Eins og er er það aðeins meginnotendinn (sá sem sótti um og er heimilaður til að stjórna fyrirtækjareikningnum) sem hefur aðgang að allri virkni fyrirtækjareikningsins (eins og að framkvæma millifærslur eða stjórna stillingum).
Þú getur þó veitt öðrum notendum innan Mollie reikningsins einungis skoðunaraðgang.
Athugið: Til að fá skoðunaraðgang að Mollie fyrirtækjareikningssíðum þarf notandinn að vera með annað hvort Admin eða Finance hlutverk og vera boðið af eiganda reikningsins (eða ofurstjórnanda). Notendur með þessi hlutverk fá ekki sjálfkrafa skoðunaraðgang að fyrirtækjareikningnum. Þeim þarf að vera boðið að fá aðgang með því að fylgja skrefunum hér að neðan.
Hvernig býð ég notanda að skoða fyrirtækjareikninginn?
- Skráðu þig inn í Mollie Stjórnborðið þitt eða Mollie Appið.
- Farðu í Stillingar > Teymi
- Veldu Breyta fyrir núverandi notanda eða Bæta við nýjum notanda
- Undir Viðbótarheimildir, virkjaðu heimildina Viðskiptareikningaáhorfandi
- Veldu Bjóða
- Staðfestu aðgerðina í Mollie Appinu þínu
Notandinn mun þá fá tölvupóstboð til að ljúka virkjun viðbótarheimildanna. Boðni notandinn þarf að samþykkja boðið og ganga úr skugga um að hann hafi hlaðið niður Mollie Appinu. Appið er nauðsynlegt til að ljúka upphafsstillingu og einnig til að geta örugglega nálgast svæði viðskiptareiknings í stjórnborðinu/appinu þegar það er lokið.
Hvaða virkni geta notendur með aðeins áhorfsheimildir nálgast?
Notendur með aðeins aðgang að viðskiptareikningnum munu geta;
- Skoðað stöður reiknings, færslur og yfirlit
- Sækja skýrslur og útflutning
- Skoðað kort og kortavirkni
- Skoðað áætlaðar millifærslur og samþættingar reiknings
Notendur með aðeins aðgang að viðskiptareikningnum munu ekki geta;
- Hefja eða staðfesta millifærslur eða greiðslur
- Búa til ný kort eða reikninga
- Breyta stillingum, viðtakendum eða notandaheimildum
Lestu meira
Hvernig get ég bætt við, stjórnað eða fjarlægt notendur á mínu reikningi?