Hvernig slæ ég inn og vinn úr Mollie færslunum mínar í bókhaldskerfinu?

Þú getur búið til mismunandi aðalreikningsnúmer í bókhaldskerfinu þínu til að skrá þær upplýsingar sem þú vilt fylgjast með. 

1. Skapaðu nýtt almennt bókhaldarnúmer í bókhaldsskerfi þínu.
2. Undir bókhaldsnúmeri, skrifaðu NL30 ABNA 0524 590958.
3. Fylltu út allar aðrar nauðsynlegar upplýsingar.
   
   

Kannski viltu búa til almennan bókhaldsreikning fyrir:

• Seinkun á uppgjöri: Ef þú býður upp á greiðslumáta sem ekki eru tryggðir, eins og kreditkort og Klarna, gæti verið gagnlegt að merkja þá í aðalreikningi þínum.
• Tekjur & kostnaður: Til að fá yfirlit yfir tekjur og kostnað sem eru rukkaðar varðandi færslurnar þínar. 

1. Skráðu þig inn á Mollie Stjórnborðið.
2. Útflutningur á stöðustkýrslu eða uppgjöri sem þú vilt úthluta til bókhaldsnúmeris þíns í hentugu skráarformi, eins og MT940.
3. Flyttu skrána inn í bókhaldskerfið þitt.

Skráin mun búa til lista af færslum sem þú getur metið og færð til bókhaldsnúmerisins þíns.

Innflutningur skráa í Twinfield

Því miður, þú getur ekki flutt MT940 skráir sem eru úr Mollie beint í Twinfield. Hins vegar getur Twinfield lesið skráina ef þú gerir litlar handvirkar breytingar á MT940 skrá.

1. Skráðu þig inn á Mollie Stjórnborðið.
2. Útflutningur á stöðuskýrslu þinni eða uppgjöri í MT940 formi.
3. Opnaðu MT940 skráina með texta úrvinnsluforriti (t.d. Notepad)
4. Skiptu út fyrstu línunni fyrir eftirfarandi fjórum línum: 

ABNANL2A
940M
ABNANL2A
:20:ABN AMRO BANK NV

5. Endursafnaðu a skránni og fluttu hana inn í Twinfield.

Skref 1. Skoðaðu bókhaldið.

Aðskildu hagnað og tap (t.d. tekjur, kostnað) frá eignum (t.d. bankayfirlit.) Flest bókhaldskerfi ættu að gera þetta sjálfkrafa fyrir þig. Þú þarft að bóka kostnaðinn þinn handvirkt, en eCommerce pallurinn þinn mun sjálfkrafa bæta við tekjum þínum. Við gerum ráð fyrir að bankayfirlitið þitt sé þegar hlaðið upp. 

Bókhaldskerfi búa oft til tímabundinn reikning sjálfkrafa þegar þú hleður inn stöðuskýrslu. Ef tímabundni reikningurinn var ekki búin til eftir að þú hlóðst inn Mollie stöðuskýrslunni, getur þú reynt að slá inn eftirfarandi bankareikningaupplýsingar: NL30 ABNA 0524590958.

Skref 2.  Fylltu út tímabunda aðganginn.
Fluttu út á Mollie stöðuskýrslu og notaðu hana til að fylla út tímabundna reikninginn. Stöðuskýrslan þín mun innihalda greiðslur, frádrátt, greiðsluskuldbindingar og/eða afturhöldnum gjöldum. Þú getur hlaðið þessu niður daglega eða mánaðarlega.

Skref 3. Samræmdu færslurnar þínar.
Þú getur nú byrjað að samræma alla sölu við greiðslur þínar, Mollie reikningana þína, og bankaskýrsluna þína við Mollie uppgjörið Þú getur athugað hvort þú hefur unnið úr færslunni þinni rétt með því að bera saman lokasummuna við núverandi Mollie stöðu.

Skref 1. Gakktu úr skugga um reikninga þína.

Aðskildu hagnaðinn & tap (t.d. tekjur, kostnað) frá eignum þínum (t.d. bankaskýrsla). Flest bókhaldskerfi ættu að gera þetta sjálfkrafa fyrir þig. Þú þarft að bóka kostnaðinn þinn handvirkt, en eCommerce-vettvangurinn þinn mun sjálfkrafa bæta við tekjum þínum. Við gerum ráð fyrir að bankaskýrsla þín sé þegar hlaðin upp. 

Skref 2. Sæktu Mollie uppgjörsskýrsluna þína.

Til að sækja Mollie uppgjörsskýrsluna þína, farðu í Uppgjör > Samningar. Mollie ppgjörsskýrslan þín sýnir þér allar tekjur, frádregnin gjöld og kostnað. Sæktu þann samning sem þú vilt skýra.

Skref 3. Umskipta.

Í bókhaldskerfinu þínu skaltu fjarlægja fyrstu Mollie-skýrsluna frá bankaskýrslunni þinni og skipta henni út fyrir Mollie samningsskýrsluna sem þú hlóðst niður. Heildarfjárhæðin (t.d. allar greiðslur þínar, frádregnir gjöld, og kostnaður) mun passa við fjárhæðina sem aðgreind er á bankareikningi þínum. 

Skref 4. Samræmdu færslurnar þínar.

Þú getur nú byrjað að samræma alla sölu við greiðslur þínar og Mollie-reikninginn þinn.