX a Tap terminály)
SoftPOS / Tap-to-Pay (používáte aplikaci Mollie nebo aplikaci Tap na chytrém telefonu nebo tabletu)
Virtuální POS / e-commerce brány, ale pouze pokud vaše online prodeje evidujete pomocí fyzické pokladny nebo vydáváte digitální účtenky přes bezplatné webové rozhraní daňové agentury (Documento Commerciale Online). Pokud provozujete čistě e-shop a vydáváte pouze standardní faktury bez použití pokladny, jste osvobozeni.

Výjimky: Není nutné propojit váš POS, pokud jej používáte výhradně pro prodej prostřednictvím automatů, paliv nebo prodeje státních monopolních výrobků (např. tabáku). Pokud tentýž POS terminál používáte k inkasu plateb jak za osvobozené položky (například tabák), tak za běžné maloobchodní zboží (například káva), výjimka se ruší a terminál musí být plně propojen s vaší pokladnou.

Důležité termíny

Pro POS aktivní v lednu 2026: Musíte dokončit propojení do 20. dubna 2026.
Pro nový POS aktivovaný po lednu 2026: Musíte dokončit propojení mezi 6. dnem a posledním dnem druhého měsíce po aktivaci (například pokud aktivujete terminál v březnu, musíte jej registrovat mezi 6. květnem a 31. květnem).

Poznámka: Italská vláda toto přísně vyžaduje. Nepřipojení vašich zařízení může vést k pokutám v rozmezí od 1 000 € do 4 000 € za každé nepřipojené zařízení.

Jak propojení dokončím?

Krok 1: Shromážděte údaje o Mollie.

Protože Mollie funguje v Itálii jako zahraniční poskytovatel, vaše zařízení se automaticky neobjeví v předvyplněných rozbalovacích seznamech vlády. Bude potřeba je ručně přidat podle těchto přesných údajů:

Acquirer Italian/Italiano nebo Abroad/Estero: Estero
Codice Fiscale Acquirer (daňový kód acquirera): 815839091B01
Denominazione Acquirer (název acquirera): Mollie BV
Numero di contratto di convenzionamento (Číslo smlouvy): vaše Mollie Organization ID.
- Vaše Organization ID je uvedeno vpravo nahoře na vaší měsíční faktuře od Mollie.
- Organization ID naleznete také ve svém Mollie Dashboardu. Je to číslo začínající znakem #, které najdete v menu po kliknutí na ikonu svého profilu vlevo nahoře.
ID terminálu: Pro každé zařízení, které chcete propojit, budete potřebovat konkrétní ID terminálu.
- Pro PAX a TAP terminály
  - Přihlaste se do svého Mollie Dashboardu
  - Přejděte na "Osobní platby"
  - Klikněte na terminál, který chcete registrovat.
  - Přejděte na "Informace o terminálu"
  - Použijte sériové číslo terminálu.
- Pro Tap-to-Pay přes aplikaci Mollie App nebo Tap App
  - Přihlaste se do svého Mollie Dashboardu
  - Přejděte na "Osobní platby"
  - Klikněte na terminál, který chcete registrovat.
  - Přejděte na "Informace o terminálu"
  - Použijte ID terminálu daného zařízení.

Krok 2: Propojte prostřednictvím portálu Agenzia delle Entrate.

Poznámka: Tento postup můžete provést sami, nebo jej na vašem portálu může provést váš právně zplnomocněný daňový poradce (commercialista).

Přejděte na portál "Fatture e Corrispettivi" (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) a přihlaste se pomocí vašeho SPID, CIE, CNS, nebo přístupových údajů Entratel/Fisconline.
V sekci "Gestore ed Esercente" klikněte na "Accedi ai servizi".
V levém menu zvolte "Collegamento dispositivi - POS" a klikněte na "Gestione collegamenti".
Přidejte svůj Mollie Terminál: Klikněte na "Aggiungi POS" (Přidat POS).
- Protože Mollie není v automatickém vyhledávání, klikněte na "Aggiungi acquirer" (Přidat Acquirer)
- Budete muset zadat všechny údaje sesbírané v předchozím kroku.
Propojte s vaší pokladnou: Jakmile je přidáno, vyberte "Collegamento Puntuale" (pokud máte až 5 pokladen). Zvolte sériové číslo vaší pokladny vlevo, vpravo vyberte nově přidaný Mollie terminál a klikněte na "Collega" (Propojit).
- Poznámka pro SoftPOS: Pokud propojujete mobilní zařízení Tap-to-Pay, systém vás požádá o zadání fyzické adresy provozovny, kde je mobilní zařízení primárně používáno.

Specifické případy

Propojení s Documento Commerciale Online

Pokud jste obchodník, nezávislý freelancer nebo mobilní poskytovatel služeb, který nevlastní ani nepoužívá fyzický Telematic Register, ale místo toho vydává digitální účtenky prostřednictvím bezplatného webového rozhraní daňové agentury (Documento Commerciale Online), existuje v portálu samostatný paralelní proces propojení.

Přejděte přímo z hlavního portálu do speciální sekce věnované "Documento Commerciale Online".
Najděte sekci "Funzionalità di supporto" (Podpůrné funkce) a klikněte na "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Přiřazení elektronických platebních prostředků).
Na této obrazovce postupujte dle stejných manuálních kroků a připojení, které jsou popsány výše v části „Krok 2“.

Jak vyloučit POS terminál

Pokud máte terminál, který nikdy nezpracovává platby přes Documento Commerciale a není připojen k pokladně, můžete jej trvale vyloučit z povinnosti propojení:

V sekci "Collegamento dispositivi - POS" přejděte do části "POS non collegati".
Identifikujte nebo přidejte konkrétní terminály používané pouze pro faktury.
Označte je k definitivnímu vyloučení.

Důležitá poznámka: Pokud je POS používán jak pro faktury, tak pro obchodní dokumenty, musí být propojen. Vyloučení se vztahuje pouze na zařízení, která jsou z 100 % určena pro faktury/osvobozené platby.

Hlášení změn ve vašem nastavení nebo situaci

Pokud přestanete používat Mollie, PAX nebo Tap terminál, ukončíte podnikání, nebo vyměníte svou telematickou pokladnu za novou, musíte aktualizovat portál vlády. Musíte se znovu přihlásit do systému a aktualizovat nebo smazat staré propojení. Tuto aktualizaci musíte provést podle stejných pravidel pro termíny (mezi 6. dnem a posledním dnem druhého měsíce po změně).