A partir de março de 2026, a Mollie poderá enviar faturas eletrônicas para clientes sediados na Bélgica através da rede PEPPOL. Para receber faturas eletrônicas da Mollie, é necessário estar registado como destinatário na rede PEPPOL.
O que é faturação eletrônica?
A faturação eletrônica (emissão eletrônica de faturas) é um método para receber faturas digitalmente, em um formato de dados estruturados, via uma rede certificada (como a PEPPOL, na Bélgica). Ao contrário de um PDF, as faturas eletrônicas são processadas automaticamente por sistemas de contabilidade e ERP, reduzindo o lançamento manual de dados e os erros.
Como posso registar a minha empresa na rede PEPPOL?
Para receber faturas eletrônicas via PEPPOL, a sua organização deve estar registada como destinatária. Muitas plataformas de contabilidade e ERP suportam faturação eletrônica diretamente. Verifique as definições do seu software para esta opção. Em alternativa, se trabalha com um contabilista, ele pode registar a sua organização em seu nome.
Ativação de faturas eletrónicas na sua conta Mollie
Após estar registado na rede PEPPOL, pode ativar a faturação eletrónica na sua conta Mollie. Importante: esta funcionalidade está disponível apenas para clientes sediados na Bélgica.
- Vá a Definições da organização.
- Nota: Apenas membros da equipa com a função de Administrador ou Proprietário podem aceder a esta página.
- Encontre o botão de alternância Receber faturas eletrónicas da Mollie.
- Ative a definição e prima "Guardar".
Se não conseguirmos encontrar a sua organização na rede PEPPOL utilizando o número de registo ou o Número de IVA da sua conta Mollie, verá uma mensagem de erro. Por favor, conclua o seu registo PEPPOL antes de ativar esta definição.
O que acontece após a ativação?
Após a ativação, irá receber uma versão eletrónica das suas futuras faturas e notas de crédito através da rede PEPPOL. As faturas são geradas até ao terceiro dia útil do mês.
Continuará a ter acesso a uma versão em PDF da sua fatura, disponível para descarregar através do Mollie Dashboard em Relatórios > Faturas. A versão em PDF inclui detalhes adicionais sobre as suas taxas, como volume de negócios e taxas de multimoeda, que são simplificadas na versão de faturação eletrónica.
Bom saber
Evitar registos duplicados de faturas
- Se tiver a definição Receber faturas em PDF da Mollie ativada, as faturas em PDF são enviadas para a sua caixa de entrada automática de faturas. Quando também recebe faturas eletrónicas, isto pode originar registos duplicados na sua contabilidade ou sistema ERP.
- Para evitar isto, pode desativar a definição Receber faturas em PDF da Mollie nas Definições da organização. Ainda assim, pode descarregar manualmente a versão em PDF a partir do Dashboard.
Por que os dados da minha fatura eletrônica são menos detalhados?
- Pode notar que algumas linhas de produto na sua fatura apresentam uma Quantidade de '1' e um Preço Unitário igual ao Montante Total.
- Isto é intencional e ocorre para linhas de produto que agregam múltiplas taxas, especialmente em casos de taxas variáveis, onde cada transação tem uma taxa variável diferente. Essa agregação pode criar diferenças de arredondamento entre a fórmula de cálculo da linha (Preço do Item x Quantidade) e o montante total correto sem IVA.
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Para garantir que o Montante Total final e o
IVA sejam calculados corretamente, aplicamos um ajuste
necessário:
- A Quantidade é definida como 1.
- O Preço Unitário é definido como o Montante Total da linha (excluindo IVA).
- Este método garante que os montantes são precisos. Para uma discriminação detalhada dos volumes de negócios, taxas variáveis, taxas variáveis e multimoedas, por favor consulte a versão PDF da sua fatura.
Pagamento da sua fatura
- Nada muda em relação à forma como as suas faturas são pagas. Se a sua fatura tiver um montante em aberto, encontre as instruções de pagamento na versão PDF da sua fatura.
Envie faturas eletrónicas aos seus próprios clientes
- Pretende enviar faturas eletrónicas aos seus próprios clientes? Com a Mollie Invoicing, pode criar e enviar faturas eletrónicas diretamente. Saber mais sobre enviar faturas eletrónicas com a Mollie Invoicing.