Sem eigandi fyrirtækis ertu skotmark fyrir sérstakar og þróaðar tegundir svika sem miða að því að blekkja þig eða starfsmenn þína til að framkvæma ólögmætar greiðslur. Þessi svik geta verið mjög sannfærandi, en með því að setja upp sterkar innri verklagsreglur geturðu skapað öfluga vörn til að vernda fjárhag fyrirtækisins.
Þessi leiðarvísir fjallar um algengustu greiðslusvikin hjá fyrirtækjum og hagnýtar leiðir til að koma í veg fyrir þau.
Kynntu þér algengustu ógnirnar
- Reikningasvik: Svikari sendir þér fölskan reikning sem lítur út fyrir að vera frá einum af raunverulegum birgjum þínum. Þeir geta líka haft samband og þóst vera birgir, og beðið þig um að uppfæra bankaupplýsingar sínar í nýjan reikning sem þeir stjórna. Allar greiðslur sem þú framkvæmir í framtíðinni munu þá fara beint til svikarans.
- Forstjórasvik: Þetta á sér stað þegar svikari þykist vera háttsettur einstaklingur í fyrirtækinu þínu, eins og forstjóri eða framkvæmdastjóri. Hann sendir brýnt og trúnaðarmikið tölvupóst til starfsmanns sem sér um greiðslur og gefur fyrirmæli um að framkvæma tafarlausa greiðslu inn á nýjan reikning vegna leynilegs samnings eða til að forðast sekt.
Byggðu upp vörn fyrirtækisins
Besta leiðin til að berjast gegn þessum ógnunum er að setja skýrar og einfaldar reglur um meðhöndlun greiðslna sem allir innan fyrirtækisins fylgja.
- Alltaf staðfestu breytingar á bankaupplýsingum með símtali: Ef birgir eða verktaki biður þig um að breyta greiðsluupplýsingum sínum, ekki samþykkja það í gegnum tölvupóst. Hringdu í þau í símanúmerið sem þú hefur skráð og treystir (ekki númer úr tölvupóstinum sjálfum) til að staðfesta að beiðnin sé í alvöru.
- Innleiðið „fjögurra augna reglu“ fyrir greiðslur: Þegar um er að ræða stórar eða óvenjulegar greiðslur, þurfa tveir aðilar að samþykkja greiðsluna áður en hún er framkvæmd. Þessi einfalda aðgerð gerir svindli með greiðslubeiðni frá einni svikapóstsendingu mun erfiðara.
- Þjálfaðu teymið þitt: Vertu viss um að allir sem hafa heimild til að framkvæma greiðslur viti af þessum svikum. Hvetjið þá til að vera tortryggnir gagnvart brýnum eða óvenjulegum beiðnum og að þeim líði alltaf vel með að spyrja út í greiðslu ef eitthvað virðist ekki rétt.
- Farðu vandlega yfir reikninga: Skoðaðu upplýsingarnar vel áður en þú borgar. Berðu saman bankareikningsnúmerið við reikninga sem þú hefur áður fengið frá sama birgja. Leitaðu að smávægilegum breytingum á netföngum, lógóum eða útliti sem geta bent til fölsunar.
Gott að vita
Flókin tegund reikningasvika á sér stað þegar svikari brýst inn á raunverulegan tölvupóstreikning birgis þíns. Þetta þýðir að svikabeiðni um greiðslu getur komið frá raunverulegu netfangi, sem gerir hana mjög trúverðuga. Þess vegna þarftu alltaf að vera á varðbergi og staðfesta breytingar á bankaupplýsingum símleiðis – því þannig ertu örugg(ur).
Með því að samþætta þessi verklag í daglegu vinnuna þína verður fyrirtækið þitt mun erfiðara skotmark fyrir svikara.
Ef þig grunar að þú hafir greitt fölsuðum reikningi, lestu leiðarvísinn okkar um Hvað ætti ég að gera ef ég gruna svik á reikningnum mínum? til að fá ráð um næstu skref.
Lesa meira