Standaard heeft alleen de accounteigenaar (de gebruiker die de zakelijke rekening heeft aangevraagd en beheert) volledige toegang tot de zakelijke rekening — inclusief het overboeken van geld, uitgeven van kaarten, en beheren van Instellingen.
Je kunt ook andere teamleden toegang geven tot de zakelijke rekening, op twee niveaus: alleen-lezen toegang om rekeningactiviteiten te bekijken, of volledige toegang om de rekening namens jou te beheren.
Wat je vooraf moet weten
- Om Alleen-lezen toegang tot de zakelijke rekening te geven, moet de uitgenodigde gebruiker de rol Admin of Finance hebben.
- Om Volledige toegang tot de zakelijke rekening te geven, moet de uitgenodigde gebruiker de rol Admin hebben. Omdat deze machtiging hen toestaat geld te verplaatsen, moeten zij hun identiteit verifiëren en veilige aanmelding instellen in de Mollie-app voordat de machtiging actief wordt.
- Alleen jij, als accounteigenaar, kunt volledige toegang tot de zakelijke rekening geven of Verwijder deze, en je kunt dit op elk moment intrekken.
Een gebruiker uitnodigen voor je zakelijke rekening
- Ga in je Mollie Dashboard naar Instellingen > Team.
- Klik op + Voeg teamlid toe.
- Kies de rol Admin of Finance.
- Selecteer bij Aanvullende rechten de optie Alleen-lezen toegang tot zakelijke rekening of Volledige toegang tot zakelijke rekening.
- Klik op Doorgaan.
- Kies de persoon uit de lijst van bestuurders en aandeelhouders, of selecteer Voer gegevens handmatig in om iemand anders toe te voegen. Als je iemand handmatig toevoegt, vul dan zijn of haar voornaam, achternaam, geboortedatum en e-mailadres in.
- Klik op Gebruiker uitnodigen.
We sturen de uitgenodigde gebruiker een e-mail om zich aan te melden bij je account. Deze uitnodiging is 24 uur geldig.
Om te accepteren moet de gebruiker een Mollie account aanmaken en de Mollie app downloaden.
Als je Volledige toegang tot zakelijke rekening hebt gegeven, moet de gebruiker ook zijn of haar persoonlijke gegevens bevestigen en zich identificeren in de Mollie app voordat deze rechten actief worden. Je ontvangt een melding zodra dit voltooid is.
Je kunt de status van een uitnodiging controleren en zien wie er toegang heeft via Instellingen > Team.
Wat is het verschil tussen alleen-lezen en volledige toegang?
| Mogelijkheid | Alleen lezen | Volledige toegang |
|---|---|---|
| Bekijk rekeningsaldi, transacties en overzichten | ✓ | ✓ |
| Downloaden van Rapporten en Exporteer. | ✓ | ✓ |
| Bekijk Kaarten en kaartactiviteit. | ✓ | ✓ |
| Bekijk geplande overboekingen en account Integraties. | ✓ | ✓ |
| Start of bevestig overboekingen en betalingen | – | ✓ |
| Rekeningen aanmaken, sluiten of configureren | – | ✓ |
| Kaarten uitgeven, limiteren of annuleren | – | ✓ |
| Begunstigden beheren | – | ✓ |
| Integraties autoriseren, zoals boekhoudtools | – | ✓ |
| Andere gebruikers uitnodigen om toegang te krijgen tot de zakelijke rekening | – | – |
| Eigendom van de rekening overdragen | – | – |