Som företagare är du ett mål för specifika och sofistikerade former av bedrägerier som syftar till att lura dig eller dina anställda att göra ogiltiga betalningar. Dessa bedrägerier kan vara mycket övertygande, men genom att införa starka interna processer kan du skapa ett kraftfullt försvar för att skydda ditt företags ekonomi.
Den här guiden täcker de vanligaste betalningsbedrägerierna mot företag och de praktiska åtgärder du kan ta för att stoppa dem.
Förstå de vanligaste hoten
- Fakturabedrägeri: En bedragare skickar en falsk faktura som ser ut att komma från en av dina riktiga leverantörer. De kan också kontakta dig och utge sig för att vara en leverantör och be dig uppdatera deras bankkonto till ett nytt konto som de kontrollerar. Alla framtida betalningar du gör kommer då att gå direkt till bedragaren.
- VD-bedrägeri: Detta är när en bedragare utger sig för att vara en högt uppsatt person i ditt företag, som VD eller en chef. De skickar ett brådskande och konfidentiellt mejl till en anställd som ansvarar för betalningar och instruerar dem att göra en omedelbar betalning till ett nytt konto för ett hemligt avtal eller för att undvika en påföljd.
Stärk ditt företags försvar
Det bästa sättet att motverka dessa hot är att skapa tydliga och enkla rutiner för betalningar som alla i din organisation följer.
- Verifiera alltid muntligen ändringar av bankuppgifter: Om en leverantör eller entreprenör någonsin ber dig att ändra deras betalningsuppgifter, godkänn det inte via mejl. Ring dem på ett telefonnummer du redan har i dina register och litar på (inte ett nummer från själva mejlet) för att bekräfta att begäran är legitim.
- Inför ett "fyra ögon-princip" för betalningar: Vid betydande eller ovanliga betalningar behövs godkännande från två olika personer innan pengarna skickas. Detta enkla steg gör det mycket svårare för en bedräglig betalningsbegäran från ett enskilt bluffmejl att lyckas.
- Utbilda ditt team: Se till att alla som kan göra betalningar känner till dessa bedrägerier. Uppmuntra dem att vara misstänksamma mot brådskande eller ovanliga begäran och att alltid känna sig bekväma med att ifrågasätta en betalning om något känns fel.
- Granska fakturor noggrant: Ta dig tid att kontrollera detaljerna innan betalning. Jämför bankkontonumret med tidigare fakturor från samma leverantör. Var uppmärksam på subtila ändringar i e-postadresser, företagslogotyper eller formatering som kan tyda på en förfalskning.
Bra att veta
En avancerad form av fakturabedrägeri inträffar när en bedragare hackar sig in i din leverantörs faktiska e-postkonto. Detta innebär att en bedräglig betalningsbegäran kan komma från en legitim e-postadress, vilket gör att den verkar mycket trovärdig. Det är därför du alltid måste vara vaksam, och varför muntlig verifiering av bankändringar via telefon är det enda sättet att vara säker.
Genom att integrera dessa rutiner i din dagliga verksamhet gör du ditt företag till ett mycket svårare mål för bedragare.
Om du är orolig att du kan ha betalat en bedräglig faktura, läs vår guide om Vad ska jag göra om jag misstänker bedrägeri på mitt konto? för omedelbara åtgärder.
Läs mer