A partir de marzo de 2026, Mollie podrá enviar facturas electrónicas a clientes con sede en Bélgica a través de la red PEPPOL. Para recibir facturas electrónicas de Mollie, primero debes estar registrado como receptor en la red PEPPOL.
¿Qué es la facturación electrónica?
La facturación electrónica es un método de recepción de facturas de forma digital en un formato de datos estructurado a través de una red certificada (como PEPPOL, en Bélgica). A diferencia de un PDF, las facturas electrónicas son procesadas automáticamente por los sistemas de contabilidad y ERP, lo que reduce la introducción manual de datos y los errores.
¿Cómo puedo registrar mi empresa en la red PEPPOL?
Para recibir facturas electrónicas a través de PEPPOL, tu organización debe estar registrada como receptora. Muchas plataformas de contabilidad y ERP admiten la facturación electrónica de forma directa. Revisa los ajustes de tu software para encontrar esta opción. Alternativamente, si trabajas con un contador, él puede registrar tu organización en tu nombre.
Activar facturas electrónicas en tu cuenta de Mollie
Una vez que estés registrado en la red PEPPOL, puedes habilitar la facturación electrónica en tu cuenta de Mollie. Importante: esta funcionalidad solo está disponible para clientes con sede en Bélgica.
- Ve a Ajustes de organización.
- Nota: Solo los miembros del equipo con un rol de Administrador o Propietario pueden acceder a esta página.
- Busca el interruptor Recibir facturas electrónicas de Mollie.
- Activa el ajuste y pulsa "Guardar".
Si no podemos encontrar tu organización en la red PEPPOL usando el número de registro o el número de IVA de tu cuenta de Mollie, verás un mensaje de error. Por favor, completa tu registro en PEPPOL antes de habilitar este ajuste.
¿Qué sucede después de la activación?
Una vez habilitada, recibirás una versión electrónica de tus próximas facturas y notas de abono a través de la red PEPPOL. Las facturas se generan hasta el tercer día hábil del mes.
Seguirás teniendo acceso a una versión PDF de tu factura, disponible para descargar en el Dashboard Mollie, en Informes > Facturas. La versión PDF incluye detalles adicionales sobre tus comisiones, como el volumen de negocios y las tarifas multicurrency, que se simplifican en la versión electrónica de la factura.
Bueno saberlo
Cómo evitar entradas duplicadas de facturas
- Si tienes habilitado el ajuste de Recibir facturas PDF de Mollie, las facturas PDF se envían a tu bandeja de entrada automática de facturación. Cuando también recibes facturas electrónicas, esto puede generar entradas duplicadas en tu sistema contable o ERP.
- Para evitarlo, puedes desactivar el ajuste Recibir facturas PDF de Mollie en tus Ajustes de organización. Aun así puedes descargar manualmente la versión PDF desde el Dashboard.
¿Por qué los datos de mi factura electrónica son menos detallados?
- Puede que notes que algunas líneas de producto en tu factura muestran una Cantidad de '1' y un Precio unitario igual al Importe total.
- Esto es intencional y ocurre en líneas de producto que agrupan varias comisiones, especialmente en el caso de tarifas variables, donde cada transacción tiene una comisión variable diferente. Esta agrupación puede generar diferencias de redondeo entre la fórmula de cálculo por línea (Precio del artículo x Cantidad) y el importe total correcto sin IVA.
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Para asegurar que el Importe total final y el
IVA se calculan correctamente, aplicamos un ajuste
necesario:
- La Cantidad se establece en 1.
- El Precio unitario se establece como el Importe total de la línea (sin incluir IVA).
- Este método garantiza que los importes sean precisos. Para ver un desglose detallado de los ingresos, tarifas variables, comisiones variables y múltiples divisas, consulta la versión PDF de tu factura.
Pagar tu factura
- Nada cambia respecto a cómo se pagan tus facturas. Si tu factura tiene un importe pendiente, encontrarás las instrucciones de pago en la versión PDF de tu factura.
Envía facturas electrónicas a tus propios clientes
- ¿Quieres enviar facturas electrónicas a tus propios clientes? Con Mollie Invoicing, puedes crear y enviar facturas electrónicas directamente. Más información sobre enviar facturas electrónicas con Mollie Invoicing.