Yrityksen omistajana olet tiettyjen, kehittyneiden petosten kohde, joissa tavoitteena on huijata sinua tai työntekijöitäsi tekemään laittomia maksuja. Nämä huijaukset voivat olla erittäin vakuuttavia, mutta ottamalla käyttöön vahvat sisäiset prosessit voit luoda tehokkaan suojan yrityksesi talouden turvaamiseksi.
Tässä oppaassa käydään läpi yleisimmät yrityksiin kohdistuvat maksupetokset ja käytännölliset keinot, joilla voit ehkäistä niitä.
Ymmärrä yleisimmät uhkat
- Laskupetos: Huijari lähettää sinulle tekaistun laskun, joka näyttää tulevan oikealta toimittajaltasi. He voivat myös ottaa sinuun yhteyttä ja esiintyä toimittajana pyytäen päivittämään heidän tilitietonsa uuteen huijaajan hallitsemaan tiliin. Tämän jälkeen kaikki tulevat maksut ohjautuvat suoraan huijarille.
- Toimitusjohtajapetos: Tässä huijaustyypissä henkilö esiintyy yrityksesi johdon edustajana, kuten toimitusjohtajana tai johtajana. Hän lähettää kiireellisen ja luottamuksellisen sähköpostin maksuvastuulliselle työntekijälle, jossa pyytää tekemään välittömän maksun uudelle tilille salaisen sopimuksen vuoksi tai välttääkseen sanktion.
Rakenna yrityksellesi suojaukset
Paras tapa torjua näitä uhkia on luoda selkeät ja yksinkertaiset säännöt maksujen käsittelyyn, joita koko organisaatiosi noudattaa.
- Vahvista aina suullisesti pankkitietojen muutokset: Jos toimittaja tai urakoitsija pyytää sinua muuttamaan heidän maksutietojaan, älä hyväksy muutosta sähköpostitse. Soita heille numeroon, joka sinulla on ennestään ja johon luotat (älä siis käytä sähköpostista löytyvää numeroa), ja varmista, että pyyntö on aito.
- Käytä maksuissa “neljän silmän periaatetta”: Suurille tai poikkeaville maksuille vaaditaan kahden eri henkilön hyväksyntä ennen kuin raha siirretään. Tämä yksinkertainen toimenpide tekee yhdestä huijausviestistä tulevan maksupyyntön onnistumisen huomattavasti vaikeammaksi.
- Kouluta tiimisi: Huolehdi siitä, että kaikilla maksujen tekemiseen oikeutetuilla on tieto tällaisista huijauksista. Kannusta heitä suhtautumaan epäilevästi kiireellisiin tai epätavallisiin pyyntöihin ja muistuta, että he voivat koska tahansa kyseenalaistaa maksun, jos jokin tuntuu oudolta.
- Tarkista laskut huolellisesti: Ennen maksamista tarkista tiedot hetki. Vertaile tilinumeroa aiempiin saman toimittajan laskuihin. Tarkkaile pieniäkin muutoksia sähköpostiosoitteissa, yrityslogoissa tai muotoilussa, jotka voivat olla merkkejä väärennöksestä.
Hyvä tietää
Kehittynyt laskupetosmuoto voi tapahtua, kun huijari murtautuu toimittajasi todelliseen sähköpostitiliin. Tällöin petollinen maksupyyntö voidaan lähettää aidosta sähköpostiosoitteesta, jolloin se vaikuttaa hyvin luotettavalta. Siksi sinun on aina oltava tarkkana, ja tilimuutokset on vahvistettava puhelimitse, jotta voit olla täysin varma.
Ottamalla nämä käytännöt osaksi arjen toimintaa teet yrityksestäsi huomattavasti vaikeamman kohteen huijareille.
Jos epäilet maksaneesi huijauslaskun, lue oppaamme aiheesta Mitä minun tulisi tehdä, jos epäilen petosta tililläni? saadaksesi ohjeet nopeisiin toimenpiteisiin.
Lue lisää