Sjálfgefið er það aðeins reikningseigandi (notandinn sem sótti um og stýrir viðskiptaaðganginum) sem hefur fullan aðgang að viðskiptaaðganginum — þar með talið að færa fé, gefa út kort og stjórna stillingum.
Þú getur líka veitt öðrum meðlimum teymisins aðgang að viðskiptaaðganginum, á tveimur stigum: aðgangur til skoðunar eingöngu til að sjá virkni reiknings, eða fullur aðgangur til að stjórna honum fyrir þína hönd.
Það sem þú þarft að vita fyrirfram
- Til að veita aðgang til skoðunar eingöngu að viðskiptaaðgangi þarf boðni notandinn að hafa Admin eða Finance hlutverk.
- Til að veita fullan aðgang að viðskiptaaðgangi þarf boðni notandinn að hafa Admin hlutverk. Þar sem þessi heimild gerir þeim kleift að færa fé, þurfa þeir að staðfesta auðkenni sitt og setja upp örugga innskráningu í Mollie smáforritinu áður en hún virkjast.
- Aðeins þú, sem reikningseigandi, getur veitt eða fjarlægt fullan aðgang að viðskiptaaðgangi, og þú getur afturkallað hann hvenær sem er.
Bjóða notanda í viðskiptaaðganginn þinn
- Farðu í Mollie Dashboard og veldu Stillingar > Teymi.
- Smelltu á + Bæta við meðlim.
- Veldu Stjórnandi eða Fjármál hlutverk.
- Undir Aukaleyfi skaltu velja Aðeins les aðgangur að viðskiptareikningi eða Fullur aðgangur að viðskiptareikningi.
- Smelltu á Halda áfram.
- Veldu manneskju úr listanum með stjórnendum og hluthöfum, eða veldu Slá inn upplýsingar handvirkt til að bæta við öðrum. Ef þú bætir við einhverjum handvirkt, sláðu inn fornafn, eftirnafn, fæðingardag og netfang þeirra.
- Smelltu á Bjóða notanda.
Við munum senda tölvupóst á notandann sem fengið er boð til að ganga til liðs við reikninginn þinn. Boðið gildir í 24 klukkustundir.
Til að samþykkja þarf viðkomandi að stofna Mollie reikning og hlaða niður Mollie smáforritinu.
Ef þú hefur veitt Fullan aðgang að viðskiptareikningi þarf viðkomandi einnig að staðfesta persónuupplýsingar sínar og auðkenna sig í Mollie smáforritinu áður en þessi heimild verður virk. Þú færð tilkynningu þegar þessu er lokið.
Þú getur skoðað stöðu boðsins, og séð hverjir hafa aðgang, undir Stillingar > Teymi.
Hver er munurinn á aðeins les aðgangi og fullum aðgangi?
| Hæfni | Aðeins les aðgangur | Fullur aðgangur |
|---|---|---|
| Skoða stöður, færslur og yfirlit reiknings | ✓ | ✓ |
| Sækja skýrslur og útflutning | ✓ | ✓ |
| Skoðað kort og kortavirkni | ✓ | ✓ |
| Skoðað áætlaðar millifærslur og samþættingar reiknings | ✓ | ✓ |
| Hefja eða staðfesta millifærslur og greiðslur | – | ✓ |
| Búa til, loka, eða stilla reikninga | – | ✓ |
| Gefa út, takmarka eða afturkalla kort | – | ✓ |
| Sinna móttakendum | – | ✓ |
| Heimila samþættingar, svo sem bókhaldskerfi | – | ✓ |
| Bjóða öðrum notendum að fá aðgang að viðskiptareikningnum | – | – |
| Flytja eignarhald á reikningi | – | – |