Som företagare är du en måltavla för specifika och avancerade former av bedrägerier som försöker lura dig eller dina anställda att genomföra ogiltiga betalningar. Dessa bedrägerier kan vara mycket övertygande, men genom att införa starka interna processer kan du skapa ett kraftfullt skydd för företagets ekonomi.
Den här guiden beskriver de vanligaste betalarbedrägerierna företaget kan utsättas för och de praktiska åtgärder du kan ta för att stoppa dem.
Förstå de vanligaste hoten
- Fakturabedrägeri: En bedragare skickar en falsk faktura som ser ut att komma från en av dina riktiga leverantörer. De kan också kontakta dig och utge sig för att vara en leverantör och be dig uppdatera deras bankuppgifter till ett nytt konto som de själva kontrollerar. Framtida betalningar du gör kommer då att gå direkt till bedragaren.
- VD-bedrägeri: Det här är när en bedragare utger sig för att vara en högt uppsatt person i ditt företag, till exempel VD eller styrelsemedlem. De skickar ett brådskande och konfidentiellt mejl till en medarbetare med ansvar för betalningar, där de instruerar personen att omedelbart betala till ett nytt konto för en hemlig affär eller för att undvika en straffavgift.
Stärk företagets skydd
Det bästa sättet att hantera dessa hot är att skapa tydliga, enkla regler för hur betalningar ska hanteras, som alla i organisationen följer.
- Verifiera alltid ändringar av bankuppgifter muntligt: Om en leverantör eller entreprenör ber dig att ändra sina betalningsuppgifter, godkänn det aldrig via e-post. Ring på ett telefonnummer du redan har sparat och litar på (inte det som står i mejlet) för att bekräfta att begäran är legitim.
- Inför "fyra ögon-principen" för betalningar: För större eller ovanliga betalningar, kräv godkännande från två olika personer innan pengarna skickas. Detta enkla steg gör det mycket svårare för ett bedrägligt betalningsärende via ett enskilt bluffmejl att lyckas.
- Utbilda ditt team: Se till att alla som kan genomföra betalningar känner till dessa bedrägerier. Uppmuntra dem att vara vaksamma mot brådskande eller ovanliga förfrågningar och att alltid känna sig trygga att ifrågasätta en betalning om något känns fel.
- Granska fakturor noggrant: Kontrollera detaljerna innan du betalar. Jämför bankkontonumret med tidigare fakturor från samma leverantör. Var uppmärksam på subtila ändringar i e-postadresser, företagslogotyper eller format som kan tyda på förfalskning.
Bra att veta
En avancerad form av fakturabedrägeri sker när en bedragare hackar sig in i din leverantörs riktiga e-postkonto. Det innebär att en bedräglig betalningsförfrågan kan komma från en legitim e-postadress, vilket gör den mycket trovärdig. Det är därför du alltid måste vara vaksam och varför muntlig verifiering av bankändringar över telefon är det enda säkra sättet.
Genom att integrera dessa processer i din dagliga verksamhet gör du ditt företag till ett mycket svårare mål för bedragare.
Om du är orolig för att ha betalat en bedräglig faktura, läs vår guide om Vad ska jag göra om jag misstänker bedrägeri på mitt konto? för omedelbara åtgärder.
Läs mer