See teave on ainult juhendamiseks ega kuulu käsitletavaks juriidilise nõuandena. Konkreetsete küsimuste korral pöördu oma olukorra lahendamiseks juriidilise nõustaja poole.
Üldine teave
Mis on uus nõue?
Alates 1. jaanuarist 2026 peab Itaalia Maksuamet (Agenzia delle Entrate) ettevõtetel olema oma elektroonilised makseterminalid (POS) ühendatud telemaatiliste kassaaparaatidega (Registratore Telematico ehk RT).
Kuidas ühendus töötab?
Sul ei ole vaja seadmete ühendamiseks osta uusi seadmeid ega füüsilisi kaableid. Kogu seadistus toimub veebis vaid paari sammuga riiklikus portaalis.
Kas see kehtib minu ettevõtte kohta?
See reegel kehtib sulle, kui tegutsed Itaalias ja kasutad:
- Füüsilised POS terminalid (Mollie PAX ja Tap terminalid)
- SoftPOS / Tap-to-Pay (kasutades Mollie rakendust või Tap rakendust nutitelefonis või tahvelarvutis)
- Virtuaalsed POS-id / e-kaubanduse makselüüside, kuid ainult juhul, kui sertifitseerid oma veebimüügid füüsilise kassaaparaadi kaudu või väljastad digitaalseid kviitungeid Maksuameti tasuta veebiliidese (Documento Commerciale Online) kaudu. Kui haldad vaid puhast e-poe poodi ja väljastad ainult tavalisi arveid ilma kassaaparaadita, oled vabastatud.
Vabastused: Sa ei pea oma POS-i ühendama, kui kasutad seda ainult müügiautomaatide, kütusemüügi või riigimonopoolsete kaupade (nt tubakas) jaoks. Kui kasutad täpselt sama POS-terminali maksete kogumiseks nii vabastatud kaupadele (nt tubakas) kui tavalistele jaemüügi toodetele (nt kohv), siis vabastus kaob ning terminal tuleb täielikult oma kassaaparaadiga ühendada.
Olulised tähtajad
- POS-ide puhul, mis on aktiivsed 2026. aasta jaanuaris: ühendamine tuleb lõpule viia hiljemalt 20. aprilliks 2026.
- POS-ide puhul, mis aktiveeritakse pärast 2026. aasta jaanuari: ühendamine tuleb lõpule viia aktiveerimisest järgneva teise kuu kuuenda ja viimase päeva vahel (näiteks kui aktiveerid terminali märtsis, peab selle registreerima ajavahemikus 6. maist kuni 31. maini).
Märkus: Itaalia valitsus järgib seda väga rangelt. Seadmete ühendamata jätmine võib kaasa tuua trahvid vahemikus 1 000 kuni 4 000 eurot iga ühendamata seadme kohta.
Kuidas ma lõpetan ühendamise?
Samm 1: Kogu oma Mollie teave kokku
Kuna Mollie on Itaalias välismaa teenusepakkuja, siis ei ilmu sinu seadmed riigi automaatselt eeltäidetud rippmenüüdes. Sa pead need käsitsi lisama, kasutades järgmisi täpseid andmeid:
- Acquirer Italian/Italiano või Abroad/Estero: Estero
- Codice Fiscale Acquirer (Acquirer Tax Code): 815839091B01
- Denominazione Acquirer (Acquirer nimi): Mollie BV
-
Numero di contratto di convenzionamento (Lepingu number): sinu Mollie organisatsiooni ID
- Sinu organisatsiooni ID on nähtav sinu kogu igakuise Mollie arve paremal üleval nurgas.
- Organisatsiooni ID leiad ka oma Mollie töölaualt. See on number, mis algab sümboliga # ning mille leiad, kui vajutad menüüs vasakul ülal oma profiili ikoonile.
-
Terminali ID: vajad iga ühendatava seadme jaoks spetsiifilist Terminali ID-d
- PAX ja TAP terminalide jaoks
- Logi sisse oma Mollie töölauale
- Mine "Füüsilised maksed" menüüsse
- Klõpsa terminalil, mida soovid registreerida
- Mine "Terminali teave" menüüsse
- Kasuta terminali seerianumbrit.
- Tap-to-Pay jaoks Mollie rakenduse või Tap rakenduse kaudu
- Logi sisse oma Mollie töölauale
- Mine "Füüsilised maksed" menüüsse
- Klõpsa terminalil, mida soovid registreerida
- Mine "Terminali teave" menüüsse
- Kasuta terminali Terminali ID-d.
- PAX ja TAP terminalide jaoks
Samm 2: Ühenda läbi Agenzia delle Entrate portaali
Märkus: Võid selle toimingu teha ise või saab seda sinu eest teha portaalis sinu seaduslikult volitatud maksunõustaja (commercialista).
- Mine "Fatture e Corrispettivi" portaali (https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/portale/) ning logi sisse kasutades oma SPID, CIE, CNS digitaalse isikutunnistuse või Entratel/Fisconline mandaate.
- "Gestore ed Esercente" kastis klõpsa "Accedi ai servizi".
- Vasakul menüüs vali "Collegamento dispositivi - POS", seejärel klõpsa "Gestione collegamenti".
-
Lisa oma Mollie terminal: Klõpsa "Aggiungi POS" (Lisa POS).
- Kuna Mollie pole automaatotsingus, klõpsa "Aggiungi acquirer" (Lisa makseteenuse pakkuja)
- Sul tuleb sisestada kõik eelmises etapis kogutud andmed.
-
Ühenda oma kassaaparaadiga: Kui terminal on lisatud, vali "Collegamento Puntuale" (kui sul on kuni 5 kassaaparaati). Vali vasakult oma kassaaparaadi seerianumber, paremalt just lisatud Mollie terminal, ning klõpsa "Collega" (Ühenda).
- Märkus SoftPOS-i kohta: Kui ühendad mobiilset Tap-to-Pay seadet, küsib süsteem sisestama poe füüsilise aadressi, kus seadet peamiselt kasutatakse.
Eritapuhud
Integratsioon Documento Commerciale Online'iga
Kui oled kaupmees, sõltumatu vabakutseline või mobiilse teenuse pakkuja, kellel ei ole füüsilist telemaatilist kassaaparaati ega kasuta seda, vaid väljastad digitaalseid kviitungeid Maksuameti tasuta veebiliidese (Documento Commerciale Online) kaudu, on portaalis olemas eraldi paralleelne ühendamisprotsess.
- Jõua portaali põhimenüüst otse "Documento Commerciale Online" erisektsiooni.
- Leia ja vali "Funzionalità di supporto" (Toetavad funktsioonid) ja klõpsa "Associazione strumenti di pagamento elettronico" (Elektrooniliste maksevahendite seostamine).
- Sellelt ekraanilt järgi täpselt samu käsitsi lisamise ja ühendamise samme nagu on kirjeldatud “Samm 2” eespool.
Kuidas POS terminali välja arvata
Kui sul on terminal, millega ei töödelda kunagi makseid Documento Commerciale kaudu ega ole ühendatud kassaaparaadiga, saad selle sidumise nõudest jäädavalt välja arvata:
- "Collegamento dispositivi - POS" jaotises mine "POS non collegati" sektsiooni.
- Tuvasta või lisa konkreetsed terminal(id), mida kasutatakse ainult arvete jaoks.
- Märgista need lõplikuks väljaarvamiseks.
Tähtis märkus: Kui POS-i kasutatakse nii arvete kui kommerts-dokumentide jaoks, tuleb see ühendada. Väljaarvamine kehtib vaid seadmetele, mis on 100% pühendatud arve-/vabastatud maksete töötlemisele.
Muudatuste raporteerimine oma seadistuses või olukorras
Kui lõpetad Mollie, PAX või Tap terminali kasutamise, sulged oma äri või vahetad telemaatilise kassaaparaadi uue vastu, pead uuendama andmeid riiklikus portaalis. Sa pead süsteemi uuesti sisse logima, et andmed uuendada või vana ühendus kustutada. See uuendus tuleb teha järgides samu tähtajareegleid (muudatuse järgse teise kuu kuuenda ja viimase päeva vahel).