1. Mollie Support
  2. Útgreiðslur og skýrslur
  3. Reikningsskýrslur

Hvað þarf ég að vita um DATEV úrflytningu Mollie?

DATEV er úrflytningarformat notað til að draga út fjárhagsgögnin þín frá Mollie til að aðstoða við bókhald þitt. Að nota þetta format mun gera þér kleift að flytja inn viðskiptagögnin þín í bókhaldskerfið þitt sem styður DATEV auðveldara.

 

Hvernig á að útflytja gögnin þín með DATEV úrflytningunni

Þú getur séð um bókhaldið þitt með tveimur aðferðum. DATEV úrflytning virkar með sömu gögnunum og aðrar úrflytningarformöt eins og CSV, MT940 og CODA, en aðeins með ógreiddum reikningum. Til að útflytja gögnin þín í DATEV formatinu skaltu fylgja þessum skrefum: 

  1. Í Mollie Dashboard þínu skaltu fara í Stjórn > Skýrsla.
  2. Veldu Úrflytja. 
  3. Veldu skráartegundina DATEV.
  4. Veldu dag eða mánuð sem þú vilt útflytja.

 

Fungun og stillingar DATEV úrflytningar

DATEV veitir viðbótargögn sérstaklega fyrir samræmingu við DATEV-þægilegt bókhaldskerfi. Við notum eftirfarandi sjálfgefnar stillingar í DATEV úrflytningunni:

  • SKR04 skráarfyrirkomulagið er notað.
  • Það er ein ógreiddur reikningur (í okkar tilfelli með númerinu 69999) þar sem allar þínar söluáhættu safnast saman.
  • Þar eru tvö þvingunarreikningar: 
    • 1300 fyrir lausafjárstöðu í viðskiptum.
    • 1460 fyrir úttektir í gangi.
  • Greiðsluskuldir (þ.e. Þóknanir Mollie) eru bókaðar á 6850.

Ef að ofangreind reikninganúmer virka ekki fyrir þinn reikning geturðu breytt þeim í bókhaldskerfið þitt á tvo vegu:

  • Við innflutning ferlinu í bókhaldskerfinu þínu. 
  • Handvirkt, með textaritli eða Excel með því að nota leita og skipta.

Þú getur lært meira um innflutningsferlið hér.

Ef þú notar ekki ógreiddan reikning ætti bókhaldskerfið þitt að geta sjálfkrafa tengt greiðslurnar við sölu með að nota Mollie viðskiptagagnsauðkenni eða pöntunarnúmer sem samræmingarpunkt.

 

Viðskiptagreinar í DATEV úrflytningu 

DATEV úrflytningar skýrslan inniheldur sex viðskiptagreinar:

  • Greiðslur viðskiptavina í gegnum Mollie, bókaðar sem 1300 > 69999. 
  • Úttektir, bókaðar sem 1460 > 1300.
  • Endurgreiðslur, bókaðar sem afturkölluð greiðslur viðskiptavina, bókaðar sem 69999 > 1300.
  • Rangd. 
  • Þóknanir Mollie, bókaðar sem 6850 > 1300, þar sem þær eru beint dregnar frá úttekt þinni.
  • Faktúru vegna rounding mistaka í fyrri mánuðum, eða öfugir reikningar, bókaðir sem 1300 > 6850.

 

Gott að vita

  • Þú þarft aðrar gögnaskrár til að ljúka bókhaldinu þínu. Í flestum tilfellum þarftu innflutt gögn úr verslunar- eða ERP kerfinu þínu sem inniheldur allar sölur þínar og innflutt gögn frá bankanum sem innihalda viðskiptareikninganna þinna.

 

Lestu meira