Od marca 2026 roku Mollie może wysyłać e-faktury do klientów z siedzibą w Belgii za pośrednictwem sieci PEPPOL. Aby otrzymywać e-faktury od Mollie, musisz najpierw być zarejestrowany jako odbiorca w sieci PEPPOL.
Czym jest e-fakturowanie?
E-fakturowanie (e-faktura) to metoda otrzymywania faktur cyfrowo w ustrukturyzowanym formacie danych za pośrednictwem certyfikowanej sieci (takiej jak PEPPOL w Belgii). W przeciwieństwie do pliku PDF, e-faktury są automatycznie przetwarzane przez systemy księgowe i ERP, co ogranicza ręczne wprowadzanie danych i liczbę błędów.
Jak mogę zarejestrować moją firmę w sieci PEPPOL?
Aby otrzymywać e-faktury przez PEPPOL, Twoja organizacja musi być zarejestrowana jako odbiorca. Wiele platform księgowych i ERP obsługuje e-fakturowanie bezpośrednio. Sprawdź ustawienia swojego oprogramowania, aby znaleźć tę opcję. Alternatywnie, jeśli współpracujesz z księgowym, może on zarejestrować Twoją organizację w Twoim imieniu.
Aktywacja e-faktur na Twoim koncie Mollie
Po zarejestrowaniu się w sieci PEPPOL możesz włączyć e-fakturowanie na swoim koncie Mollie. Ważne: ta funkcjonalność jest dostępna tylko dla klientów z siedzibą w Belgii.
- Przejdź do Ustawienia organizacji.
- Uwaga: Tylko członkowie zespołu z rolą Admin lub Owner mają dostęp do tej strony.
- Znajdź przełącznik Odbieraj e-faktury Mollie.
- Aktywuj ustawienie i naciśnij "Zapisz".
Jeśli nie możemy znaleźć Twojej organizacji w sieci PEPPOL przy użyciu numeru rejestracji lub NIP z Twojego konta Mollie, zobaczysz komunikat o błędzie. Ukończ rejestrację w PEPPOL przed włączeniem tego ustawienia.
Co się stanie po aktywacji?
Po aktywacji otrzymasz elektroniczną wersję swoich przyszłych faktur i not kredytowych przez sieć PEPPOL. Faktury są generowane do trzeciego dnia roboczego miesiąca.
Nadal będziesz mieć dostęp do wersji PDF swojej faktury, dostępnej do pobrania poprzez Panel Mollie w sekcji Raporty > Faktury. Wersja PDF zawiera dodatkowe informacje o Twoich opłatach, takie jak obrót i kursy walut wielowalutowych, które są uproszczone w wersji e-faktury.
Dobrze wiedzieć
Unikanie podwójnych wpisów faktur
- Jeśli masz włączone ustawienie Odbieraj faktury PDF Mollie, faktury PDF są wysyłane do Twojej automatycznej skrzynki odbiorczej faktur. Gdy otrzymujesz także e-faktury, może to prowadzić do podwójnych wpisów w Twoim systemie księgowym lub ERP.
- Aby temu zapobiec, możesz wyłączyć ustawienie Odbieraj faktury PDF Mollie w Ustawieniach organizacji. Wciąż możesz pobrać wersję PDF ręcznie z Panelu.
Dlaczego dane mojej e-faktury są mniej szczegółowe?
- Możesz zauważyć, że niektóre pozycje na Twojej fakturze mają ilość "1" oraz cenę jednostkową równą całkowitej kwocie.
- Jest to zamierzone i dotyczy pozycji, które łączą wiele opłat, zwłaszcza gdy stosowane są stawki zmienne, gdzie każda transakcja ma inną zmienną opłatę. To sumowanie może powodować różnice zaokrągleń między formułą kalkulacji pozycji (Cena jednostkowa x Ilość) a poprawną całkowitą kwotą bez VAT.
-
Aby zagwarantować poprawność końcowej całkowitej kwoty oraz VAT, stosujemy konieczną korektę:
- Ilość jest ustawiona na 1.
- Cena jednostkowa jest ustawiona na całkowitą kwotę wiersza (bez VAT).
- Ta metoda gwarantuje, że kwoty są dokładne. Aby uzyskać szczegółowy podział obrotu, zmiennych stawek, zmiennych opłat i wielu walut, zapoznaj się z wersją PDF swojej faktury.
Opłacanie swojej faktury
- Nic się nie zmienia w sposobie opłacania Twoich faktur. Jeśli Twoja faktura ma kwotę do zapłaty, instrukcje dotyczące płatności znajdziesz w wersji PDF swojej faktury.
Wysyłaj e-faktury do własnych klientów
- Chcesz wysyłać e-faktury do swoich własnych klientów? Korzystając z Mollie Invoicing, możesz tworzyć i wysyłać e-faktury bezpośrednio. Dowiedz się więcej o wysyłaniu e-faktur z Mollie Invoicing.