Queste informazioni sono solo a scopo orientativo e non devono essere considerate consulenza legale. Per domande specifiche sulla tua situazione, consulta un consulente legale.
Informazioni generali
Qual è il nuovo requisito?
Dal 1° gennaio 2026, l'Agenzia delle Entrate richiede alle imprese di collegare i propri terminali di pagamento elettronico (POS) ai loro registratori di cassa telematici (Registratore Telematico, o RT).
Come funziona il collegamento?
Non hai bisogno di acquistare nuovo hardware o cavi fisici per collegare i tuoi dispositivi. L'intera configurazione viene gestita online con pochi passaggi dal portale del governo.
Questo vale per la mia attività?
Questa regola si applica se operi in Italia e utilizzi:
- Terminali POS fisici (terminali Mollie PAX e Tap)
- SoftPOS / Tap-to-Pay (utilizzando l'app Mollie o l'app Tap su smartphone o tablet)
- POS virtuali / gateway e-commerce ma solo se certifichi le vendite online utilizzando un registratore di cassa fisico o emetti ricevute digitali tramite l'interfaccia web gratuita dell'Agenzia delle Entrate (il Documento Commerciale Online). Se gestisci un negozio puramente e-commerce ed emetti solo fatture standard senza registratore di cassa, sei esentato.
Esenzioni: Non occorre collegare il POS se lo usi esclusivamente per distributori automatici, vendita di carburante o beni di monopolio di Stato (es: tabacchi). Se usi lo stesso terminale POS per incassare pagamenti sia per articoli esenti (come i tabacchi) sia per prodotti retail standard (come il caffè), l’esenzione decade e il terminale dev'essere completamente collegato al tuo registratore di cassa.
Scadenze importanti
- Per i POS attivi a gennaio 2026: Devi completare il collegamento entro il 20 aprile 2026.
- Per i nuovi POS attivati dopo gennaio 2026: Devi completare il collegamento tra il 6° giorno e l'ultimo giorno del secondo mese successivo all'attivazione (ad esempio, se attivi un terminale a marzo, devi registrarlo tra il 6 e il 31 maggio).
Nota: Il governo italiano applica questa regola in modo rigoroso. Il mancato collegamento dei dispositivi può comportare multe da 1.000 € a 4.000 € per ogni dispositivo non collegato.
Come completo il collegamento?
Passaggio 1: Raccogli le informazioni Mollie
Poiché Mollie opera come provider estero in Italia, i tuoi dispositivi non appariranno automaticamente nei menu a tendina precompilati dal governo. Dovrai aggiungerli manualmente utilizzando i seguenti dati esatti:
- Acquirer Italiano/Italiano o Estero/Estero: Estero
- Codice Fiscale Acquirer (Codice fiscale dell'acquirer): 815839091B01
- Denominazione Acquirer (Nome acquirer): Mollie BV
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Numero di contratto di convenzionamento (Agreement Number): il tuo ID Organizzazione Mollie
- Il tuo ID Organizzazione è visibile in alto a destra sulla tua fattura mensile Mollie
- Puoi trovare anche l'ID Organizzazione nella tua Mollie Dashboard. È il numero che inizia con # che trovi nel menu quando clicchi sull'icona del profilo in alto a sinistra.
-
ID Terminale: Ti servirà l’ID Terminale specifico per ciascun dispositivo da collegare
- Per terminali PAX e TAP
- Accedi alla tua Mollie Dashboard
- Vai su "Pagamenti in presenza"
- Clicca sul terminale che vuoi registrare
- Vai su "Informazioni sul terminale"
- Usa il Numero di serie del terminale.
- Per Tap-to-Pay tramite Mollie App o Tap App
- Accedi alla tua Mollie Dashboard
- Vai su "Pagamenti in presenza"
- Clicca sul terminale che vuoi registrare
- Vai su "Informazioni sul terminale"
- Usa l'ID Terminale del terminale.
- Per terminali PAX e TAP
Passaggio 2: Collegamento tramite il Portale Agenzia delle Entrate
Nota: Puoi portare a termine la procedura autonomamente oppure può farlo per te, tramite il portale, il tuo consulente fiscale delegato ufficialmente (commercialista).
- Vai al portale "Fatture e Corrispettivi" (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) e accedi utilizzando la tua identità digitale SPID, CIE, CNS o le credenziali Entratel/Fisconline.
- Nella sezione "Gestore ed Esercente" clicca su "Accedi ai servizi".
- Nel menu a sinistra, seleziona "Collegamento dispositivi - POS", poi clicca su "Gestione collegamenti".
-
Aggiungi il tuo Mollie Terminal: Clicca su "Aggiungi POS" (Add POS).
- Poiché Mollie non compare nella ricerca automatica, clicca su "Aggiungi acquirer" (Add Acquirer)
- Dovrai inserire tutti i dati raccolti nel passaggio precedente
-
Collega al tuo registratore di cassa: Una volta aggiunto, seleziona "Collegamento Puntuale" (se hai fino a 5 registratori di cassa). Scegli il numero di serie del tuo registratore di cassa sulla sinistra, seleziona il nuovo terminale Mollie aggiunto sulla destra e clicca "Collega" (Connect).
- Nota per SoftPOS: Se stai collegando un dispositivo mobile Tap-to-Pay, il sistema ti chiederà di inserire l'indirizzo fisico del negozio dove il dispositivo mobile viene utilizzato principalmente.
Casi specifici
Integrazione con Documento Commerciale Online
Se sei un commerciante, libero professionista o fornitore di servizi itineranti che non possiede né utilizza registratori telematici fisici, ma emette ricevute digitali tramite l’interfaccia web gratuita dell’Agenzia delle Entrate (il Documento Commerciale Online), esiste un processo separato e parallelo all’interno del portale.
- Accedi alla sezione specifica dedicata al "Documento Commerciale Online" direttamente dal portale principale.
- Individua la sezione "Funzionalità di supporto" e clicca su "Associazione strumenti di pagamento elettronico".
- Da questa schermata, segui esattamente la stessa sequenza manuale di aggiunta e collegamento descritta nel “Passaggio 2” sopra.
Come escludere un terminale POS
Se hai un terminale che non processa mai pagamenti tramite Documento Commerciale e non è collegato a un registratore di cassa, puoi escluderlo definitivamente dall'obbligo di collegamento:
- In "Collegamento dispositivi - POS", accedi alla sezione "POS non collegati".
- Individua o aggiungi i terminali specifici utilizzati solo per le fatture.
- Contrassegnali per l'esclusione definitiva.
Nota importante: Se un POS viene utilizzato sia per le fatture che per i documenti commerciali, deve essere collegato. L'esclusione si applica solo ai dispositivi destinati al 100% a pagamenti con fattura/esonerati.
Segnalare cambiamenti nei tuoi sistemi o nella tua situazione
Se smetti di usare Mollie, un terminale PAX o Tap, chiudi l'attività o sostituisci il registratore di cassa telematico con uno nuovo, devi aggiornare il portale governativo. Devi accedere di nuovo al sistema per aggiornare o cancellare il vecchio collegamento. Questo aggiornamento deve essere effettuato rispettando le stesse scadenze (tra il 6° giorno e l'ultimo giorno del secondo mese successivo alla modifica).