Ab März 2026 kann Mollie E-Rechnungen an Kunden mit Sitz in Belgien über das PEPPOL-Netzwerk versenden. Um E-Rechnungen von Mollie zu erhalten, müssen Sie zunächst als Empfänger im PEPPOL-Netzwerk registriert sein.
Was ist E-Invoicing?
E-Invoicing (elektronische Rechnungsstellung) ist eine Methode, Rechnungen digital in einem strukturierten Datenformat über ein zertifiziertes Netzwerk (wie PEPPOL in Belgien) zu empfangen. Anders als ein PDF werden E-Rechnungen automatisch von Buchhaltungs- und ERP-Systemen verarbeitet, wodurch die manuelle Dateneingabe und Fehler reduziert werden.
Wie kann ich mein Unternehmen im PEPPOL-Netzwerk registrieren?
Um E-Rechnungen über PEPPOL zu erhalten, muss Ihre Organisation als Empfänger registriert sein. Viele Buchhaltungs- und ERP-Plattformen unterstützen E-Invoicing direkt. Überprüfen Sie in den Einstellungen Ihrer Software, ob diese Option verfügbar ist. Alternativ kann, wenn Sie mit einem Buchhalter zusammenarbeiten, dieser Ihre Organisation möglicherweise in Ihrem Namen registrieren.
Aktivierung von E-Rechnungen in Ihrem Mollie-Konto
Sobald Sie im PEPPOL-Netzwerk registriert sind, können Sie die E-Invoicing-Funktion in Ihrem Mollie-Konto aktivieren. Wichtig: Diese Funktion steht nur für Kunden mit Sitz in Belgien zur Verfügung.
- Gehen Sie zu Einstellungen der Organisation.
- Hinweis: Nur Teammitglieder mit der Rolle Admin oder Inhaber können auf diese Seite zugreifen.
- Suchen Sie den Schalter Mollies E-Rechnungen empfangen.
- Aktivieren Sie die Einstellung und klicken Sie auf "Speichern".
Wenn wir Ihre Organisation im PEPPOL-Netzwerk anhand der Registrationsnummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer aus Ihrem Mollie-Konto nicht finden können, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Bitte schließen Sie die PEPPOL-Registrierung ab, bevor Sie diese Einstellung aktivieren.
Was passiert nach der Aktivierung?
Nach der Aktivierung erhalten Sie eine elektronische Version Ihrer zukünftigen Rechnungen und Gutschriften über das PEPPOL-Netzwerk. Rechnungen werden bis zum dritten Werktag des Monats erstellt.
Sie haben weiterhin Zugriff auf eine PDF-Version Ihrer Rechnung, die zum Herunterladen über das Mollie-Dashboard unter Berichte > Rechnungen verfügbar ist. Die PDF-Version enthält zusätzliche Informationen zu Ihren Gebühren, wie zum Beispiel Umsatz und Fremdwährungsgebühren, die in der E-Invoicing-Version vereinfacht werden.
Gut zu wissen
Vermeidung doppelter Rechnungserfassungen
- Wenn Sie die Einstellung Mollies PDF-Rechnungen empfangen aktiviert haben, werden PDF-Rechnungen an Ihr automatisiertes Rechnungspostfach gesendet. Wenn Sie außerdem E-Rechnungen erhalten, kann dies zu doppelten Einträgen in Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software führen.
- Um dies zu vermeiden, können Sie die Einstellung Mollies PDF-Rechnungen empfangen in Ihren Organisationseinstellungen deaktivieren. Sie können die PDF-Version weiterhin manuell aus dem Dashboard herunterladen.
Warum sind meine E-Rechnungsdaten weniger detailliert?
- Sie werden feststellen, dass auf Ihrer Rechnung bei einigen Produktzeilen eine Menge von '1' und ein Stückpreis, der dem Gesamtbetrag entspricht, ausgewiesen wird.
- Dies ist beabsichtigt und tritt bei Produktzeilen auf, die mehrere Gebühren zusammenfassen, insbesondere bei variablen Sätzen, bei denen jede Transaktion eine andere variable Gebühr aufweist. Diese Zusammenfassung kann Rundungsdifferenzen zwischen der zeilenweisen Berechnungsformel (Artikelpreis x Menge) und dem korrekten Gesamtbetrag ohne MwSt. verursachen.
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Um sicherzustellen, dass der finale Gesamtbetrag und die Mehrwertsteuer korrekt berechnet werden, nehmen wir eine notwendige Anpassung vor:
- Die Menge wird auf 1 gesetzt.
- Der Stückpreis wird auf den Gesamtbetrag der Zeile (ohne MwSt.) gesetzt.
- Mit dieser Methode ist gewährleistet, dass die Beträge korrekt sind. Für eine detaillierte Aufschlüsselung von Umsatz, variablen Sätzen, variablen Gebühren und mehreren Währungen, entnehmen Sie diese bitte der PDF-Version Ihrer Rechnung.
Bezahlen Ihrer Rechnung
- Am Zahlvorgang Ihrer Rechnungen ändert sich nichts. Wenn Ihre Rechnung einen fälligen Betrag aufweist, finden Sie die Zahlungsanweisungen in der PDF-Version Ihrer Rechnung.
E-Rechnungen an Ihre eigenen Kunden senden
- Möchten Sie E-Rechnungen an Ihre eigenen Kunden senden? Mit Mollie Invoicing können Sie E-Rechnungen direkt erstellen und versenden. Erfahren Sie mehr über das Versenden von E-Rechnungen mit Mollie Invoicing.