Jak mohu zadávat a zpracovávat své transakce Mollie pomocí účetního softwaru?

Ve svém účetním softwaru můžete vytvořit různá čísla účtů hlavní knihy podle toho, jaké informace chcete sledovat. 

1. Vytvořte nové číslo účtu hlavní knihy ve svém účetním softwaru.
2. Do pole číslo účtu zadejte NL30 ABNA 0524 590958.
3. Vyplňte jakékoli další požadované informace.
   
   

Můžete chtít vytvořit účty hlavní knihy pro následující:

• Zpoždění vyúčtování: Pokud nabízíte nezaručené platební metody, jako jsou kreditní karty a Klarna, může být užitečné je označit ve své hlavní knize.
• Tržby & náklady: Abychom získali přehled o tržbách a nákladech, které byly účtovány na vašich transakcích. 

1. Přihlaste se do svého Mollie Dashboardu.
2. Exportujte zprávu o zůstatku nebo vyrovnání, kterou chcete přiřadit k účtu v hlavní knize, ve vámi preferovaném formátu, například MT940.
3. Importujte soubor do svého účetního systému.

Soubor vytvoří seznam položek, které budete moci posoudit a zaúčtovat na své číslo účtu hlavní knihy.

Importování souborů v Twinfield

Bohužel, soubory MT940 generované Mollie nemůžete importovat přímo do Twinfield. Pokud však provedete malé ruční úpravy v souboru MT940, Twinfield tento soubor přečte.

1. Přihlaste se do svého Mollie Dashboardu.
2. Exportujte svou zprávu o zůstatku nebo vyúčtování ve formátu MT940.
3. Otevřete soubor MT940 pomocí programu pro zpracování textu (např. Poznámkový blok)
4. Nahraďte první řádek následujícími čtyřmi řádky: 

ABNANL2A
940M
ABNANL2A
:20:ABN AMRO BANK NV

5. Uložte soubor a importujte ho do Twinfield.

Krok č. 1 Zkontrolujte své účetní knihy.

Oddělte své zisky a ztráty (např. příjmy, náklady) od svých aktiv (např. bankovní výpis) Většina účetních systémů by to měla dělat automaticky. Náklady musíte zaúčtovat ručně, ale vaše e-commerce platforma automaticky přidá vaše tržby. Předpokládáme, že váš bankovní výpis byl již nahrán. 

Účetní systémy často automaticky vytvoří přechodný účet, když nahrajete přehled zůstatků. Pokud se po nahrání zprávy o zůstatku Mollie přechodný účet nevytvořil, můžete zkusit zadat následující informace o bankovním účtu: NL30 ABNA 0524590958.

Krok č. 2  Vyplňte svůj přechodný účet.
Exportujte svou Mollie zprávu o zůstatku a použijte ho k vyplnění svého přechodného účtu. Vaše zpráva o zůstatku bude zahrnovat platby, snížení, vyrovnání a/nebo stržené poplatky. Tuto zprávu můžete stahovat na denní nebo měsíční bázi.

Krok 3. Vypořádejte své transakce.
Nyní můžete začít porovnávat všechny prodeje s vašimi platbami, fakturou Mollie a vyrovnáním z banky s vyrovnáním Mollie. Zkontrolujte, zda jste své transakce zpracovali správně, porovnáním konečné částky s aktuálním zůstatkem Mollie.

Krok č. 1 Zkontrolujte své účetní knihy.

Oddělte své zisky a ztráty (např. tržby, náklady) od svých aktiv (např. výpis z bankovního účtu). Většina účetních systémů by to měla dělat automaticky. Náklady musíte zaúčtovat ručně, ale vaše e-commerce platforma automaticky přidá vaše tržby. Předpokládáme, že váš bankovní výpis byl již nahrán. 

Krok č. 2 Stáhněte si zprávu o vyúčtování Mollie.

Pro stažení vaší zprávy o vyrovnání Mollie přejděte na Administraci > Vyrovnání. Vaše vyúčtování Mollie vám zobrazuje všechny vaše příjmy, dedukce a náklady. Stáhněte si vyúčtování, které si přejete upřesnit.

Krok č. 3 Nahraďte.

Ve svém účetním systému odstraňte původní Mollie vyúčtování z bankovního výpisu a nahraďte ho právě staženou Mollie vyúčtovací zprávou. Celková částka (např. všechny vaše platby, dedukce a náklady) bude odpovídat částce vyrovnaná na vašem bankovním účtu. 

Krok č. 4 Vypořádejte své transakce.

Nyní můžete začít porovnávat všechny prodeje s vašimi platbami a fakturou Mollie.